Identificação da imagem: Através deste campo, é possível associar uma imagem ao utilizador. Ao carregar neste campo, irá surgir a janela pop-up
Selecionar imagem.
Nesta janela, é possível carregar uma nova imagem, ou selecionar uma imagem disponível na galeria. Depois de selecionada a imagem, basta carregar em
Adicione para associar a umagem selecionada ao utilizador.
Iniciais do utilizador: Neste campo, devem ser preenchidos (até ao máximo) 3 carateres que identifique de forma unívoca o utilizador.
infoInformações
As Iniciais do utilizador serão utilizadas em certas entidades do PHC GO, por exemplo, no ecrã
Histórico de Atividade.
Este campo deve ser preenchido com o nome com o qual o utilizador pretende fazer login no PHC GO.
É Administrador de sistema: Ao ativar este campo, o utilizador fica identificado como administrador de sistema. Um administrador de sistema no PHC GO é um utilizador com acesso a todas as áreas da aplicação, incluíndo diversas opções interditas a outros utilizadores.
Inicializado: Esta opção identifica se o utilizador já executou Assistente de inicialização.
Telemóvel: Contato telefónico do utilizador.
E-mail: Endereço do correio eletrónico do utilizador.
Vendedor: Identificação do vendedor associado ao utilizador. Esta identificação deve constar da tabela de Vendedores, a qual pode ser alterada no ecrã
Vendedores (
menu Menu > Definições > Gerais > Vendedores ).
Departamento: Identificação do departamento associado ao utilizador.
tips_and_updatesDicas
Caso nenhuma das opções disponíveis satisfaçam as necessidades do utilizador, pode utilizar este campo para adicionar uma nova opção à lista. Para tal, basta preencher o campo com o nome a atribuir ao departamento, seguido de um clique em
add .
Através deste campo, poderá se identificar os regstos para os quais o utilizador tem acesso de visualização.
Referência Interna: Através deste campo, poderá se selecionar a referência interna para o qual se pretende filtar os registos nas entidades que suportem filtro de visualização por referência interna.
Funcionário: Este campo está disponível apenas com o produto licenciado
Salários. O campo permite associar um funcionário a um utilizador de forma a que o mesmo tenha acesso a algumas funcionalidades como por exemplo o
Colaborador do produto Workplace. A associação do funcionário ao utilizador é feito por empresa, ou seja, o funcionário deve ser associado ao utilizador em cada empresa em que o utilizador seja também funcionário. (utilizador + funcionário).
Nome do Agente: Este campo está disponível apenas com o produto licenciado
Service. O campo permite associar um agente a um utilizador.
Clique aqui para mais informações sobre o produto Service
Recebe notificações no e-mail: Se ativar este campo determina que será enviado um e-mail de notificação ao utilizador sempre que lhe for atribuída uma tarefa ou associado um aviso.
sticky_note_2Notas
Em situações de registo de Tarefas ( Menu > Minha atividade > Tarefas ) sem Responsável definido, significa que todos os utilizadores ativos da aplicação receberão o e-mail de notificação de atribuição de tarefa (desde que nas suas fichas de utilizador tenham ativado o campo de Recebe e-mail de notificações).
Usa autenticação de dois fatores com PHC Notify: Este campo mostra se o utilizador tem a autenticação de dois fatores ativa. Caso pretenda ativar ou desativar a autenticação de dois fatores com PHC Notify, pode utilizar as ações de registo "Ative autenticação de dois fatores" ou "Desative autenticação de dois fatores", respetivamente.
infoInformações
Caso um utilizador tenha a autenticação de dois fatores ativa, é possível através da ação "Reinicie autenticação de dois fatores", que a configuração do PHC Notify seja reiniciada, o que significa que esse utilizador, num próximo login no PHC GO, terá necessariamente fazer nova configuração da conta no PHC Notify.
Para saber como usar o PHC GO com autenticação de dois fatores com o PHC Notify, clique aqui.
Os campos Usa autenticação de dois fatores com PHC Notify e Recebe notificações no PHC Notify são visíveis apenas quando o parâmetro Usa autenticação de dois fatores com PHC Notify está ativo, no separador Privacidade e Segurança.
Recebe notificações no PHC Notify: Ao ativar este campo, permite que sejam recebidas notificações na conta do seu PHC Notify. Para ativar este campo é necessário ter o campo "Usa autenticação de dois fatores com PHC Notify" ativo. Clique aqui para ver como usar as notificações via PHC Notify.
tips_and_updatesDicas
Ao ter o campo "Usa autenticação de dois fatores com PHC Notify" ativo, este campo "Recebe notificações no PHC Notify" fica também disponível no assistente de inicialização do utilizador e nas preferências do utilizador.
Este campo é preenchido automaticamente com a data atual mais o número de dias especificado no parâmetro
"Validade da palavra-passe".
Palavra-passe nunca expira". Quando ativado este campo, garante que a palavra-passe do utilizador não expira, independentemente da configuração global indicada nos parâmetros.
tips_and_updatesDicas
Para definir validades para palavras-passe no PHC GO, é necessário configurar os seguintes
Parâmetros (
menuMenu > Definições > Gerais > Parâmetros > Privacidade e Segurançã):
- Palavra-passe expira:
Este parâmetro habilita o controlo de validade das palavras-passe. Por padrão, ele vem configurado como inativo.
Quando ativado, será aplicado um fluxo que define a expiração automática das palavras-passe conforme a validade especificada.
- Validade da palavra-passe:
Este parâmetro define o número de dias em que as palavras-passe permanecem válidas. O valor padrão é 90 dias e pode ser alterado.
Comportamento dos Parâmetros
- Ativação do parâmetro "Palavra-passe expira":
Ao ativar este parâmetro, todos os utilizadores terão o novo campo "Data de expiração da palavra-passe" preenchido automaticamente com a data atual mais o número de dias especificado no parâmetro "Validade da palavra-passe".
- Alteração do valor de validade:
Caso o valor de "Validade da palavra-passe" seja alterado posteriormente, a nova data de expiração das palavras-passe será recalculada para todos os utilizadores. A diferença entre o valor antigo e o novo será aplicada às datas existentes.
Por exemplo:
- O valor padrão é 90 dias. Após ativar "Palavra-passe expira", a data de validade será configurada para 90 dias a partir de hoje.
- Se o parâmetro for alterado para 10 dias, serão retirados 80 dias das datas de validade das palavras-passe já configuradas.