Manuais
PHC GO Configuração do módulo PHC GO Magento
 
A integração da sua loja Magento com o PHC GO, é uma operação muito fácil e a opção perfeita para criar faturas, pedidos e clientes em sincronia com o PHC GO.

O que permite fazer este plugin?


  • Criar automaticamente novos clientes no PHC GO

  • Gerar pedidos e faturas com base no que o cliente pede no site

  • Possibilidade de enviar automaticamente faturas por e-mail para novos pedidos

  • Criar documentos internos e faturas no PHC GO através dos dados existentes na loja Magento

  • E muito mais!

Depois de instalar o módulo PHC GO na sua loja Magento, o utilizador deverá configurar este da maneira que mais lhe for conveniente. Para uma configuração à sua medida, iremos documentar ao detalhe cada uma das opções e funcionalidades disponíveis no módulo PHC GO Magento.

Para começar, navegue até ao backoffice da sua loja Magento, abra o menu, e carregue na entrada PHC GO:



Ao carregar na entrada do PHC GO, ficaram disponíveis para consulta os 2 ecrãs relacionados com a configuração do módulo:


Authentication

Abrir/Fechar

É nesta secção do módulo onde deverá ser configurada a ligação da sua loja Magento com o seu PHC GO, estando disponíveis para tal os seguintes campos:
 
  • Enable Module: Opção geral, para ativar/desativar o módulo PHC GO Magento

  • Backend URL: Diretório da sua instalação PHC GO
    • thumb_up_altBoas Práticas

    Um erro muito comum é o preenchimento do URL de Backend num formato errado. Para o módulo PHC GO Magento, o Backend URL deve ser preenchido da seguinte maneira:

    https://sisXX.phcgo.net/YYYYYYYYYY/

  • Username: Utilizador a ser manuseado pelo módulo
    • tips_and_updatesDicas

    Sempre que é despoletado algum automatismo no módulo, este necessita sempre de aceder ao seu PHC GO, utilizando para tal o utilizador definido.

    Tendo o anterior em consideração, é recomendado criar um utilizador para uso exclusivo do módulo, caso contrário, o utilizador logado terá a sua sessão terminada sempre que for despoletado algum automatismo por parte do módulo.
  • Password: Password do utilizador definido no campo anterior.

  • Database Name: Nome da base de dados a utilizar,
sticky_note_2Notas

Sempre que são efetuadas alterações nesta página, é necessário voltar a sincronizar a sua instalação PHC GO com a sua loja Magento, estando para tal disponível o botão  
Synchronize Now
.
 
Ao carregar no botão, será aberta uma nova janela, através da qual será possível voltar a sincronizar a sua instalação PHC GO com a sua loja Magento, bastando para tal introduzir as credenciais do utilizador a ser manuseado pelo módulo.
 
NOTA: Deve guardar as alterações efetuadas antes de carregar em  
Synchronize Now
.

 

Configuration

Abrir/Fechar

Nesta secção, terá acesso aos restantes parâmetros do módulo, através dos quais pode ajustar o comportamento deste.

Desde assinatura automática de encomendas, à emissão automática de e-mails para clientes, cabe ao utilizador definir quais as funcionalidades a utilizar, de acordo com as necessidades do seu negócio.

Invoices Settings

  • Sync invoice creation?: Ao ativar esta opção, o utilizador está a autorizar o módulo a criar automaticamente na sua instalação do PHC GO, todas as faturas emitidas na sua loja Magento.

  • Type of national invoice series: Série de documentos de faturação a ser utilizada pelo PHC GO, quando uma encomenda tiver sido colocada (e o respetivo critério para emissão do documento de faturação verificado) na sua loja.

    Esta série será apenas utilizada para emitir documentos de faturação, em que os artigos são tributados com base no mesmo regime fiscal ao que a sua empresa está sujeita.
    sticky_note_2Notas

    Para este campo, são suportadas as séries do tipo FT, FS, FR, e GT.

  • Type of international invoice series: Série de documentos de faturação a ser utilizada pelo PHC GO, quando uma encomenda tiver sido colocada (e o respetivo critério para emissão do documento de faturação verificado) na sua loja.

    Ao contrário do campo anterior, esta série será utilizada para emitir documentos de faturação, quando os artigos são tributados com base em regimes fiscais diferente do qual a sua empresa está sujeita.

  • Sign invoice: As suas faturas, aquando da sua emissão no PHC GO, serão automaticamente assinadas.

    • Send invoice: As suas faturas, aquando da sua emissão no PHC GO, serão automaticamente enviadas por e-mail para o cliente respetivo.

      • Email Template: Template de e-mail a ser utilizada pelo PHC GO, aquando do envio da fatura para o respetivo cliente.

      • Type of Report: Relatório de impressão a ser utilizado pelo PHC GO, aquando do envio da fatura para o respetivo cliente.

      • CC email: Caso preenchido, todas as faturas enviadas por e-mail para clientes, terão também um cópia enviada para o destinatário definido neste campo.

Internal Dossiers Settings

  • Sync internal dossiers creation?: Ao ativar esta opção, o utilizador está a autorizar o módulo a criar automaticamente na sua instalação do PHC GO, todas as encomendas recebidas na sua loja Magento.

  • Type of internal dossiers series: o Dossier Interno a ser utilizado no PHC GO sempre que alguma encomenda tenha sido colocada na sua loja Magento.

  • Sign internal dossier: As suas encomendas, aquando da sua emissão no PHC GO, serão automaticamente assinadas.

  • Field to save number of order in PHC GO: Campo onde será introduzido o número da encomenda (numeração Magento) na sua instalação do PHC GO.

  • Field to save status of order in PHC GO: Campo onde será introduzido o estado da encomenda na sua instalação do PHC GO.

Products Settings

  • Field to obtain product price in PHC GO: Tabela de preços a ser utilizada nos produtos emitidos no PHC GO

  • Tax included in products price?: Caso ativo, quando o PHC GO recebe as encomendas/faturas vindas da loja Magento, este não vai voltar a calcular impostos (visto que o valor já está incluído no preço).

  • Manage stock: Caso ativo, sempre que foi emitida uma encomenda ou fatura na sua loja Magento, os valores de stock dos seus artigos no PHC GO e na sua loja Magento são sincronizados.

  • Warehouse: Armazém a ser utilizado para a saída de produtos no PHC GO.

Other Settings

  • Create tax-exempt customers (foreigners): Caso ativo, sempre que for criado um cliente cuja localização seja diferente da sua loja, quando este efetuar uma encomenda (e por sua vez for criada a respetiva ficha de cliente no PHC GO), este ficará identificado como sendo um cliente isento de impostos

    • Tax exempt reason: Motivo de isenção a ser utilizado aquando da criação de clientes isentos de imposto.

  • Reference for shipping: Serviço a ser utilizado pelo PHC GO para identificar os custos com portes de envio, aquando da introdução de encomendas e/ou faturas com portes de envio.

  • VAT field in Magento: Campo da sua loja Magento a ser utilizado para guardar o número de contribuinte do cliente.

 

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