Esta opção está disponível apenas quando o País do ecrã Dados da Empresa for Portugal e se tiver subscrito aos planos Corporate, Advanced ou Enterprise do PHC GO.
A obrigação legal disposta pelo Orçamento de Estado obriga à comunicação anual do inventário de stocks à Autoridade Tributária.
Como aceder à comunicação anual de inventários:
- Clicar no botão presente no canto superior esquerdo do ecrã.
- Clicar no menu Processamentos e SAF-T (PT)
- Opção Autoridade Tributária (SAF-T (PT))
- Escolher Inventários
Para descarregar o ficheiro com o inventário:
- Preencha o ano fiscal - ano a que se refere o inventário
- Indique a data de fim do exercício - corresponde ao período final de tributação
- Armazéns a excluir - possibilidade de excluir o stock de algum armazém. Deve indicar o número do armazém
- Pode clicar em Preveja o ficheiro e será exibida uma lista com o inventário, no ecrã.
O ficheiro pode ser gerado e automaticamente enviado por e-mail - através da opção Enviar ficheiro por e-mail ou pode ser apenas descarregado para o disco, através da opção Descarregue o ficheiro.
Ao escolher no campo Formato do ficheiro, o tipo XML, é exibida uma pergunta que lhe permite, em caso de resposta afirmativa, atualizar automaticamente os campos do ecrã Parâmetros (separador Geral, seção Data fechada), que se intitulam Data fechada para administradores e Data fechada para utilizadores, com o valor do campo Data Final (estas datas referem-se às datas da área da gestão).
Desta forma, todos os documentos ou entidades que movimentem stocks, conta corrente ou tesouraria, caso a data desse documento seja inferior ou igual ao valor dos campos referenciados, ficam protegidos, não sendo possível os mesmos serem introduzidos, alterados, anulados ou eliminados.
Dicas
Para saber mais sobre datas fechadas para efeitos contabilísticos veja
aqui.
Notas
- A existência de muitos registos de movimentos de stock poderá aumentar o tempo de demora, na previsão de resultados dos dados relativos aos stocks comunicar à AT.
- Os artigos com a categoria Outros, não serão incluídos no ficheiro da comunicação de inventários.
- Caso não tenha o campo Unidade preenchido no ecrã de artigos e serviços será preenchido no ficheiro a indicação Unidades.
- Apenas serão comunicados os artigos que à data tenham stock.