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Manuais

Criação de produtos compostos através do Google Sheets

Através do Zap Criação de produtos compostos através do Google Sheets, sempre que for introduzida uma nova linha na folha de cálculo definida, será também criado um produto composto no PHC GO.

Para configurar o Zap Criação de produtos compostos através do Google Sheets, devem ser seguidas as seguintes instruções:

Pré-Requisitos

Criação de artigos componentes no PHC GO

Antes de avançar para a criação de produtos compostos no PHC GO, é necessário que já tenham sido criados todos os artigos componentes a serem utilizados pelos produtos compostos a serem criados.

Criação da folha de cálculo para criação de artigos compostos

Colunas Obrigatórias

Referência Produto Composto - Preencher com a referência para o produto composto a ser criado.

Designação Produto Composto - Preencher com a designação para o produto composto a ser criado.

Referência Artigos Componentes - Preencher com a referência dos artigos componentes a serem utilizados. Estes devem estar separados por uma vírgula (,).

Colunas Opcionais

Código de Barras - Preencher com o código de barras do produto composto a ser criado.

Família de Artigo - Preencher com a família de artigo do produto composto a ser criado.

Preço de Venda do Produto Composto - Preencher com o preço de venda do artigo do produto composto a ser criado.

Preço de Venda 2, 3, 4 e 5 - Preencher com o preço de venda do produto composto a ser criado (uma coluna para cada preço de venda).

Taxa IVA - Preencher com a taxa de IVA a ser aplicada ao produto composto a ser criado.

Tabela de IVA - Preencher com as iniciais do país da tabela de IVA a ser utilizada (por exemplo, PT ou PT-MA).

Designação Artigos Componentes - Preencher com a designação dos artigos componentes a serem utilizados (caso as designações sejam diferentes das existentes, o PHC GO vai atualizar a designação conforme os dados introduzidos na folha de cálculo aquando da introdução do produto composto). Estas designações devem estar separadas por uma vírgula (,).

Quantidade Artigos Componentes - Preencher com a quantidade de cada artigo componente necessário, por cada produto composto. Estas quantidades devem estar separados por uma vírgula (,).

Observações (Produto Composto) - Preencher com as observações do produto composto a ser criado.

Exemplo de uma folha de cálculo

1. Trigger - New Spreadsheet Row in Google Sheets

Passo 1 - Choose app & event

Inicialmente, selecione a aplicação Google Sheets através da caixa de texto disponível.

Em seguida, através do campo Trigger Event, selecione a ação New or Updated Spreadsheet Row.

Passo 2 - Choose an account

Neste passo, deve selecionar a conta Google Sheets a ser utilizada pelo Zapier.

Informação

Para que uma conta Google Sheets fique disponível, esta tem que ser previamente sincronizada, processo este explicado em detalhe no tópico Como sincronizar a sua conta Google Sheets com o Zapier.

Passo 3 - Test Trigger

Nesta última etapa da configuração do trigger, deve ser efetuado um teste a este, de modo a apurar erros detetados. Para tal, deve carregar em Test Trigger, e em seguida selecionar uma linha existente na folha de cálculo selecionada para teste. Caso a lista devolvida não esteja atualizada, deve carregar em Load more.

Depois de selecionado o evento (que servirá para nas ações seguintes), e caso o Trigger tenha sido parametrizado com sucesso, deverá surgir a mensagem "This spreadsheet row was found in your Google Sheets account", acompanhada dos detalhes desta mesma linha.

Para concluir a parametrização do Trigger, basta carregar em Continue.

2. Action - Text

Passo 1 - Choose app & event

Inicialmente, selecione a ação Format, disponibilizada pelo Zapier.

Em seguida, através do campo Action Event, selecione a ação Text.

Passo 2 - Set up Action

Informação

Esta ações (bem como as ações seguintes), servem para transformar os valores da sua folha de cálculo, para que a introdução no PHC GO seja válida.

Para que o seu Zap funcione em pleno, os parâmetros devem estar de acordo com as seguintes configurações:

Transform: Selecionar a opção Split Text (permite partir os valores recebidos de uma variável, neste caso, uma célula da folha de cálculo).

Input: Selecionar a variável # Referências produtos componentes # através das variáveis dinâmicas do Zapier. Esta variável diz respeito à célula da folha de cálculo que contem as referências dos diferentes artigos componentes que compõe o produto composto.

Informação
Para consultar as variáveis disponíveis no PHC GO, consulte o Dicionário de Dados.
Para mais informações sobre variáveis dinâmicas do Zapier, consulte o respetivo tópico aqui.
Separator: Através deste campo, deve selecionar qual a condição a ser satisfeita para repartir dos valores recebidos. No caso deste exemplo, como utilizámos uma vírgula para separar as referência, preenchemos este campo com uma vírgula.
thumb_up_altBoas Práticas

Caso na folha de cálculo a ser utilizada pelo Zap, os valores não se encontram separados apenas por vírgula (caso siga o exemplo), a criação dos produtos não será efetuada com sucesso.

Verifique que os valores se encontram apenas separados pelo Separator definido.

Segment Index: Indical qual dos pedaços repartidos a ser utilizado pelo Zapier. Neste caso, como queremos todas as referências, mas corretamente separadas, é preciso selecionar a opção All (as Line-items).

Passo 3 - Test Action

Por último, deve carregar em Test Action para testar as confiurações da ação, e analisar os resultados obtidos. Caso bem sucedido, deverá surgir a mensagem "Test was successful!", acompanhada dos detalhes sobre a ação ocorrida.

Neste caso em específico, deve surgir uma lista com as designações dos diferentes produtos componentes, de acordo com o parametrizado no Passo 2 - Set up Action.

Para concluir a parametrização da ação, basta carregar em Close.

3. Action - Text

Passo 1 - Choose app & event

Inicialmente, selecione a ação Format, disponibilizada pelo Zapier.

Em seguida, através do campo Action Event, selecione a ação Text.

Passo 2 - Set up Action

Para que o seu Zap funcione em pleno, os parâmetros devem estar de acordo com as seguintes configurações:

Transform: Selecionar a opção Split Text (permite partir os valores recebidos de uma variável, neste caso, uma célula da folha de cálculo).

Input: Selecionar a variável # Designação produtos componentes # através das variáveis dinâmicas do Zapier. Esta variável diz respeito à célula da folha de cálculo que contem as designações dos diferentes artigos componentes que compõe o produto composto.

Informação
Para consultar as variáveis disponíveis no PHC GO, consulte o Dicionário de Dados.
Para mais informações sobre variáveis dinâmicas do Zapier, consulte o respetivo tópico aqui.
Separator: Através deste campo, deve selecionar qual a condição a ser satisfeita para repartir dos valores recebidos. No caso deste exemplo, como utilizámos uma vírgula para separar as referência, preenchemos este campo com uma vírgula.
thumb_up_altBoas Práticas

Caso na folha de cálculo a ser utilizada pelo Zap, os valores não se encontram separados apenas por vírgula (caso siga o exemplo), a criação dos produtos não será efetuada com sucesso.

Verifique que os valores se encontram apenas separados pelo Separator definido.

Segment Index: Indical qual dos pedaços repartidos a ser utilizado pelo Zapier. Neste caso, como queremos todas as designações, mas corretamente separadas, é preciso selecionar a opção All (as Line-items).

Passo 3 - Test Action

Por último, deve carregar em Test Action para testar as confiurações da ação, e analisar os resultados obtidos. Caso bem sucedido, deverá surgir a mensagem "Test was successful!", acompanhada dos detalhes sobre a ação ocorrida.

Neste caso em específico, deve surgir uma lista com as quantidades de cada artigo componente, necessárias para compor o produto composto, de acordo com o parametrizado no Passo 2 - Set up Action.

Para concluir a parametrização da ação, basta carregar em Close.

4. Action - Text

Passo 1 - Choose app & event

Inicialmente, selecione a ação Format, disponibilizada pelo Zapier.

Em seguida, através do campo Action Event, selecione a ação Text.

Passo 2 - Set up Action

Para que o seu Zap funcione em pleno, os parâmetros devem estar de acordo com as seguintes configurações:

Transform: Selecionar a opção Split Text (permite partir os valores recebidos de uma variável, neste caso, uma célula da folha de cálculo).

Input: Selecionar a variável # Quantidades produtos componentes # através das variáveis dinâmicas do Zapier. Esta variável diz respeito à célula da folha de cálculo que contem as quantidades dos diferentes artigos componentes que compõe o produto composto.

Informação
Para consultar as variáveis disponíveis no PHC GO, consulte o Dicionário de Dados.
Para mais informações sobre variáveis dinâmicas do Zapier, consulte o respetivo tópico aqui.
Separator: Através deste campo, deve selecionar qual a condição a ser satisfeita para repartir dos valores recebidos. No caso deste exemplo, como utilizámos uma vírgula para separar as referência, preenchemos este campo com uma vírgula.
thumb_up_altBoas Práticas

Caso na folha de cálculo a ser utilizada pelo Zap, os valores não se encontram separados apenas por vírgula (caso siga o exemplo), a criação dos produtos não será efetuada com sucesso.

Verifique que os valores se encontram apenas separados pelo Separator definido.

Segment Index: Indical qual dos pedaços repartidos a ser utilizado pelo Zapier. Neste caso, como queremos todas as quantidades, mas corretamente separadas, é preciso selecionar a opção All (as Line-items).

Passo 3 - Test Action

Por último, deve carregar em Test Action para testar as configurações da ação, e analisar os resultados obtidos. Caso bem sucedido, deverá surgir a mensagem "Test was successful!", acompanhada dos detalhes sobre a ação ocorrida.

Neste caso em específico, deve surgir uma lista com as designações dos diferentes produtos componentes, de acordo com o parametrizado no Passo 2 - Set up Action.

Para concluir a parametrização da ação, basta carregar em Close.

5. Action - Create Article in PHC GO

Passo 1 - Choose app & event

Selecione a aplicação PHC GO através da caixa de texto disponível.

Em seguida, através do campo Trigger Event, selecione a ação Create Article.

Passo 2 - Choose an account

Neste passo, deve selecionar o utilizador da sua instalação PHC GO a ser utilizada pelo Zapier.

Informação

Para que um utilizador da sua instalação PHC GO fique disponível, este tem que ser previamente sincronizado, processo este explicado em detalhe no tópico Como sincronizar um utilizador PHC GO com o Zapier.

Notas

Sempre que é efetuada uma ação que dispare um Zap, este utilizador irá se autenticar na sua instalação PHC GO, de modo a obter os dados necessários para que este seja executado. É recomendado que crie um utilizador específico para ser utilizado nos seus Zaps, caso contrário, a sessão do utilizador selecionado será terminada sempre que um Zap for executado.

Passo 3 - Set up Action

Através deste terceiro passo, o utilizador consegue definir de que maneira serão criados os produtos compostos no PHC GO. Para que o seu Zap funcione em pleno, os parâmetros devem estar de acordo com as seguintes configurações:

Reference: Preencher o campo com a variável # Ref. Produto Composto # através das variáveis dinâmicas do Zapier. Esta variável diz respeito à célula da folha de cálculo que contem a referência do produto composto a ser criado.

Informação

Para consultar as variáveis disponíveis no PHC GO, consulte o Dicionário de Dados.
Para mais informações sobre variáveis dinâmicas do Zapier, consulte o respetivo tópico aqui.

Designation: Preencher o campo com a variável # Design. Produto Composto # através das variáveis dinâmicas do Zapier. Esta variável diz respeito à célula da folha de cálculo que contem a designação do produto composto a ser criado.

Unit Price: Preencher o campo com a variável # Preço Produto Composto # através das variáveis dinâmicas do Zapier. Esta variável diz respeito à célula da folha de cálculo que contem o preço do produto composto a ser criado.

Tax Included: Através desta opção, é possível definir se o preço do produto composto já tem iva incluído ou não. Caso este campo fique por preencher, o PHC GO vai interpretar esta opção como False (ou seja, o produto é introduzido sem IVA incluído no preço de venda).

Tax Exemption Code: Através desta opção, é possível identificar qual o motivo de isenção de impostos (opcional).

Tax Region: Preencher o campo com a variável # País Tabela IVA # através das variáveis dinâmicas do Zapier. Esta variável diz respeito à célula da folha de cálculo que contem o país da tabela de IVA a ser aplicada aos produtos.

Stock: Preencher o campo com a variável # Stock Produto Composto # através das variáveis dinâmicas do Zapier. Esta variável diz respeito à célula da folha de cálculo que contem o stock inicial do produto composto a ser criado.

Componentes

Components Reference: Através das variáveis dinâmicas do Zapier, selecionar a variável relacionada com a Ação 2. - Text. Esta variável diz respeito ao valor das referências dos vários artigos componentes, já transformados de modo a estarem de acordo com a sintaxe utilizada pelo PHC GO.

Components Designation: Através das variáveis dinâmicas do Zapier, selecionar a variável relacionada com a Ação 3. - Text. Esta variável diz respeito ao valor das designações dos vários artigos componentes, já transformados de modo a estarem de acordo com a sintaxe utilizada pelo PHC GO.

Components Quantity: Através das variáveis dinâmicas do Zapier, selecionar a variável relacionada com a Ação 4. - Text. Esta variável diz respeito aos valores das quantidades de cada artigo componente, já transformados de modo a estarem de acordo com a sintaxe utilizada pelo PHC GO.

Passo 4 - Test Action

Nesta última etapa da configuração da ação, deve ser efetuado um teste a este, de modo a apurar erros detetados. Para tal, deve carregar em Test Action. Caso a ação tenha sido parametrizada com sucesso, deverá surgir a mensagem "Test was successful", acompanhada dos detalhes da ação efectuada.

Em adição, deve ter sido criado o produto composto na sua instalação PHC GO, conforme os detalhes introduzidos na folha de cálculo Google Sheets.

Para concluir a parametrização da ação, basta carregar em Close.

6. Turn on Zap

Uma vez configurados o trigger e as respetivas ações, basta carregar em Turn on Zap, e o seu Zap estará pronto a ser utilizado.