O PHC GO permite a emissão de documentos desta natureza, implicando para tal algumas configurações na aplicação que passamos a descrever:

1. Aceda ao ecrã de Séries de Documentos de Faturação ( menu Menu > Pesquisar por Séries de Documentos de Faturação ).


2. Introduza uma nova série de documento
   
   infoInformações

   
   

   Caso tenha o produto licenciado nos Planos Ready, Grow e Corporate, existe um limite máximo até 7 tipos de documentos de faturação. Caso pretenda criar uma nova série de documento, poderá optar por usar uma série existente que não esteja a usar e que não tenha movimentos ou em alternativa inativar uma série para poder inserir uma nova.
   
   Caso tenha o produto licenciado nos Planos Advanced e Enterprise, não existe limite quanto à criação de novas séries de documentos.


3. Preencha o campo Nome com a designação identificativa da série, por exemplo, Guia de Transporte.


4. No campo Tipo de Documento selecione da lista, por exemplo o item GT - Guia de Transporte ( documento para trânsito de mercadorias ).


sticky_note_2Notas


Existem outros tipos de documentos para trânsito de mercadorias, que poderiam ser utilizado, tais como:
 
• GR - Guia de Remessa
• GD - Guia ou Nota de Devolução
• GC - Guia de Consignação
• GA - Guia de Movimentação de Ativos Próprios


Para saber mais sobre as regras fiscais da AT relacionadas com documentos de transporte veja aqui .
sticky_note_2Notas


Existem outras configurações do documento de transporte que deve analisar se pretende incluir neste tipo de documento, atendendo à realidade da sua atividade, tais como:
 
No separador Configuração do Documento ativar as seguintes opções:


• Permite ter documentos rascunho
• Assina ao imprimir
• Manter a sequência
• Lança em Stock (com o respetivo Código de Mov. de stocks associado)

 


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Como lançar na prática um Documento de Transporte?




1. Após criação da série do documento, aceda a menu Menu > Pesquisar por Guia de Transporte


2. Clique em Introduza Guia de Transporte


3. Associe o cliente para o qual pretende criar o documento de transporte.


4. Na separador Detalhes, lance linhas de artigos para constarem no documento de transporte.
   
   tips_and_updatesDicas

   
   

   Caso pretende criar um documento de transporte, copiando de um outro documento, efetue o seguinte:
   
   

   • Pressione o botão Copie Documentos.
   • No campo Tipo de Documento, escolha o tipo de documento desejado.
   • No campo Série do documento, escolha o documento pretendido.
   • Pesquise na lista o(s) documento(s) a copiar para o documento de transporte, e selecione-o(s).
   • Pressione o botão Copie.
   sticky_note_2Notas

   
   

   • Nas linhas do documento de transporte, caso associe referências (na coluna "Referência") ou descritivos (na coluna "Designação") que sejam um serviço, tem de ativar o campo A referência é serviço (para ver esse campo na grelha das linhas do documento, clique no botão view_column localizado acima da grelha do lado direito do ecrã e ative o respetivo campo).
   
   
   • Excluem-se desta associação as referências que sejam artigos.
   
   
   • Este procedimento é necessário para estar em conformidade com as regras estabelecidas para os documentos de transporte, sendo que essa informação deverá vir refletida na emissão de documentos desta natureza.
5. Na separador Transporte, escolher o Local de Carga que vem por defeito por preenchido com Nossas Instalações e com os dados preenchidos nos Dados da Empresa , caso pretenda criar outros locais e as respetivas moradas, aceda a menu Menu > Pesquise por Artigos e Serviços > Armazéns e Lojas


6. Preencha os restantes campos obrigatórios num documento de transporte, nomeadamente:
   
   
   • Data de Carga e Hora de Carga, com a data e hora de início de transporte. A Data e Hora de início de transporte não pode ser anterior à data e hora atuais. Esta regra da Data e Hora de Carga não se aplica, em situações em que o documento de transporte tenha associado um cliente que tem ativado o campo É Consumidor Final ou caso o cliente do documento seja estrangeiro e tem associado um País distinto de Portugal.
   
   
   • Morada de Carga, Localidade de Carga e Código Postal da morada de carga (este último deve obedecer ao formato XXXX-XXX, onde X é um digito de 0 a 9).
     
     Caso a sua instalação PHC GO esteja localizada em Angola, acresce a necessidade de preenchimento dos campos Província de carga, Município de carga, Província de descarga e Município de descarga. A nível do Código Postal da carga não implica ter o formato XXXX-XXX como é exigido em Portugal.
   
   

   Disponível brevemente

   tips_and_updatesDicas

   
   

   O campo Local de descarga (ou Local de carga, caso seja um tipo de documento GD - Guia ou Nota de Devolução) apresenta uma lista com todas as moradas do cliente (principal e adicionais). Se pretender adicionar uma nova morada, basta escrever no campo uma descrição identificativa e, de seguida, pressionar Adicionar item. A nova designação, bem como os respetivos dados da morada, serão automaticamente criados no separador Moradas adicionais da ficha do cliente. Em seguida, preencha os seguintes campos:
   
   

   • País de descarga
   
   
   • Morada de descarga
   
   
   • Código postal de descarga
   
   
   • Localidade de descarga
   
   

   Após gravar o documento, a nova morada será adicionada automaticamente à ficha do cliente.
   
   
   sticky_note_2Notas

   
   

   Não é possível gravar Documento para trânsito de mercadorias (i.e. guia remessa) e Tipo de documento para preenchimento do SAFT configurado como GR , GT , GA , GC ou GD , caso estes tenham linhas com origens diferentes. Ou seja, linhas derivadas da copia de documentos diferentes ou umas derivadas de cópia e outras manuais.
   infoInformações

   
   

   - Se a sua instalação PHC GO está localizada em Portugal, então nos documentos de transporte de tipo GD acresce a obrigatoriedade de registo dos campos Morada de Descarga, Localidade de Descarga e Código Postal de Descarga (também este deverá respeitar o formato XXXX-XXX onde X é um digito de 0 a 9).
   
   - Se a sua instalação PHC GO está localizada em Angola, então nos documentos de transporte de tipo GD acresce a obrigatoriedade de registo dos campos Morada de Descarga, Localidade de Descarga e Código Postal de Descarga (não implica ter o formato XXXX-XXX como é exigido em Portugal).


7. Gravar e Assinar o documento.


8. Este tipo de documento carece de comunicação do mesmo à Autoridade Tributária, quando o País dos Dados da Empresa for Portugal, assim, essa comunicação deste tipo de documentos pode ser feita em 2 formatos:
   
   
   • Ficheiro SAF-T PT (Menu > Pesquisar por Documentos de Transporte à AT via SAF-T (PT))
   
   
   • Webservice (de forma automática ao assinar a guia de transporte)
   
   Saiba mais sobre estas duas forma de comunicação aqui .