Caso tenha previamente importado
Documentos de faturação e
Recibos via
Importação de SAF-T, ao efetuar a abertura de exercício via ficheiro SAF-T, é efetuada a ligação entre os
Movimentos Contabilísticos e os respetivos documentos de suporte (
Documentos de faturação ou
Recibos). Isto é, nos
Movimentos Contabilísticos será apresentado o documento de suporte e, o respetivo documento de suporte, será apresentado como
Contabilizado.
Assim, serão reduzidas significativamente as possibilidades de duplicação de movimentos contabilísticos, mas também ampliado o controlo financeiro e contabilístico do utilizador, oferecendo uma gestão mais precisa e eficaz.
No exercício importado, os
Movimentos Contabilísticos Importados já apresentarão a ligação ao documento de suporte (nº e data) bem como o respetivo link
link
de navegação rápida para o documento.
Caso sejam detetados varias documentos integrados em um movimento contabilístico (ou seja, no ficheiro SAF-T importado, existirem transações com linhas contendo diferentes “SourceDocumentID”), serão criados movimentos contabilísticos distintos para cada documento integrado.
Se o
mapeamento estiver concluído, a ação
Converta exercício importado vai pegar nos movimentos contabilísticos importados, aplicar o mapeamento e criar novos movimentos no ano definitivo. O movimento importado será copiado com toda a informação do documento de suporte e o movimento contabilístico definitivo será finalizado. Neste momento, o número do lançamento será redigido consoante a lógica do
PHC GO e o documento de suporte vai ser marcado como
contabilizado, preenchendo os campos do documento:
- Contabilizado
- Diário
- Lançamento (permite navegação para o movimento contabilístico)
- Data do lançamento.