É no ecrã Anexos onde será feita a gestão de todos os anexos introduzidos durante a atividade do seu negócio.
Nele poderá Introduzir, Editar, Duplicar e Apagar anexos da sua instalação PHC GO.
Para visitar este ecrã, aceda ao menu localizado no lado esquerdo da página, e navegue até Anexos ( menu Definições > Anexos > Anexos ).
Informações
Os anexos só estão disponíveis caso tenha adquirido o produto
Attachments para a sua instalação PHC GO.
Para conhecer todas as funcionalidades inerentes a este ecrã, iremos começar por explicar os campos que compõem a área da Informação Principal e o tabulador de Dados Gerais.
Tópicos Relacionados
Para obter outras informações sobre campos ou áreas relacionadas com o ecrã de Feriados, clique abaixo no tópico pretendido:
Informações
Isto é um conteúdo do add-on Attachments, disponível a partir do plano Grow.
Este add-on é da responsabilidade do Developer PHC.
INFORMAÇÃO PRINCIPAL
Resumo: Campo obrigatório, a ser preenchido com uma breve descrição do anexo, de modo a que permita facilmente identificar o que pretender anexar.
Categoria de Anexos: Campo a preencher com a Categoria de Anexos a ser associada ao Anexo.
DADOS GERAIS
O tabulador de Dados Gerais é composto por vários separadores, os quais iremos detalhar individualmente. Para obter mais informações sobre os campos de um separador, carregue em Mostrar/Ocultar referente ao separador específico (ou em alternativa, pode carregar em Abrir todos).
Entidade: Campo obrigatório, a preencher com a entidade à qual o anexo vai estar associado.
Tipo de Documento: Campo a preencher com o tipo de documento à qual o anexo vai estar associado.
Notas
O campo Tipo de Documento só se encontra disponível para edição caso a entidade selecionada tenha diferentes séries de documentos, por exemplo, Documentos de Faturação (Fatura, Fatura/Recibo, ...)
Tipo: Identificação do tipo de anexo. Estes podem ser ficheiros físicos, presentes no dispositivo, ou um URL externo.
Local de armazenamento: Identificação do local onde o anexo será guardado. É possível escolher os seguintes locais:
GO Storage,
DropBox,
Google Drive ou
One Drive.
Informações
Com a opção GO Storage, será possível armazenar os ficheiros anexados de forma prática na nossa plataforma em nuvem.
Introduza Ficheiro: Ao carregar neste campo, irá surgir uma janela pop-up com o explorador do seu computador, onde poderá selecionar o ficheiro a ser carregado como anexo.
Ficheiro: Campo informativo, composto pela identificação do ficheiro anexado.
Tamanho (em Bytes): Campo informativo com a indicação do tamanho que irá ocupar o ficheiro na base de dados.
Descrição: Campo de registo facultativo, onde poderão ser incluídas notas adicionais sobre o Anexo.
Informações
Este separador apenas está disponível a partir do plano Advanced e caso tenha o parâmetro Usa Arquivo Digital para documentos fiscalmente relevantes ativo.
Original: Este campo permite definir que o Anexo é original. O original é sempre fiscalmente relevante.
Fiscalmente relevante: Este campo permite definir que o Anexo tem relevância para efeitos fiscais.