Linhas do Inventário Físico: Por defeito, esta área vem sem artigos associados ao inventário. Deverá adicionar os artigos da contagem de stocks do inventário através dos botões existentes no ecrã:
Adicione linha
Adicione linhas a partir de pesquisa
Importar CSV
Para adicionar artigos às linhas, vamos primeiro explicar o botão
Adicione Linha. Ao ser pressionado, é adicionada uma nova linha onde poderemos adicionando artigos, assim, na coluna
Referência da linha vazia, ao ser pressionada, é aberta uma área de escrita onde poderemos pesquisar e selecionar registos de referências de artigos.
Em função da Referência selecionada, a aplicação preenche automaticamente o campo
Designação, desde que previamente preenchidos na ficha do artigo respetivo tabela.
tips_and_updatesDicas
No inventário é possível colocar artigos inativos ou bloqueados (para entradas ou saídas) pois é possível ter existências em armazém que têm de ser contabilizadas. Não estão disponíveis artigos do tipo Serviço.
Para adicionar artigos através de pesquisa e selecção de vários artigos de seguida, basta pressionar o botão
Adicione linhas a partir de pesquisa. Será aberto um ecrã contendo uma grelha com a lista de artigos ativos (colunas
Referência,
Referência do Fornecedor,
Designação e
Stock Atual) onde é permitida a pesquisa pelos campos
Referência,
Referência do Fornecedor,
Designação e
Stock Atual, e pode efetuar uma seleção individual de um ou mais artigos para adicioná-los às linhas do documento de compra.
Para adicionar artigos através de um ficheiro CSV, basta pressionar o botão
Importar CSV.
tips_and_updatesDicas
Existe a possibilidade de introduzir linhas de artigos no inventário físico com um leitor de código de barras, para isso, será necessário que o artigo tenha preenchido na sua ficha um código de barras principal ou códigos de barra secundários/alternativos.
Desta forma, ao efetuar a leitura de um código de barras existente no ecrã Artigos e Serviços, neste ecrã, em modo de introdução, a aplicação identificará o mesmo, e transformará esse código de barras na referência do artigo, e adicionará a mesma no separador Detalhes.
Naturalmente que, também é possível obter o mesmo comportamento indicado acima, se digitarmos o código de barras de forma manual nas linhas do inventário físico, ou, se estivermos posicionado no ecrã noutro local, digitarmos o código de barras e pressionarmos a tecla F4.
infoInformações
Para mais informações sobre como importar um inventários através de um ficheiro CSV, consulte o respetivo tópico
aqui.
Este campo permite digitar o lote da referência, referente à contagem em armazém.
Quantidade: Este campo permite digitar a quantidade, referente à contagem em armazém.
Quantidade do acerto: Este campo é calculado automaticamente pela aplicação, e não permite digitação. Ao efetuar a ação de registo
Lançar acertos de stock. É efetuado um cálculo da diferença entre a Quantidade introduzida na grelha, e o Stock Atual da referência, o resultado desse cálculo é automaticamente refletido na coluna.
Preço stock: Este campo permite indicar a valorização, artigo a artigo, a ser utilizada no lançamento do inventário físico.
Preço stock do acerto: Este campo é calculado automaticamente pela aplicação, em função do tipo de Valorização dos movimentos:
- Preço de custo ponderado;
- Último preço de custo;
- Custo do Inventário.
Antes de gravar o seu inventário físico, caso o utilizador tenha acesso aos acessos avançados do Inventário físico, terá ainda acesso aos seguintes botões:
-
Calcular Acertos
Ao clicar neste botão a aplicação faz a contagem as unidades que terão de dar saída, ou entrada, no sistema para regularizar o stock. Se a quantidade de acerto for negativa, o movimento será de saída. Se a quantidade de acerto foi positiva, o movimento será de entrada.
-
Adicionar Faltas
A aplicação adicionará as linhas de referências, existentes que não foram contadas fisicamente, efetuando automaticamente também a opção anterior, de Calcular Acertos quer para esta linhas novas, quer para as linhas já existentes no inventário.
A opção Adicionar Faltas adiciona os artigos que ainda não se encontram no inventário e que tenham movimentos de stock.
sticky_note_2Notas
Neste processo de contagem, caso insira duas linhas diferentes com a mesma referência, ao gravar, a aplicação irá juntar as duas linhas somando as quantidades. Em relação à coluna de preço de stock, se ao introduzir uma linha de uma referência já existente, a coluna assume de imediato o valor desse preço, e caso se altere, será esse o preço a vigorar na linha agrupada resultante da gravação.
tips_and_updatesDicas
Na área de linhas surgem várias colunas por defeito. Podemos alterar a ordem das colunas, acrescentar e esconder colunas, basta pressionar no botão de configuração de tabelas ( view_column )
Para remover a(s) linha(s) desta área basta um clique no botão
delete
, situado no lado direito de cada linha. No entanto, não será possível apagar linhas em inventários físicos em que já tenham sido lançados os acertos de stock.
Nesse caso terá que
Anular, através da ação de registo do ecrã.