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Manuais
PHC GO Como consultar os dados do seu sistema
 
É no ecrã Acerca de ( menu Menu > Pesquise por Acerca de ) onde pode encontrar todas as informações relativas à sua instalação. Além dos dados do sistema, estão também disponíveis outras informações relativas às bases de dados utilizadas, bem como os produtos licenciados.

Também está disponível alguma informação legal importante, tal como as Licenças de terceiros que contém informação sobre termos e condições de uso, reprodução e distribuição, por parte de terceiros.
 
Para conhecer todas as áreas deste ecrã, iremos explicar os campos que compõem cada um dos tabuladores deste ecrã.

manage_searchTópico Relacionado

Para obter outras informações sobre campos ou áreas relacionadas com o ecrã Acerca de, clique abaixo no tópico pretendido:


 

DADOS GERAIS


Para obter mais informações sobre os campos de um tabulador, carregue em Abrir/Fechar referente ao tabulador específico (ou em alternativa, pode carregar em Abrir todos).
 
 

  • Versão: Versão do seu PHC GO.

  • Versão da Base de Dados: Versão da(s) sua(s) base(s) de dado(s).

  • Versão do build: Versão do build utilizado na sua aplicação.

  • Licenciamento: Licenciamento da sua aplicação.

  • Renovação em: Data da próxima renovação do seu PHC GO.

  • Plano de Preço: Informação sobre o plano utilizado na sua instalação.

  • Máximo de utilizadores concorrênciais permitidos: Número máximo de utilizadores concorrênciais em simultâneo que o seu PHC GO suporta.

  • Número atual de utilizadores concorrênciais: Número de utilizadores concorrênciais com sessão iniciada no seu PHC GO. Este campo permite navegação para o ecrã Utilizadores ativos.

  • Número máximo mensal de documentos: Número máximo mensal de documentos que o seu PHC GO suporta.

  • Número atual mensal de documentos: Número atual mensal de documentos emitidos no seu PHC GO.

  • Número máximo mensal de pedidos de API: Número máximo mensal de pedidos API a que a sua instalação tem direito.
  • infoInformações

    Caso tenha subscrito o PHC GO nos planos Advanced ou Enterprise, existe a possibilidade de subscrever a um serviço de Pedidos à API Ilimitados que nestes casos, o campo assumirá o valor Ilimitado. Para mais informações clique aqui.


  • Número mensal atual de pedidos de API: Número atual mensal de pedidos de API emitidos pelo seu PHC GO.
  • infoInformações

    Caso tenha adquirido pacotes adicionais de pedidos, este número é o somatório do número máximo mensal de pedidos API do plano mais o número de pedidos dos pacotes adicionais.

    Caso tenha subscrito o serviço de Pedidos à API Ilimitados todas as chamadas à API serão registadas neste campo para efeitos de controlo de nº pedidos efetuados, mas não existirá qualquer limite imposto ao número de pedidos efetuados.


  • Número máximo diário de agendamentos: Número máximo diário de agendamentos a executar no seu PHC GO.

  • Número diário atual de agendamentos: Número atual diário de agendamentos executados no seu PHC GO.
  • sticky_note_2Notas

    Caso tenha adquirido pacotes adicionais de agendamentos, este número é o somatório do número máximo diário de agendamentos do plano mais o número de agendamentos dos pacotes adicionais.


  • Saldo atual de Cegid Pulse: Indica o saldo atual de chamadas efetuadas à plataforma de IA do Cegid Pulse.

  • Base de dados de demonstração: Indica se a base de dados da instalação é de experimentação, ou seja, está disponível por um período de tempo limitado. Este campo está ativado geralmente quando a instalação é de Trial.



Neste tabulador pode consultar todas as bases de dados associadas à sua instalação, incluindo o respetivo estado e o espaço total ocupado (em gigabytes).

Ao clicar no ícone de ligação ( link ) disponível junto a cada base de dados, será redirecionado para a análise Espaço total da base de dados (GB), onde poderá verificar a distribuição do espaço ocupado pelas várias entidades da aplicação.



Este tabulador exibe a lista dos produtos licenciados e que estão associados à sua instalação.

É possível consultar tanto o número máximo de utilizadores permitidos para produtos com licença limitada quanto o número de licenças já utilizadas para o produto Colaborador.
infoInformações

Tipos de Produtos:

  • Produtos com consumo limitado: Produto Colaborador.
  • Produtos com consumo concorrencial: POS, VENDAS, STOCKS, COMPRAS, TESOURARIA, ACCOUNTING, ASSETS, PAYROLL, SERVICE, CRM.
  • Outros produtos: consideradas funcionalidades.
  • Na grelha é possível visualizar os produtos licenciados e produtos de licença limitada:

  • Produtos licenciados: indica os produtos atualmente licenciados.

  • Título da BD: título da Base de Dados.

  • Nome da BD: nome da Base de Dados.

  • Consumo de licença limitada? indica se o produto utiliza licença limitada (apenas o produto Colaborador terá esta opção ativa).

  • Máximo de utilizadores permitidos: número máximo de utilizadores configurados para os produtos com licença limitada.

  • Número atual de utilizadores: número de utilizadores configurados em perfis para usar os produtos com licença limitada.
    thumb_up_altBoas Práticas

    A configuração de acesso ao produto Colaborador, que possui licenciamento limitado, é realizada através do ecrã "Perfis", semelhante a outros produtos.

    No momento da gravação do perfil, o sistema valida o número máximo de utilizadores permitidos. Se o número de utilizadores exceder o limite permitido, o perfil não será gravado, alertando o utilizador.
    infoInformações

    Login na Aplicação

    Durante o login, além de validar os produtos aos quais o utilizador tem acesso, o sistema valida o tipo de licença que cada produto utiliza. Dependendo do perfil do utilizador, podem surgir os seguintes cenários:

    Acesso a produtos com consumo de licenças concorrenciais: O sistema verifica se o limite de utilizadores concorrenciais foi excedido. Se sim, o login é bloqueado, e uma mensagem de alerta é exibida.
    Acesso a produtos com consumo de licenças limitadas: Como o limite já foi validado na configuração do perfil, o sistema permite o login, mesmo se o limite de utilizadores concorrenciais for atingido.
    Acesso a ambos os tipos de produtos: A aplicação verifica ambos os limites. Se o limite de utilizadores concorrenciais for excedido, o login é bloqueado com uma mensagem de alerta.

    Se um utilizador não tiver um perfil associado, o acesso automático a todos os produtos será atribuído apenas para os produtos de licenciamento concorrencial. Produtos de licença limitada, como o Colaborador, requerem um perfil configurado para acesso.


    sticky_note_2Notas

    Opções de Menu com o Produto Colaborador

    Quando o utilizador entra na aplicação com apenas o Produto Colaborador, existem algumas opções que irão aparecer e cujo acesso poderá ser limitado no perfil, negando o acesso de consulta à entidade que corresponder à opção de menu.

    Exemplo: Para negar acesso aos Processamentos, remover o acesso de consulta da entidade Processamentos. Para negar acesso às definições de Formas de Pagamento, remover o acesso de consulta à entidade Formas de Pagamento.


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