Manuais
PHC GO Como consultar os dados do seu sistema
 
É no ecrã Acerca de ( menu Menu > Definições > Gerais > Acerca de ) onde pode encontrar todas as informações relativas à sua instalação. Além dos dados do sistema, estão também disponíveis outras informações relativas às bases de dados utilizadas, bem como os produtos licenciados.
 

Dados do seu sistema


É nesta secção onde estão disponíveis todos os dados do seu sistema, os quais passamos a descrever com mais detalhe:
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Estes dados são comuns a todas as bases de dados utilizadas na sua aplicação.
  • Versão: Versão do seu PHC GO.

  • Versão da Base de Dados: Versão da(s) sua(s) base(s) de dado(s).

  • Versão do build: Versão do build utilizado na sua aplicação.

  • Licenciamento: Licenciamento da sua aplicação.

  • Renovação em: Data da próxima renovação do seu PHC GO.

  • Plano de Preço: Informação sobre o plano utilizado na sua instalação.

  • Máximo de utilizadores concorrênciais permitidos: Número máximo de utilizadores concorrênciais em simultâneo que o seu PHC GO suporta.

  • Número atual de utilizadores concorrênciais: Número de utilizadores concorrênciais com sessão iniciada no seu PHC GO. Este campo permite navegação para o ecrã Utilizadores ativos.

  • Número máximo mensal de documentos: Número máximo mensal de documentos que o seu PHC GO suporta.

  • Número atual mensal de documentos: Número atual mensal de documentos emitidos no seu PHC GO.

  • Número máximo mensal de pedidos de API: Número máximo mensal de pedidos API a que a sua instalação tem direito.
    • sticky_note_2Notas

    Caso tenha adquirido pacotes adicionais de pedidos, este número é o somatório do número máximo mensal de pedidos API do plano mais o número de pedidos dos pacotes adicionais.

  • Número atual mensal de pedidos de API: Número atual mensal de pedidos de API emitidos pelo seu PHC GO.

  • Número máximo diário de agendamentos: Número máximo diário de agendamentos a executar no seu PHC GO.

  • Número atual diário de agendamentos: Número atual diário de agendamentos executados no seu PHC GO.
    • sticky_note_2Notas

    Caso tenha adquirido pacotes adicionais de agendamentos, este número é o somatório do número máximo diário de agendamentos do plano mais o número de agendamentos dos pacotes adicionais.

     

Bases de dados


Nesta secção, o utilizador pode consultar todas as bases de dados associadas á sua instalação, bem como o seu estado e o número total de registos utilizados.

Ao carregar na ligação ( link ), disponível para cada uma das base de dados, o utilizador será encaminhado para a análise Total de Registos na Base de Dados, onde poderá consultar como estão a ser distribuídos os seus registos pelas diferentes entidades da aplicação.
 
 

Produtos licenciados

No final do ecrã, está também disponível uma lista com os produtos licenciados disponíveis na sua aplicação.

Disponível brevemente

É possível consultar tanto o número máximo de utilizadores permitidos para produtos com licença limitada quanto o número de licenças já utilizadas para o produto Colaborador.
infoInformações

Tipos de Produtos:

  • Produtos com consumo limitado: Produto Colaborador.
  • Produtos com consumo concorrencial: POS, VENDAS, STOCKS, COMPRAS, TESOURARIA, ACCOUNTING, ASSETS, PAYROLL, SERVICE, CRM.
  • Outros produtos: consideradas funcionalidades.
    • Na grelha Produtos Licenciados, é possível visualizar os produtos licenciados e produtos de licença limitida:

  • Produtos licenciados: indica os produtos atualmente licenciados.
  • Título da BD: título da Base de Dados.
  • Nome da BD: nome da Base de Dados.
  • Consumo de licença limitada? indica se o produto utiliza licença limitada (apenas o produto Colaborador terá esta opção ativa).
  • Máximo de utilizadores permitidos: número máximo de utilizadores configurados para os produtos com licença limitada.
  • Número atual de utilizadores: número de utilizadores configurados em perfis para usar os produtos com licença limitada.
    thumb_up_altBoas Práticas

    A configuração de acesso ao produto Colaborador, que possui licenciamento limitado, é realizada através do ecrã "Perfis", semelhante a outros produtos.

    No momento da gravação do perfil, o sistema valida o número máximo de utilizadores permitidos. Se o número de utilizadores exceder o limite permitido, o perfil não será gravado, alertando o utilizador.


    Ao carregar na ligação link , disponível na grelha dos Produtos Licenciados permite navegar para a Análise "Utilizadores de Perfis por Produto", onde é possível visualizar detalhadamente os utilizadores configurados para cada produto.

    Na análise, é necessário selecionar o produto para filtrar todos os perfis que possuem esse produto configurado. Apenas os produtos configurados em algum perfil serão exibidos na opção de seleção.

    infoInformações

    Login na Aplicação

    Durante o login, além de validar os produtos aos quais o utilizador tem acesso, o sistema valida o tipo de licença que cada produto utiliza. Dependendo do perfil do utilizador, podem surgir os seguintes cenários:

    Acesso a produtos com consumo de licenças concorrenciais: O sistema verifica se o limite de utilizadores concorrenciais foi excedido. Se sim, o login é bloqueado, e uma mensagem de alerta é exibida.
    Acesso a produtos com consumo de licenças limitadas: Como o limite já foi validado na configuração do perfil, o sistema permite o login, mesmo se o limite de utilizadores concorrenciais for atingido.
    Acesso a ambos os tipos de produtos: A aplicação verifica ambos os limites. Se o limite de utilizadores concorrenciais for excedido, o login é bloqueado com uma mensagem de alerta.

    Se um utilizador não tiver um perfil associado, o acesso automático a todos os produtos será atribuído apenas para os produtos de licenciamento concorrencial. Produtos de licença limitada, como o Colaborador, requerem um perfil configurado para acesso.


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    Opções de Menu com o Produto Colaborador

    Quando o utilizador entra na aplicação com apenas o Produto Colaborador, existem algumas opções que irão aparecer e cujo acesso poderá ser limitado no perfil, negando o acesso de consulta à entidade que corresponder à opção de menu.

    Exemplo: Para negar acesso aos Processamentos, remover o acesso de consulta da entidade Processamentos. Para negar acesso às definições de Formas de Pagamento, remover o acesso de consulta à entidade Formas de Pagamento.


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    Ações de Registo

    Existe uma ação de registo no ecrã Acerca de:
    • Autenticar de Novo
    Autenticar de novo permite-lhe reautenticar a aplicação para que a mesma reinicie todas as suas funcionalidades.

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