No seguimento do processo da importação do ficheiro SAF-T(PT) de contabilidade através do assistente, depois de efetuado o mapeamento do exercício (diários e contas).
O último passo deste processo passa por converter o exercício importado, ou seja, converter os movimentos importados em movimentos finalizados.
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Como aceder ao Converter exercício importado?
Aceder ao ecrã de Exercícios ( Menu > Contabilidade > Exercícios), à ação Converta exercício importado.
Como executar o Converta exercício importado?
No seguimento do processo da importação do ficheiro SAF-T(PT) de contabilidade através do assistente, depois de efetuado o mapeamento do exercício (diários e contas).
O último passo deste processo passa por converter os movimentos importados em movimentos finalizados.
Esta ação só está disponível no ano definitivo, caso este tenha um ano importado associado:
- Se o mapeamento do exercício não estiver completo, a ação lança uma mensagem para que o mapeamento seja efetuado;
- Se o mapeamento estiver concluído, a ação Converta exercício importado vai pegar nos movimentos contabilísticos importados, aplicar o mapeamento e criar novos movimentos no ano definitivo.
Nesta conversão as validações já são efetuadas. Ou seja, para cada movimento, a aplicação valida o mesmo que valida na inserção manual de um movimento contabilístico:
- Se existir algum erro no movimento, este fica marcado como Rascunho;
- Se não existir qualquer erro, fica marcado como Finalizado via importação.
Se todos os movimentos ficarem finalizados, a data fechada para efeitos contabilísticos (parâmetro) vai ser atualizada com a data do último movimento.
Se existir algum erro e existirem movimentos em rascunho, então aparecerá uma mensagem de alerta ao utilizador - Será da responsabilidade deste, ir aos respetivos movimentos corrigir os problemas e finalizá-los.
Esta ação cria também uma Tarefa chamada Consulte o diagnóstico da Contabilidade. Esta tarefa tem um link para o assistente do diagnóstico e tem como objetivo informar o utilizador, que pode correr este processo para garantir que não existem erros no exercício que converteu.