É no ecrã Acerca de ( menu Menu > Pesquise por Acerca de ) onde pode encontrar todas as informações relativas à sua instalação. Além dos dados do sistema, estão também disponíveis outras informações relativas às bases de dados utilizadas, bem como os produtos licenciados.
Dados do seu sistema
É nesta secção onde estão disponíveis todos os dados do seu sistema, os quais passamos a descrever com mais detalhe:
sticky_note_2Notas
Estes dados são comuns a todas as bases de dados utilizadas na sua aplicação.
- Versão: Versão do seu PHC GO.
- Versão da Base de Dados: Versão da(s) sua(s) base(s) de dado(s).
- Versão do build: Versão do build utilizado na sua aplicação.
- Licenciamento: Licenciamento da sua aplicação.
- Renovação em: Data da próxima renovação do seu PHC GO.
- Plano de Preço: Informação sobre o plano utilizado na sua instalação.
- Máximo de utilizadores concorrênciais permitidos: Número máximo de utilizadores concorrênciais em simultâneo que o seu PHC GO suporta.
- Número atual de utilizadores concorrênciais: Número de utilizadores concorrênciais com sessão iniciada no seu PHC GO. Este campo permite navegação para o ecrã Utilizadores ativos.
- Número máximo mensal de documentos: Número máximo mensal de documentos que o seu PHC GO suporta.
- Número atual mensal de documentos: Número atual mensal de documentos emitidos no seu PHC GO.
- Número máximo mensal de pedidos de API: Número máximo mensal de pedidos API a que a sua instalação tem direito.
sticky_note_2Notas
Caso tenha adquirido pacotes adicionais de pedidos, este número é o somatório do número máximo mensal de pedidos API do plano mais o número de pedidos dos pacotes adicionais.
- Número atual mensal de pedidos de API: Número atual mensal de pedidos de API emitidos pelo seu PHC GO.
- Número máximo diário de agendamentos: Número máximo diário de agendamentos a executar no seu PHC GO.
- Número atual diário de agendamentos: Número atual diário de agendamentos executados no seu PHC GO.
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Caso tenha adquirido pacotes adicionais de agendamentos, este número é o somatório do número máximo diário de agendamentos do plano mais o número de agendamentos dos pacotes adicionais.
Bases de dados
Nesta secção, o utilizador pode consultar todas as bases de dados associadas á sua instalação, bem como o seu estado e o número total de registos utilizados.
Ao carregar na ligação ( link
), disponível para cada uma das base de dados, o utilizador será encaminhado para a análise Total de Registos na Base de Dados, onde poderá consultar como estão a ser distribuídos os seus registos pelas diferentes entidades da aplicação.
Produtos licenciados
No final do ecrã, está também disponível uma lista com os produtos licenciados disponíveis na sua aplicação.
É possível consultar tanto o número máximo de utilizadores permitidos para produtos com licença limitada quanto o número de licenças já utilizadas para o produto Colaborador.
infoInformações
Tipos de Produtos:
Produtos com consumo limitado: Produto Colaborador.
Produtos com consumo concorrencial: POS, VENDAS, STOCKS, COMPRAS, TESOURARIA, ACCOUNTING, ASSETS, PAYROLL, SERVICE, CRM.
Outros produtos: consideradas funcionalidades.
Produtos licenciados: indica os produtos atualmente licenciados.
Título da BD: título da Base de Dados.
Nome da BD: nome da Base de Dados.
Consumo de licença limitada? indica se o produto utiliza licença limitada (apenas o produto Colaborador terá esta opção ativa).
Máximo de utilizadores permitidos: número máximo de utilizadores configurados para os produtos com licença limitada.
Número atual de utilizadores: número de utilizadores configurados em perfis para usar os produtos com licença limitada.
thumb_up_altBoas Práticas
A configuração de acesso ao produto Colaborador, que possui licenciamento limitado, é realizada através do ecrã "Perfis", semelhante a outros produtos.
No momento da gravação do perfil, o sistema valida o número máximo de utilizadores permitidos. Se o número de utilizadores exceder o limite permitido, o perfil não será gravado, alertando o utilizador.
Ao carregar na ligação
link
, disponível na grelha dos Produtos Licenciados permite navegar para a Análise "Utilizadores de Perfis por Produto", onde é possível visualizar detalhadamente os utilizadores configurados para cada produto.
Na análise, é necessário selecionar o produto para filtrar todos os perfis que possuem esse produto configurado. Apenas os produtos configurados em algum perfil serão exibidos na opção de seleção.
infoInformações
Login na Aplicação
Durante o login, além de validar os produtos aos quais o utilizador tem acesso, o sistema valida o tipo de licença que cada produto utiliza. Dependendo do perfil do utilizador, podem surgir os seguintes cenários:
Acesso a produtos com consumo de licenças concorrenciais: O sistema verifica se o limite de utilizadores concorrenciais foi excedido. Se sim, o login é bloqueado, e uma mensagem de alerta é exibida.
Acesso a produtos com consumo de licenças limitadas: Como o limite já foi validado na configuração do perfil, o sistema permite o login, mesmo se o limite de utilizadores concorrenciais for atingido.
Acesso a ambos os tipos de produtos: A aplicação verifica ambos os limites. Se o limite de utilizadores concorrenciais for excedido, o login é bloqueado com uma mensagem de alerta.
Se um utilizador não tiver um perfil associado, o acesso automático a todos os produtos será atribuído apenas para os produtos de licenciamento concorrencial. Produtos de licença limitada, como o Colaborador, requerem um perfil configurado para acesso.
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Opções de Menu com o Produto Colaborador
Quando o utilizador entra na aplicação com apenas o Produto Colaborador, existem algumas opções que irão aparecer e cujo acesso poderá ser limitado no perfil, negando o acesso de consulta à entidade que corresponder à opção de menu.
Exemplo: Para negar acesso aos Processamentos, remover o acesso de consulta da entidade Processamentos. Para negar acesso às definições de Formas de Pagamento, remover o acesso de consulta à entidade Formas de Pagamento.