Manuais
PHC GO Atualizar preços através de folhas de cálculo
 
Através do Zap Atualizar preços através do Zapier, sempre que for introduzida uma nova linha numa folha de cálculo definida, o preço dos respetivos produtos será atualizado.

Para configurar o Zap Atualizar preços através do Zapier, devem ser seguidas as seguintes instruções:


1. New or Updated Spreadsheet Row in Google Sheets


Passo 1 - Choose app & event


Inicialmente, selecione a aplicação Google Sheets através da caixa de texto disponível.
 
Em seguida, através do campo Trigger Event, selecione a ação New or Updated Spreadsheet Row.
 
 

Passo 2 - Choose an account


Neste passo, deve selecionar a conta Google Sheets a ser utilizada pelo Zapier.
Informação
Para que uma conta Google Sheets fique disponível, esta tem que ser previamente sincronizada, processo este explicado em detalhe no tópico Como sincronizar a sua conta Google Sheets com o Zapier.

 

Passo 3 - Test Trigger


Nesta última etapa da configuração do trigger, deve ser efetuado um teste a este, de modo a apurar erros detectados. Para tal, deve carregar em Test Trigger, e em seguida selecionar uma linha existente da folha de cálculo definida para teste. Caso a lista devolvida não esteja atualizada, deve carregar em Load more.

Depois de selecionado a linha (que servirá para teste na ação futura, 2. Create / Update Article in PHC GO), e caso o Trigger tenha sido parametrizado com sucesso, deverá surgir a mensagem "This spreadsheet row was found in your Google Sheets account", acompanhada dos detalhes desta mesma linha.

Para concluir a parametrização do Trigger, basta carregar em Continue.
 
 

2. Action - Create / Update Article in PHC GO


Passo 1 - Choose app & event


Selecione a aplicação PHC GO através da caixa de texto disponível.
 
Em seguida, através do campo Trigger Event, selecione a ação Create/Update Article.
 

Passo 2 - Choose an account


Neste passo, deve selecionar o utilizador da sua instalação PHC GO a ser utilizada pelo Zapier.
Informação
Para que um utilizador da sua instalação PHC GO fique disponível, este tem que ser previamente sincronizado, processo este explicado em detalhe no tópico Como sincronizar um utilizador PHC GO com o Zapier.
Notas

Sempre que é efetuada uma ação que dispare um Zap, este utilizador irá se autenticar na sua instalação PHC GO, de modo a obter os dados necessários para que este seja executado. É recomendado que crie um utilizador expecífico para ser utilizado nos seus Zaps, caso contrário, a sessão do utilizador selecionado será terminada sempre que um Zap for executado.

 

Passo 3 - Set up Action


Através deste terceiro passo, o utilizador consegue definir de que maneira serão atualizados os preçodos dos seus produtos no PHC GO. Para que o seu Zap funcione em pleno, os parâmetros devem estar de acordo com as seguintes configurações:

  • Reference: Preencher o campo com a coluna relativa á referência do produto.

  • Designation: Preencher o campo com a coluna relativa á descrição do produto.

  • Unit Price1: Preencher o campo com a coluna relativa ao preço de venda 1 do produto.

  • Unit Price2: Preencher o campo com a coluna relativa ao preço de venda 2 do produto.

  • Unit Price3: Preencher o campo com a coluna relativa ao preço de venda 3 do produto.

  • Unit Price4: Preencher o campo com a coluna relativa ao preço de venda 4 do produto.


 

Passo 4 - Test Action


Nesta última etapa da configuração da ação, deve ser efetuado um teste a este, de modo a apurar erros detectados. Para tal, deve carregar em Test Action, Caso a ação tenha sido parametrizada com sucesso, deverá surgir a mensagem "Test was successful", acompanhada dos detalhes da ação efectuada.

Em adição, devem ter sido atualizados os respetivos produtos na sua instalação PHC GO, conforme o preenchimento da folha de cálculo.

Para concluir a parametrização da ação, basta carregar em Close.
 
 

3. Turn on Zap


Uma vez configurados o trigger e a respetiva acção, basta carregar em Turn on Zap, e o seu Zap estará pronto a ser utilizado.

PHC GO