Manuais
PHC GO Como emitir o Balanço Orçamental
 

No PHC GO com o Add-On Balanço Orçamental é possível produzir este mapa financeiro e o respetivo relatório impresso.

infoInformações

O mapa financeiro do Balanço Orçamental apenas está disponível no plano Enterprise.

O que é o Balanço Orçamental?


O Balanço Orçamental permite aferir a relação entre a situação patrimonial e financeira real e a orçamentada de uma empresa. Incorpora informações do ativo, do passivo e do capital próprio da organização, assim como bens, direitos e obrigações.


Como produzir o mapa financeiro?


  1. Aceda ao mapa ( menu Menu > Análises e Mapas > Mapas Financeiros > Contabilidade > Balanço Orçamental).

  2. Defina o Orçamento, o Período e o respetivo mapa.

    sticky_note_2Notas

    No campo de "Orçamento" são apresentados todos os orçamentos ativos criados no ecrã "Contabilidade Orçamental" de cada exercício contabilístico.

  3. Clique em Emita e de seguida em Grave.

  4. Verifique a informação pré-preenchida em cada rubrica que faz parte da Balanço Orçamental.

  5. Em cada rubrica tem disponível a opção help_outline, que ao selecionar permite assim detalhar a rubrica e consultar os valores dos movimentos contabilísticos que deram origem ao valor total dessa rubrica (esta consulta dos movimentos apenas é possível nas rubricas reais). É possível também através da opção link navegar para o movimento contabilístico.

    Nas rubricas orçamentais, o mapa financeiro tem em consideração os valores definidos nas linhas do orçamento definidos no ecrã de "Contabilidade Orçamental."

    tips_and_updatesDicas

    A ação de registo Edite anexos permite selecionar ou desselecionar os anexos relacionados ao mapa em questão. Ao confirmar, o registo do mapa é prontamente atualizado para incorporar as alterações na seleção de anexos.

  6. Pode também descarregar este mapa financeiro. Para isso, clique em Descarregue e no campo Relatório tem disponível o relatório Balanço Orçamental. Assim, pode descarregar o mapa num formato PDF.


Como produzir o mapa financeiro com dimensões analíticas?

sticky_note_2Informação
Caso tenha o parâmetro Usa dimensões analíticas ativas, poderá produzir a demonstração de resultados orçamental, escolhendo a dimensão que pretende e definindo as respetivas hierarquias.

  1. Aceda ao mapa ( menu Menu > Análises e Mapas > Mapas Financeiros > Contabilidade > Balanço Orçamental ).

  2. Defina o Orçamento, o Período e o respetivo mapa.

  3. No separador Dimensão analítica escolha a Dimensão analítica e caso pretenda também a(s) Hierarquia(s).


    sticky_note_2Informação
    Caso a dimensão tenha ativas as opções Permite hierarquias agrupadoras e Permite lançar na hierarquia agrupadora, fica disponível, neste momento, a opção Apenas valores lançados nas hierarquias agrupadoras selecionadas que, quando ativa, filtra os valores e apresenta apenas os saldos da hierarquia agrupadora escolhida.
  4. Clique em Emita e de seguida em Grave.

  5. Verifique a informação pré-preenchida em cada rubrica que faz parte da Balanço Orçamental.

  6. Em cada rubrica tem disponível a opção help_outline, que ao selecionar permite assim detalhar a rubrica e consultar os valores dos movimentos contabilísticos com dimensões analíticas que deram origem ao valor total dessa rubrica (esta consulta dos movimentos apenas é possível nas rubricas reais). É possível também através da opção link navegar para o movimento contabilístico.

  7. Pode também descarregar este mapa financeiro. Para isso, clique em Descarregue e no campo Relatório tem disponível o relatório Balanço Orçamental. Assim, pode descarregar o mapa num formato PDF.

sticky_note_2Informação

Ao emitir o mapa é guardado no histórico de atividade um registo do tipo Introdução do registo com o ícone restore referente à informação calculada de base pelo PHC. E outro registo com o ícone link com os dados do mapa no momento da gravação.