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PHC GO Atualizar folhas de cálculo com produtos criados no PHC GO
 

 
Através do Zap Atualizar folhas de cálculo com produtos criados no PHC GO, sempre que um novo produto for introduzido na sua instalação PHC GO, será atualizada uma folha de cálculo definida pelo utilizador, na qual será introduzida uma nova linha composta pelos detalhes do produto criado.

Para configurar o Zap Atualizar folhas de cálculo Google Sheets com produtos criados no PHC GO, devem ser seguidas as seguintes instruções:


1. Trigger - Insert/ Update Article in PHC GO


Passo 1 - Choose app & event


Inicialmente, selecione a aplicação PHC GO através da caixa de texto disponível.
 
Em seguida, através do campo Trigger Event, selecione a ação Insert/ Update Article.
 
 

Passo 2 - Choose an account


Neste passo, deve selecionar o utilizador da sua instalação PHC GO a ser utilizada pelo Zapier.

Informação
Para que um utilizador da sua instalação PHC GO fique disponível, este tem que ser previamente sincronizado, processo este explicado em detalhe no tópico Como sincronizar um utilizador PHC GO com o Zapier.
Notas

Sempre que é efetuada uma ação que dispare um Zap, este utilizador irá se autenticar na sua instalação PHC GO, de modo a obter os dados necessários para que este seja executado. É recomendado que crie um utilizador expecífico para ser utilizado nos seus Zaps, caso contrário, a sessão do utilizador selecionado será terminada sempre que um Zap for executado.

 

Passo 3 - Test Trigger


Nesta última etapa da configuração do trigger, deve ser efetuado um teste a este, de modo a apurar erros detectados. Para tal, deve carregar em Test Trigger, e em seguida selecionar um produto existente no seu PHC GO para teste. Caso a lista devolvida não esteja atualizada, deve carregar em Load more.

Depois de selecionado o produto (que servirá para teste na ação seguinte, 2. Action - Find or Create Row in Google Sheets), e caso o Trigger tenha sido parametrizado com sucesso, deverá surgir a mensagem "This product was found in your Phc GO account", acompanhada dos detalhes desse mesmo produto.

Para concluir a parametrização do Trigger, basta carregar em Continue.
 
 

2. Action - Find or Create Row in Google Sheets


Passo 1 - Choose app & event


Inicialmente, selecione a aplicação Google Sheets através da caixa de texto disponível.
 
Em seguida, através do campo Action Event, selecione a ação Find or Create Row in Google Sheets.
 
 

Passo 2 - Choose an account


Neste passo, deve selecionar a conta Google Sheets a ser utilizada pelo Zapier.

Informação
Para que uma conta Google Sheets fique disponível, esta tem que ser previamente sincronizada, processo este explicado em detalhe no tópico Como sincronizar a sua conta Google Sheets com o Zapier.

 

Passo 3 - Test Trigger


Através deste terceiro passo, o utilizador consegue definir quais os parâmetros pelos quais o Zapier vai verificar se o produto criado no PHC GO já existe na respetiva folha de cálculo Google Sheets, além das parametrizações para uma nova linha caso esta não tenha sido encontrada.

Para que o seu Zap funcione em pleno, os parâmetros devem estar de acordo com as seguintes configurações:

  • Spreadsheet: Selecionar o documento onde estão guardados os produtos do seu PHC GO.

  • Worksheet: Selecionar a folha de cálculo onde estão guardados os produtos do seu PHC GO.

  • Lookup Column: Selecionar a coluna através do qual o Google Sheets vai verificar se o produto criado já existe ou não na folha de cálculo. É altamente recomendado que selecione a coluna respetiva à referência do produto.

  • Lookup Value: Seguindo as recomendações anteriores, este campo deve ser preenchido com a variável dinâmica # Reference #.
    Informação
    Para consultar as variáveis disponíveis no PHC GO, consulte o Dicionário de Dados.
    Para mais informações sobre variáveis dinâmicas do Zapier, consulte o respetivo tópico aqui.

  • Create Google Sheets Spreadsheet Row if it doesn’t exist yet?:. Esta opção, caso ativa, irá proceder á criação de uma nova linha, caso não tenha sido encontrado nenhum produto que utilize a mesma referência que o novo produto criado no PHC GO. Deve ativar esta opção.

    Ao ativar esta opção, ficaram disponíveis para edição os campos abaixo descritos (Nota: Os campos abaixos descritos têm o nome das respetivas colunas da folha de cálculo selecionada) :

  • Referência: Campo a preencher com a variável dinâmica # Reference #

  • Designação: Campo a preencher com a variável dinâmica # Designation #

  • É um serviço?: Campo a preencher com a variável dinâmica # Stns #

  • Inativo: Campo a preencher com a variável dinâmica # Inactivo #

  • Categoria: Campo a preencher com a variável dinâmica # Category #

  • Família de Artigo: Campo a preencher com a variável dinâmica # Familia #

  • Designação da Família: Campo a preencher com a variável dinâmica # Faminome #

  • Marca: Campo a preencher com a variável dinâmica # Usr1 #

  • Modelo: Campo a preencher com a variável dinâmica # Usr2 #

  • Unidade: Campo a preencher com a variável dinâmica # Unidade #

  • Referência do Fornecedor: Campo a preencher com a variável dinâmica # Forref #

  • Artigo Bloqueado para Saídas: Campo a preencher com a variável dinâmica # Bloqueado #

  • Artigo Bloqueado para Entradas: Campo a preencher com a variável dinâmica # Fobloq #

  • Preço de Venda 1: Campo a preencher com a variável dinâmica # Unit Price #

  • Iva Incluído PV1: Campo a preencher com a variável dinâmica # Iva1incl #

  • Preço de Venda 2: Campo a preencher com a variável dinâmica # Epv2 #

  • Iva Incluído PV2: Campo a preencher com a variável dinâmica # Iva2incl #

  • Preço de Venda 3: Campo a preencher com a variável dinâmica # Epv3 #

  • Iva Incluído PV3: Campo a preencher com a variável dinâmica # Iva3incl #

  • Preço de Venda 4: Campo a preencher com a variável dinâmica # Epv4 #

  • Iva Incluído PV4: Campo a preencher com a variável dinâmica # Iva4incl #

  • Preço de Venda 5: Campo a preencher com a variável dinâmica # Epv5 #

  • Iva Incluído PV5: Campo a preencher com a variável dinâmica # Iva5incl #

  • IVA: Campo a preencher com a variável dinâmica # Label Field #

  • Motivo de isenção de Imposto: Campo a preencher com a variável dinâmica # Motiseimp #

  • IRS: Campo a preencher com a variável dinâmica # Sujirs #

  • Código de Barras: Campo a preencher com a variável dinâmica # codigo #

  • Localização: Campo a preencher com a variável dinâmica # Local #

  • É uma amostra?: Campo a preencher com a variável dinâmica # Amostra #

  • Usa Lotes?: Campo a preencher com a variável dinâmica # Uselot #

  • Valorização do Lote: Campo a preencher com a variável dinâmica # Tpdesc #

  • Descrição Técnica: Campo a preencher com a variável dinâmica # Lottype #

  • Observações: Campo a preencher com a variável dinâmica # Obs #

  • Peso Líquido: Campo a preencher com a variável dinâmica # Pluni #

  • Peso Bruto: Campo a preencher com a variável dinâmica # Pbuni #

  • Nº Itens: Campo a preencher com a variável dinâmica # Nvol #

  • Volume: Campo a preencher com a variável dinâmica # Vuni #

  • Código SNC: Campo a preencher com a variável dinâmica # Codigo #

  • Conta para C.E.V. Campo a preencher com a variável dinâmica # Contacev #

  • Conta SNC Inventário: Campo a preencher com a variável dinâmica # Containv #

  • Não Movimenta Inventário Permanente: Campo a preencher com a variável dinâmica # Nexist #


 

Passo 4 - Test Action


Nesta última etapa da configuração da ação, deve ser efetuado um teste a esta, de modo a apurar erros detectados. Para tal, deve carregar em Test Action. Caso a Ação tenha sido parametrizada com sucesso, deverá surgir a mensagem "Test was successful", acompanhada dos detalhes dessa mesma ação.

Em adição, deverá ser criada uma nova linha na folha de cálculo definida, com as informações sobre o produto selecionado para testes.

Para concluir a parametrização da ação, basta carregar em Continue.
 

3. Action - Update Spreadsheet Row in Google Sheets


Passo 1 - Choose app & event


Inicialmente, selecione a aplicação Google Sheets através da caixa de texto disponível.
 
Em seguida, através do campo Action Event, selecione a ação Update Spreadsheet Row.
 
 

Passo 2 - Choose an account


Neste passo, deve selecionar a conta Google Sheets a ser utilizada pelo Zapier.

Informação
Para que uma conta Google Sheets fique disponível, esta tem que ser previamente sincronizada, processo este explicado em detalhe no tópico Como sincronizar a sua conta Google Sheets com o Zapier.

 

Passo 3 - Set up action


Através deste terceiro passo, o utilizador consegue definir quais as informações do produto no Google Sheets a serem atualizados, sempre que o produto respetivo sofra alterações no PHC GO.

Para que o seu Zap funcione em pleno, os parâmetros devem estar de acordo com as seguintes configurações:

  • Spreadsheet: Selecionar o documento onde estão guardados os produtos do seu PHC GO.

  • Worksheet: Selecionar a folha de cálculo onde estão guardados os produtos do seu PHC GO.

  • Row: Selecionar a coluna através do qual o Google Sheets vai verificar se o produto criado já existe ou não na folha de cálculo. Como tal, deve preencher o campo com a variável dinâmica # ID #, disponível depois de parametrizado a Ação 2 - Find or Create Row in Google Sheets.

  • Referência: Campo a preencher com a variável dinâmica # Reference #

  • Designação: Campo a preencher com a variável dinâmica # Designation #

  • É um serviço?: Campo a preencher com a variável dinâmica # Stns #

  • Inativo: Campo a preencher com a variável dinâmica # Inactivo #

  • Categoria: Campo a preencher com a variável dinâmica # Category #

  • Família de Artigo: Campo a preencher com a variável dinâmica # Familia #

    • <
  • Designação da Família: Campo a preencher com a variável dinâmica # Faminome #

  • Marca: Campo a preencher com a variável dinâmica # Usr1 #

  • Modelo: Campo a preencher com a variável dinâmica # Usr2 #

  • Unidade: Campo a preencher com a variável dinâmica # Unidade #

  • Referência do Fornecedor: Campo a preencher com a variável dinâmica # Forref #

  • Artigo Bloqueado para Saídas: Campo a preencher com a variável dinâmica # Bloqueado #

  • Artigo Bloqueado para Entradas: Campo a preencher com a variável dinâmica # Fobloq #

  • Preço de Venda 1: Campo a preencher com a variável dinâmica # Unit Price #

  • Iva Incluído PV1: Campo a preencher com a variável dinâmica # Iva1incl #

  • Preço de Venda 2: Campo a preencher com a variável dinâmica # Epv2 #

  • Iva Incluído PV2: Campo a preencher com a variável dinâmica # Iva2incl #

  • Preço de Venda 3: Campo a preencher com a variável dinâmica # Epv3 #

  • Iva Incluído PV3: Campo a preencher com a variável dinâmica # Iva3incl #

  • Preço de Venda 4: Campo a preencher com a variável dinâmica # Epv4 #

  • Iva Incluído PV4: Campo a preencher com a variável dinâmica # Iva4incl #

  • Preço de Venda 5: Campo a preencher com a variável dinâmica # Epv5 #

  • Iva Incluído PV5: Campo a preencher com a variável dinâmica # Iva5incl #

  • IVA: Campo a preencher com a variável dinâmica # Label Field #

  • Motivo de isenção de Imposto: Campo a preencher com a variável dinâmica # Motiseimp #

  • IRS: Campo a preencher com a variável dinâmica # Sujirs #

  • Código de Barras: Campo a preencher com a variável dinâmica # codigo #

  • Localização: Campo a preencher com a variável dinâmica # Local #

  • É uma amostra?: Campo a preencher com a variável dinâmica # Amostra #

  • Usa Lotes?: Campo a preencher com a variável dinâmica # Uselot #

  • Valorização do Lote: Campo a preencher com a variável dinâmica # Tpdesc #

  • Descrição Técnica: Campo a preencher com a variável dinâmica # Lottype #

  • Observações: Campo a preencher com a variável dinâmica # Obs #

  • Peso Líquido: Campo a preencher com a variável dinâmica # Pluni #

  • Peso Bruto: Campo a preencher com a variável dinâmica # Pbuni #

  • Nº Itens: Campo a preencher com a variável dinâmica # Nvol #

  • Volume: Campo a preencher com a variável dinâmica # Vuni #

  • Código SNC: Campo a preencher com a variável dinâmica # Codigo #

  • Conta para C.E.V. Campo a preencher com a variável dinâmica # Contacev #

  • Conta SNC Inventário: Campo a preencher com a variável dinâmica # Containv #

  • Não Movimenta Inventário Permanente: Campo a preencher com a variável dinâmica # Nexist #


 

Passo 4 - Test action


Nesta última etapa da configuração da ação, deve ser efetuado um teste a esta, de modo a apurar erros detectados. Para tal, deve carregar em Test Action. Caso a Ação tenha sido parametrizada com sucesso, deverá surgir a mensagem "Test was successful", acompanhada dos detalhes dessa mesma ação.

Em adição, a linha na folha de cálculo definida, respetiva ao produto selecionado para testes, deverá ser atualizada conforme alterações na ficha do produto.

Para concluir a parametrização da Ação, basta carregar em Close.
 
 

4. Turn on Zap


Uma vez configurados o trigger e as respetivas acções, basta carregar em Turn on Zap, e o seu Zap estará pronto a ser utilizado.

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