Manuais
PHC GO Criação de eventos através do Google Calendar
 

 
Através do Zap Criação de eventos através do Google Calendar, sempre que for introduzida um novo evento na sua agenda Google Calendar, este será também criado na agenda da sua instalação PHC GO.

Para configurar o Zap Criação de eventos através do Google Calendar, devem ser seguidas as seguintes instruções:


1. Trigger - New Event in Google Calendar


Passo 1 - Choose app & event


Inicialmente, selecione a aplicação Google Calendar através da caixa de texto disponível.
 
Em seguida, através do campo Trigger Event, selecione a ação New Event.
 
 

Passo 2 - Choose an account


Neste passo, deve selecionar a conta Google Calendar a ser utilizada pelo Zapier.
Informação
Para que uma conta Google Calendar fique disponível, esta tem que ser previamente sincronizada, processo este explicado em detalhe no tópico Como sincronizar a sua conta Google Calendar com o Zapier.

 

Passo 3 - Test Trigger


Nesta última etapa da configuração do trigger, deve ser efetuado um teste a este, de modo a apurar erros detectados. Para tal, deve carregar em Test Trigger, e em seguida selecionar um evento existente na agenda da sua conta Google Calendar para teste. Caso a lista devolvida não esteja atualizada, deve carregar em Load more.

Depois de selecionado o evento (que servirá para teste na ação futura, 4. Action - Create Event in PHC GO), e caso o Trigger tenha sido parametrizado com sucesso, deverá surgir a mensagem "This event was found in your Google Calendar account", acompanhada dos detalhes deste mesmo evento.

Para concluir a parametrização do Trigger, basta carregar em Continue.
 
 

2. Action - Text


Passo 1 - Choose app & event


Inicialmente, selecione a ação Format, disponibilizada pelo Zapier.
 

 
Em seguida, através do campo Action Event, selecione a ação Text.
 
 

Passo 2 - Set up Action

Informação
Devido à imcompatibilidade entre os valores para datas entre o Google Calendar e o PHC GO, é necessário este passo extra, de modo a adaptar os valores recebidos do Google Calendar, para que estes sejam aceites pelo PHC GO.

Para que o seu Zap funcione em pleno, os parâmetros devem estar de acordo com as seguintes configurações:

  • Transform: Selecionar a opção Truncate (permite definir um limite para o comprimento dos dados recebidos).

  • Input: Selecionar a variável # Event Begins # através das variáveis dinâmicas do Zapier.
    Informação
    Para consultar as variáveis disponíveis no PHC GO, consulte o Dicionário de Dados.
    Para mais informações sobre variáveis dinâmicas do Zapier, consulte o respetivo tópico aqui.

  • Max Length: Comprimento máximo para os dados recebidos. Tendo em conta que a data do Google Calendar tem a seguinte syntax "aaaa-mm-ddThh:mm:ssZ", e que nós só estamos interessados na hora do evento (hh:mm), o comprimento máximo que os dados devem ter é 5 caractéres.

  • Skip Characters: Número de caractéres iniciais ignorados pela ação. Tendo em conta que a data do Google Calendar tem a seguinte syntax "aaaa-mm-ddThh:mm:ssZ", e que nós só estamos interessados na hora do evento (hh:mm), o número de caractéres a saltar é 11 caractéres.


Passo 3 - Test Action


Por último, deve carregar em Test Action para testar as confiurações da ação, e analisar os resultados obtidos. Caso bem sucedido, deverá surgir a mensagem "Test was successful!", acompanhada dos detalhes sobre a ação ocurrida.

Neste caso em específico, deve ter sido devolvida a hora do evento, de acordo com o parametrizado no Passo 2 - Set up Action.

Para concluir a parametrização da acção, basta carregar em Close.

3. Action - Text


Passo 1 - Choose app & event


Inicialmente, selecione a ação Format, disponibilizada pelo Zapier.
 

 
Em seguida, através do campo Action Event, selecione a ação Text.
 
 

Passo 2 - Set up Action

Informação
Devido à imcompatibilidade entre os valores para datas entre o Google Calendar e o PHC GO, é necessário este passo extra, de modo a adaptar os valores recebidos do Google Calendar, para que estes sejam aceites pelo PHC GO.

Para que o seu Zap funcione em pleno, os parâmetros devem estar de acordo com as seguintes configurações:

  • Transform: Selecionar a opção Truncate (permite definir um limite para o comprimento dos dados recebidos).

  • Input: Selecionar a variável # Event Ends # através das variáveis dinâmicas do Zapier.

  • Max Length: Comprimento máximo para os dados recebidos. Tendo em conta que a data do Google Calendar tem a seguinte syntax "aaaa-mm-ddThh:mm:ssZ", e que nós só estamos interessados na hora do evento (hh:mm), o comprimento máximo que os dados devem ter é 5 caractéres.

  • Skip Characters: Número de caractéres iniciais ignorados pela ação. Tendo em conta que a data do Google Calendar tem a seguinte syntax "aaaa-mm-ddThh:mm:ssZ", e que nós só estamos interessados na hora do evento (hh:mm), o número de caractéres a saltar é 11 caractéres.


Passo 3 - Test Action


Por último, deve carregar em Test Action para testar as confiurações da ação, e analisar os resultados obtidos. Caso bem sucedido, deverá surgir a mensagem "Test was successful!", acompanhada dos detalhes sobre a ação ocurrida.

Neste caso em específico, deve ter sido devolvida a hora do evento, de acordo com o parametrizado no Passo 2 - Set up Action.

Para concluir a parametrização da acção, basta carregar em Close.

4. Action - Create event in PHC GO


Passo 1 - Choose app & event


Selecione a aplicação PHC GO através da caixa de texto disponível.
 
Em seguida, através do campo Trigger Event, selecione a ação Create Event.
 

Passo 2 - Choose an account


Neste passo, deve selecionar o utilizador da sua instalação PHC GO a ser utilizada pelo Zapier.
Informação
Para que um utilizador da sua instalação PHC GO fique disponível, este tem que ser previamente sincronizado, processo este explicado em detalhe no tópico Como sincronizar um utilizador PHC GO com o Zapier.
Notas

Sempre que é efetuada uma ação que dispare um Zap, este utilizador irá se autenticar na sua instalação PHC GO, de modo a obter os dados necessários para que este seja executado. É recomendado que crie um utilizador expecífico para ser utilizado nos seus Zaps, caso contrário, a sessão do utilizador selecionado será terminada sempre que um Zap for executado.

 

Passo 3 - Set up Action


Através deste terceiro passo, o utilizador consegue definir de que maneira será introduzido o evento no PHC GO. Para que o seu Zap funcione em pleno, os parâmetros devem estar de acordo com as seguintes configurações:

  • Summary: Preencher o campo com a variável # Summary # através das variáveis dinâmicas do Zapier.

  • Description: Preencher o campo com a variável # Description # através das variáveis dinâmicas do Zapier.

  • Scheduled For: Preencher o campo com a variável # Event Begins # através das variáveis dinâmicas do Zapier.

  • Starts At: Preencher o campo com a variável # Start Datetime # através das variáveis dinâmicas do Zapier. Esta variável apenas estará disponível após configuração da ação 2. Action - Text

  • Ends At: Preencher o campo com a variável # Start Datetime # através das variáveis dinâmicas do Zapier. Esta variável apenas estará disponível após configuração da ação 3. Action - Text

  • Users: Preencher o campo com a variável # Attendees Email # através das variáveis dinâmicas do Zapier.
    Notas
    Para que o evento seja criado no PHC GO, é necessário que esteja presente na lista de participantes no mínimo 1 utilizador com conta criada no seu PHC GO (verificação feita através do endereço de e-mail).

  • Places: Preencher o campo com a variável # Location # através das variáveis dinâmicas do Zapier.
    Notas
    Caso a localização não esteja parametrizada como área no PHC GO, os valores deste campo serão ignorados aquando introdução do evento no PHC GO.

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    Passo 4 - Test Action


    Nesta última etapa da configuração da ação, deve ser efetuado um teste a este, de modo a apurar erros detectados. Para tal, deve carregar em Test Action, Caso a ação tenha sido parametrizada com sucesso, deverá surgir a mensagem "Test was successful", acompanhada dos detalhes da ação efectuada.

    Em adição, deve ter sido criado um novo evento na sua agenda PHC GO, conforme os detalhes do evento no Google Calendar.

    Para concluir a parametrização da ação, basta carregar em Close.
     
     

    5. Turn on Zap


    Uma vez configurados o trigger e a respetiva acção, basta carregar em Turn on Zap, e o seu Zap estará pronto a ser utilizado.

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