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PHC GO Como criar ou alterar beneficiários
 
É no ecrã das Beneficiários ( menu Menu > Tesouraria > Beneficiários ) onde pode registar os beneficiários e respetivos dados, para posteriormente poder utilizá-los nas suas Despesas relacionadas por exemplo com, deslocações e estadias com gasóleo, almoços, jantares e alojamento dos seus colaboradores, entre outras.

infoInformações

O ecrã de beneficiários está disponível nos planos Advanced e Enterprise.

Para conhecer todas as funcionalidades inerentes a este ecrã, iremos explicar os campos que compõem a área da Informação Principal e o tabulador dos Dados Gerais.
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Para obter outras informações sobre campos ou áreas relacionadas com o ecrã de beneficiários, clique abaixo no tópico pretendido:


 

INFORMAÇÃO PRINCIPAL

Esta área do ecrã é composta pelos seguintes campos:

Número: Este campo não editável, é preenchido automaticamente, sempre que adiciona um novo beneficiário.

Nome Introduza neste campo o nome do beneficiário, que servirá para identificar o mesmo no ecrã de Despesas, e preencher automaticamente os dados dos campos seguintes.

País: Indique neste campo país da morada do beneficiário.
 

DADOS GERAIS


O tabulador de Dados Gerais é composto por dois separadores, os quais iremos detalhar individualmente. Para obter mais informações sobre os campos de um separador, carregue em Mostrar/Ocultar referente ao separador específico (ou em alternativa, pode carregar em Abrir todos).

Detalhes


IBAN: Neste campo obrigatório, deve preencher o número internacional de identificação bancária do beneficiário, para posteriormente ser utilizado no ecrã de Despesas, para o pagamento da mesma via SEPA.

NIB: Este campo permite preencher o número de identificação bancária (NIB) de beneficiários que não pertençam ao espaço SEPA.

sticky_note_2Notas

Este campo está disponível para edição mediante a seguinte condição:

  1. Se o campo País associado à ficha do beneficiário estiver preenchido com um país fora da zona SEPA e se o País associado ao ecrã dos dados base da empresa estiver contido na lista de países do SEPA.
E-mail: Este campo permite preencher o e-mail do beneficiário. Este e-mail irá ser utilizado para o envio das despesas para o respetivo beneficiário.

Código de tesouraria para despesas: Este campo permite escolher da lista, o código de tesouraria a utilizar quando este beneficiário for associado a uma despesa.

Descrição: Este campo permite indicar uma descrição ou observação sobre o beneficiário.

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Para saber mais sobre utilização de beneficiários nas suas despesas, consulte os seguintes tópicos:

 

Dimensões Analíticas


Este separador apenas está disponível nos planos Advanced e Enterprise e destina-se a definir as dimensões analíticas e respetivas hierarquias ou repartições, bem como a percentagem.

Dimensão: Permite escolher uma dimensão analítica.

Hierarquia/Repartição: Permite escolher uma hierarquia ou repartição associada à dimensão analítica.

Percentagem: Permite definir uma percentagem para a dimensão e respetiva hierarquia/repartição.

infoInformações

Para mais informações sobre dimensões analíticas clique aqui.

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