Manuais
PHC GO PayMaster - Preenchimento automático de datas de pagamento
 

I. Preenchimento automático de datas de pagamento



Uma das funcionalidades do PayMaster, é o preenchimento automático de datas de pagamento para as diferentes entidades suportadas, sendo estas:

  • Adiantamentos a Fornecedores
  • Compras
  • Transferências Conta-Conta
  • Despesas

Para estas entidades, o PayMaster irá calcular a melhor event Data de pagamento para o documento, respeitado sempre um conjunto de instruções (específico para a entidade em questão):
 


  • check_box_outline_blank Respeita data de pagamento do fornecedor

    Caso não seja necessário respeitar a data de pagamento do fornecedor, o PayMaster vai calcular a próxima Data de pagamento (com base nos dias de pagamento definidos no parâmetros) a ocorrer antes da Data de Vencimento do documento, utilizando-a para preencher o campo Data de Pagamento;

    Caso não existam dias de pagamento que ocorram antes da data de vencimento, o campo Data de Pagamento é preenchido com o valor da Data de Vencimento.


  • check_box Respeita data de pagamento do fornecedor

    1. Fornecedor tem apenas dias de pagamento: Neste cenário, o PayMaster vai verificar para a semana/mês em questão, a existência de Dias de pagamento (definidos na ficha de fornecedor) válidos (ou seja, dias de pagamento que ainda não tenham sido ultrapassados à data da introdução do adiantamento/compra). Caso ainda existam dias de pagamento, é utilizado o primeiro dia dessa lista; caso contrário, o PayMaster passará para a semana/mês seguinte, onde vai utilizar o primeiro dia de pagamentos do fornecedor.

    2. Fornecedor tem apenas meses de não pagamento: Neste cenário, o PayMaster vai verificar se o mês corrente é um mês de pagamento válido para o fornecedor respetivo. Caso estejamos na presença de um mês de não pagamento, o PayMaster passará para o mês seguinte, onde vai recomeçar a rotina de validação (sendo que nestes casos, assim que for encontrado um mês de pagamento válido, é utilizado sempre o primeiro dia de pagamento definido nos parâmetros do add-on).

      Caso estejamos na presença de um mês de pagamento válido, o PayMaster vai verificar para a semana/mês em questão, a existência de dias de pagamento (definidos nos parâmetros do add-on) válidos (ou seja, dias de pagamentos que ainda não tenham sido ultrapassados à data da introdução do adiantamento/compra). Caso ainda existam dias de pagamento, é utilizado o primeiro dia dessa lista; caso contrário, o PayMaster passará para o mês seguinte, onde uma vez mais, vai recomeçar a rotina de validação.

    3. Fornecedor tem dias de pagamento e meses de não pagamento: Neste cenário, o PayMaster vai verificar se o mês corrente é um mês de pagamento válido para o fornecedor respetivo. Caso estejamos na presença de um mês de não pagamento, o PayMaster passará para o mês seguinte, onde vai recomeçar a rotina de validação (sendo que nestes casos, assim que for encontrado um mês de pagamento válido, é utilizado sempre o primeiro dia de pagamento definido na ficha do fornecedor).

      Caso estejamos na presença de um mês de pagamento válido, o PayMaster vai verificar para a semana/mês em questão, a existência de dias de pagamento (definidos na ficha do fornecedor) válidos (ou seja, dias de pagamentos que ainda não tenham sido ultrapassados à data da introdução do adiantamento/compra). Caso ainda existam dias de pagamento, é utilizado o primeiro dia dessa lista; caso contrário, o PayMaster passará para o mês seguinte, onde uma vez mais, vai recomeçar a rotina de validação.

    4. Fornecedor não tem nem dias de pagamento nem meses de não pagamentos definidos: Nos casos em que é obrigatório respeitar a data de pagamento do fornecedor, mas este não tem Dias de pagamento nem Meses de não pagamento definidos, é sempre utilizada a Data vencimento.


 

  • check_box_outline_blank Respeita data de pagamento do fornecedor

    Caso não seja necessário respeitar a data de pagamento do fornecedor, o PayMaster vai calcular a próxima Data de pagamento (com base nos dias de pagamento definidos no parâmetros) a ocorrer antes da Data de Vencimento do documento, utilizando-a para preencher o campo Data de Pagamento;

    Caso não existam dias de pagamento que ocorram antes da data de vencimento, o campo Data de Pagamento é preenchido com o valor da Data de Vencimento.


  • check_box Respeita data de pagamento do fornecedor

    1. Fornecedor tem apenas dias de pagamento: Neste cenário, o PayMaster vai verificar para a semana/mês da Data de Vencimento, a existência de Dias de pagamento (definidos na ficha de fornecedor) válidos (dias que não sejam superiores ao dia da Data de Vencimento). Caso não existam dias válidos, o PayMaster passará para a semana/mês anterior.

    2. Fornecedor tem apenas meses de não pagamento: Neste cenário, o PayMaster vai verificar se o mês corrente é um mês de pagamento válido para o fornecedor respetivo. Caso estejamos na presença de um mês de não pagamento, o PayMaster passará para o mês anterior, onde vai recomeçar a rotina de validação (sendo que nestes casos, assim que for encontrado um mês de pagamento válido, é utilizado sempre o último dia de pagamento definido nos parâmetros do add-on).

      Caso estejamos na presença de um mês de pagamento válido, o PayMaster vai verificar para a semana/mês em questão, a existência de dias de pagamento (definidos nos parâmetros do add-on) válidos (dias que não sejam superiores ao dia da Data de Vencimento). Caso não existam dias válidos, o PayMaster passará para a semana/mês anterior, onde uma vez mais, irá recomeçar a rotina de validação.

    3. Fornecedor tem dias de pagamento e meses de não pagamento: Neste cenário, o PayMaster vai verificar se o mês corrente é um mês de pagamento válido para o fornecedor respetivo. Caso estejamos na presença de um mês de não pagamento, o PayMaster passará para o mês anterior, onde vai recomeçar a rotina de validação (sendo que nestes casos, assim que for encontrado um mês de pagamento válido, é utilizado sempre o último dia de pagamento definido na ficha do fornecedor).

      Caso estejamos na presença de um mês de pagamento válido, o PayMaster vai verificar para a semana/mês em questão, a existência de dias de pagamento (definidos na ficha do fornecedor) válidos (dias que não sejam superiores ao dia da Data de Vencimento). Caso não existam dias válidos, o PayMaster passará para o mês anterior, onde uma vez mais, vai recomeçar a rotina de validação.

    4. Fornecedor não tem nem dias de pagamento nem meses de não pagamentos definidos: Nos casos em que é obrigatório respeitar a data de pagamento do fornecedor, mas este não tem Dias de pagamento nem Meses de não pagamento definidos, é sempre utilizada a Data vencimento.


 

Para estas entidades, onde os campos Dias de pagamento e Meses de não pagamento não se aplicam, o PayMaster irá preencher o campo event Data de Pagamento (caso no ecrã Despeas) / event Data para Transferência (caso no ecrã Transferências Conta-Conta) com o valor da Data Corrente.
 

tips_and_updatesDicas

A event Data de pagamento sugerida pelo PayMaster é opcional, podendo o utilizador definir manualmente uma nova data de pagamento.

 

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