Com base nas emissões executadas a partir de cada um dos ecrãs, pode através deste consultar a lista de emissões e verificar os seus resultados.
Notas
As funcionalidades inerentes a todas as Emissões Automáticas de documentos encontram-se disponíveis nos planos Advanced e Enterprise.
A informação exibida neste ecrã varia em função do tipo de processamento selecionado, que pode derivar em Documentos de Faturação, Dossiers Internos, Documentos de Compra, Recibos, Pagamentos e extratos de contas.
Independentemente do tipo de processamento selecionado, terá a possibilidade de consultar as emissões terminados e as emissões a decorrer.
Nos diversos ecrãs é apresentada sob a forma de uma grelha, dados por cada linha de processamento, tais como:
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Processado por: Indica o nome do utilizador que executou o processamento.
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Data do processamento: Indica a data de realização do processamento.
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Hora do processamento: Indica a hora em que se inicou o processamento.
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Erros: Indica o número de erros ocorridos no processamento.
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Processados: Indica o número de documentos processados com sucesso.
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Status: Indica o estado do processamento, assumindo apenas dois valores (Inicializado ou Finalizado).
A partir dos registos das emissões concluídos é possível consultar em detalhe o resultado de um processamento. O ecrã detalhe do processamento concluído é constituído pelos seguintes campos:
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Descrição: Exibe o descritivo do tipo de processamento efetuado.
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Número do processamento: Representa o número interno do processamento. Este número é atribuído aleatóriamente pela aplicação. Não é manipulável e não segue uma sequência numérica lógica.
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Processado por: Exibe o nome do utilizador que executou o processamento.
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Data do processamento: Exibe a data de execução do processamento.
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Hora do processamento: Exibe a hora de início de execução do processamento.
Na área dos Erros serão refletidas numa descrição sucinta o motivo de algum processamento não ter decorrido com sucesso.
Na última área do ecrã, Documentos emitidos (exceto no Emissão de extratos de conta em série que tem o nome E-mails enviados), reflete a lista de documentos gerados com sucesso e que resultaram da emissão automática de documentos. Mediante a seleção de um ou mais documentos da grelha, pode através do icon descarregar para PDF ou o icon para enviar por e-mail o(s) documento(s). O icone presente na última coluna das linhas da grelha, ao ser clicado permite navegar diretamente para consultar o detalhe das linhas de um documento.
Dicas
No separador
Analises do ecrã de
Processamentos podemos observar pela analise
Emissões de processamento os documentos que foram emitidos por um determinado processamento.
A informação que consta na grelha desta analise é:
- Serie - Indica a serie do documento processado.
- Nº do documento - Indica o numero de documento emitido para aquela serie.
- Data do documento - Indica a data em que o documento foi processado e criado.
- Entidade - Indica a entidade para qual o documento foi emitido.
- Nº da entidade - Indica o numero da entidade para qual o documento foi emitido.
- Estabelecimento - Indica o estabelecimento para qual o documento foi emitido.
- Total - Indica o valor total do documento.
Esta analise apresenta ainda um somatório pelos totais dos documentos emitidos.