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PHC GO Preencha automaticamente os seus números de série
 
Os números de série são números identificativos de um determinado produto, e muitas vezes exclusivos. Um número de série permite a uma empresa identificar um produto, e obter informações adicionais sobre o mesmo.
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Isto é um conteúdo do add-on Equipamento, disponível a partir do plano Corporate.

Este add-on é da responsabilidade do Developer PHC.



No PHC GO, para facilitar o processo de associação de números de série a um artigo no momento da entrada em armazém, por documentos configurados para o efeito, existe um botão que se intitula Gere Números de série.

Ao pressionar o mesmo, terá a possibilidade, a partir da quantidade introduzida no documento, gerar uma numeraçãosequencial para os números de série, que ficarão registados na sua base de dados, através dos seguintes campos:

  • Prefixo: Onde pode escolher um prefixo sempre igual para a numeração dos seus números de série;

  • Quantidade de dígitos: Pode digitar a quantidade de zeros fixo, para numerar os seus números de série. Exemplo: se inserir nesse campo o valor "4", e o número inicial for "1", o resultado será “00001”

  • Número inicial: Pode digitar o primeiro número para gerar de forma sequencial e automática os seus

Passemos de seguida à explicação das várias formas de numeração sequencial.
sticky_note_2Notas

Para mais informações sobre Números de série, consulte o tópico aqui.

 
 

1. Numeração sequencial de números de série preenchendo o Número inicial


Neste exemplo de circuito de movimentação de números de série, vamos exemplificar a entrada de números de sérievia Compra, mas também é possível efetuar a mesma entrada através de Dossier interno ligado à tabela defornecedores, ou ainda Movimentos de stock.
 
  1. Aceda ao menu localizado no lado esquerdo da página, e navegue até V/Fatura ( menu Menu > Compras > Compras > V/Fatura );

  2. Pressione botão Introduza.

  3. Preencha no campo Nº documento, o número da fatura do fornecedor;

  4. Preencha no campo Fornecedor, o fornecedor da compra;

  5. No separador Detalhes, coloque um artigo configurado para utilizar números de série, e no campo quantidade preencha com o valor 5;

  6. Ainda na linha do artigo clique em more_horiz para aceder às ações da linha.

  7. Na janela de Números de série, pressione o botão Gere Números de série;

  8. Preencha o campo Número inicial o valor 1000;

  9. Pressione botão Gravar;

  10. Voltando à compra, no separador Números de série são criadas 5 linhas, com a seguinte numeração sequencial:

    1000;
    1001;
    1002;
    1003;
    1004


    11.  

2. Numeração sequencial de números de série preenchendo o Prefixo e Número inicial


  1. Aceda ao menu localizado no lado esquerdo da página, e navegue até V/Fatura ( menu Menu > Compras > Compras > V/Fatura );

  2. Pressione botão Introduza.

  3. Preencha no campo Nº documento, o número da fatura do fornecedor;

  4. Preencha no campo Fornecedor, o fornecedor da compra;

  5. No separador Detalhes, coloque um artigo configurado para utilizar números de série, e no campo quantidade preencha com o valor 5;

  6. Ainda na linha do artigo clique em more_horiz para aceder às ações da linha.

  7. Na janela Números de série, pressione o botão Gere Números de série;

  8. Preencha o campo Prefixo o valor 202201;

  9. Preencha o campo Número inicial o valor 1000;

  10. Pressione botão Gravar;

  11. Voltando à compra, no separador Números de série são criadas 5 linhas, com a seguinte numeração sequencial:

    2022011000;
    2022011001;
    2022011002;
    2022011003;
    2022011004


    12.  

3. Numeração sequencial de números de série preenchendo o Prefixo, Quantidade de dígitos e Número inicial


  1. Aceda ao menu localizado no lado esquerdo da página, e navegue até V/Fatura ( menu Menu > Compras > Compras > V/Fatura );

  2. Pressione botão Introduza.

  3. Preencha no campo Nº documento, o número da fatura do fornecedor;

  4. Preencha no campo Fornecedor, o fornecedor da compra;

  5. No separador Detalhes, coloque um artigo configurado para utilizar números de série, e no campo quantidade preencha com o valor 5;

  6. Ainda na linha do artigo clique em more_horiz para aceder às ações da linha.

  7. Na janela de Números de série, pressione o botão Gere Números de série;

  8. Preencha o campo Prefixo o valor 202201;

  9. Preencha o campo Quantidade de dígitos o valor 4;

  10. Preencha o campo Número inicial o valor 1000;

  11. Pressione botão Gravar;

  12. Voltando à compra, no separador Números de série são criadas 5 linhas, com a seguinte numeração sequencial:

    20220100001000;
    20220100001001;
    20220100001002;
    20220100001003;
    20220100001004


    13.  

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