Manuais
PHC GO Add-on Processos Automáticos
 
Com o add-on Processos Automáticos , passamos a conseguir automatizar muitas das nossas tarefas burocráticas, através de um simples Agendamento.

Deixe o PHC GO trabalhar para si ao automatizar processos rotineiros e morosos, minimizando o esforço e tempo investido em tarefas tipicamente manuais,

Principais Funcionalidades



  • Agendar o dia e a hora para a reconciliação bancária ser realizada
  • Atualizar automaticamente as taxas de câmbio, de acordo com o BCE
  • Obter os extratos e movimentos bancários do Millennium BCP, de forma automática, via agendamento
  • Notificações e tarefas para ser alertado do estado das importações e atualizações
  • Obter o estado das comunicações eletrónicas dos documentos de faturação dos serviços da eSPap e Saphety.








  1. Atualização das taxas de câmbio

    • Atualiza as taxas de câmbio de acordo com o BCE: Ao ativar este campo a aplicação irá efetuar a importação das taxas de câmbio (à data atual -1 dia) de acordo com o BCE. A importação é efetuada de acordo com a configuração de agendamentos.
    • Notifica o estado da execução: Ao ativar este campo significa que irá receber uma notificação com o resultado da importação das taxas de câmbio.

  2. Importação de movimentos bancários do BCP

    • Importa os movimentos de extrato do BCP: Ao ativar este campo significa que a aplicação irá efetuar a importação de movimentos do extrato bancário. A importação é efetuada de acordo com a configuração de agendamentos.
    • Utilizador para acesso ao banco: Selecionar um utilizador com certificado de utilizados válido para efetuar operações com o BCP.
    • Notifica o estado da execução: Ao ativar este campo significa que irá receber uma notificação com o resultado da importação de movimentos bancários.

  3. Reconciliação de movimentos bancários do BCP

    • Reconcilia os movimentos bancários: Ao ativar este campo significa que a aplicação irá efetuar a reconciliação bancária automática de acordo com as configurações da conta de tesouraria. A reconciliação é efetuada de acordo com a configuração de agendamentos.
    • Notifica o estado da execução: Ao ativar este campo significa que irá receber uma notificação com o resultado da reconciliação bancária.

  4. Comunicação eletrónica de docs. de faturação com à eSPap

    • Obter o estado da comunicação: Ao ativar este campo significa que vai obter o estado de todos os documentos de faturação comunicados ao serviço eSPap.
    • Notifica o resultado da execução: Ao ativar este campo significa que irá receber uma notificação com o resultado da obtenção de estado dos documentos comunicados.

  5. Comunicação eletrónica de docs. de faturação com à Saphety

    • Obter o estado da comunicação: Ao ativar este campo significa que vai obter o estado de comunicação de todos os documentos de faturação comunicados ao serviço Saphety.
    • Notifica o resultado da execução: Ao ativar este campo significa que irá receber uma notificação com o resultado da obtenção de estado de comunicação dos documentos de faturação comunicados.
    • Obter o estado da integração eletrónica: Ao ativar este campo significa que vai obter o estado de integração de todos os documentos de faturação comunicados ao serviço Saphety.
    • Notifica o resultado da execução: Notifica o resultado da execução: Ao ativar este campo significa que irá receber uma notificação com o resultado da obtenção de estado de integração dos documentos de faturação comunicados.

È no ecrã de Configuração de Agendamentos ( menu Menu > Definições > Configuração de Agendamentos ), onde vamos ter acesso ao agendamento Agendamento Processos Automáticos, que vem de base com o add-on .

É neste agendamento onde vamos poder definir a recorrência dos processos que desejamos que corram automaticamente.
sticky_note_2Notas

O agendamento vai correr todos os processos configurados e ativos nos parâmetros do add-on Processos Automáticos.




Dados iniciais



Titulo: Título do Agendamento. É um campo meramente informativo.

Empresa: Empresa/Base de dados do agendamento

Inativo: Este campo permite inativar o agendamento

Periodicidade definida: Exibe a periodicidade definida nas configurações do agendamento



Dados Gerais



O tabulador de Dados Gerais é composto por vários separadores, os quais iremos detalhar individualmente. Para obter mais informações sobre os campos de um separador, carregue em Mostrar/Ocultar referente ao separador específico (ou em alternativa, pode carregar em Abrir todos).



Descrição: Campo opcional onde pode escrever uma descrição sobre o agendamento.

Recorrência: Definição da recorrência do agendamento, onde pode escolher as seguintes opções:

  • Diário: Definir uma Hora e Minutopara quando o agendamento vai correr, todos os dias.
  • Mensal: Definir o/os Dia/s do mês, o/os Dia/s da semana e a Hora / Minuto para quando o agendamento vai correr.
  • Anual: Definir o/os , o/osDia/s do mês, o/os Dia/s da semana e a Hora / Minuto para quando o agendamento vai correr




Este separador é composto por uma Grelha de Registos que irá conter o log de atividade de todos os processos efetuados pelo agendamento.