A Abertura de Exercício permite-lhe abrir o ano contabilístico da sua empresa e criar Contas, Diários, Máscara da conta, Taxonomias, Tipos de Documento e Variáveis, anualmente.
Para abrir o ano contabilístico pode fazê-lo de duas maneiras:
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Através do ecrã de Abertura de Exercício ( Menu > Contabilidade > Abertura de Exercício ).
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Através do ecrã de Exercícios ( Menu > Contabilidade > Exercício ), e selecionar o botão Novo exercício.
Configuração
Ano de exercício: Este campo permite definir qual o ano que do exercício que deseja abrir. Caso seja a primeira abertura na aplicação, por defeito a aplicação preenche o campo com o ano atual. Por outro lado, caso já tenha aberto exercícios, a aplicação preenche com o ano consecutivo ao maior ano anteriormente criado.
Ano fiscal diferente do ano civil: Permite definir se o exercício contabilístico tem um ano fiscal diferente do ano civil. É necessário definir uma data inicial e uma data final. Ao ativar este campo é necessário definir uma data inicial e uma data final para o exercício.
Data inicial: Data de início do exercício contabilístico em que o seu ano fiscal é diferente do ano civil. Este campo apenas está disponível ao ativar o campo Ano fiscal diferente do ano civil.
Data final: Data de fim do exercício contabilístico em que o seu ano fiscal é diferente do ano civil. Este campo apenas está disponível ao ativar o campo Ano fiscal diferente do ano civil.
infoInformações
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Não são suportados períodos de transição de exercícios contabilísticos.
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No IVA trimestral, aplicação assume os trimestres civis, ou seja, para um exercício de Julho do ano N e Junho do ano N+1:
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1º trimestre são referentes a Janeiro, Fevereiro e Março do ano N+1
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2º trimestre são referentes a Abril, Maio e Junho do ano N+1
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3º trimestre são referentes a Julho, Agosto, Setembro do ano N
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4º trimestre são referentes a Outubro, Novembro, Dezembro do ano N
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Não são suportados períodos iniciais diferentes do início do trimestre.
Criar estrutura do plano de contas:
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Nova, a partir de uma base do sistema: É com esta opção que um cliente PHC GO que nunca teve nenhum exercício de contabilidade deverá começar. Como estes registos são de sincronização automática, o cliente PHC GO terá um conjunto de registos fornecidos pela PHC.
Os registos são criados para as entidades: Contas e as suas respetivas máscaras da conta, Diários, Tipos de Documento, Variáveis (incluindo as linhas das grelhas "Valores" e "Onde utilizar as variáveis") e Taxonomias.
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A partir do plano anterior: Esta opção permite criar o exercício com base em toda a configuração da contabilidade criada no ano exatamente anterior ao requisitado, e é efetuado então a cópia de todas as estruturas atualizando apenas o ano para o requisitado.
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A partir do ficheiro SAF-T(PT) de contabilidade: Permite importar um ficheiro SAF-T(PT).
sticky_note_2Notas
Não é possível alterar o Plano de Contas que vem de base com o módulo Accounting..
Norma contabilística: Este campo permite definir a norma contabilística da empresa. Tem disponível quatro normas:
Atualiza plano de IVA: Este campo apenas está ativo quando a estrutura do exercício é a partir do plano anterior.
Este campo permite que o plano de IVA seja criado a partir da base do sistema e não por cópia do exercício anterior. As personalizações efetuadas no plano de IVA anterior não serão copiadas. Esta opção garante que o Plano de IVA é o mais recente e compatível com os mapas fornecidos pela PHC. Caso a norma contabilística seja alterada, o plano de IVA é sempre criado a partir da base do sistema.
Exercício com fluxos de caixa controlados: Este campo permite marcar o ano contabilístico como sendo elegível para fluxos de caixa. Assim, permite ter taxonomias cujas contas associadas são elegíveis para fluxos de caixa e a classificação do Código de Tesouraria dessas contas são de preenchimento obrigatório nos movimentos contabilísticos.
Notas
Apenas é possível definir se o exercício tem fluxos de caixa ao abrir o exercício. Caso esta opção seja desativada, após abrir o exercício não é possível voltar a ativar.
Os lançamentos de integração são inseridos em modo rascunho: Este opção permite definir que todos os movimentos contabilísticos criados via integração serão introduzidos no estado Rascunho. Ao ativar esta opção, e abrir o exercício, todas as configurações de integração ficarão com o campo Integra em rascunho ativo.
Periodicidade da declaração de IVA: Este campo permite definir a periodicidade do apuramento do IVA, se mensal ou trimestral. Ao abrir o exercício, todas as configurações de apuramento do tipo IVA ficarão com a periodicidade escolhida.
Usa acréscimos de salários: Este campo só está disponível com Salários.
Esta opção permite o utilizador escolher se quer fazer a contabilização dos acréscimos de salários ou não.
Para além disso também permite escolher como pretende que seja efetuada a contabilização dos recibos de vencimento com remunerações anuais.
Com o parâmetro INATIVO, pode criar acréscimos de salários mas estes não são integrados na contabilidade. A contabilização dos recibos de vencimento com remunerações anuais usa as configurações definidas, contas de gastos.
Com o parâmetro ATIVO, os acréscimos de salários são integrados na contabilidade. A contabilização dos recibos de vencimento com remunerações anuais usa as configurações definidas, contas de acréscimos.
Resultado
Ao prosseguir com o assistente para o passo seguinte, são mostrados os números de registos criados pela abertura do exercício e também os possíveis erros que tenham ocorrido aquando