Para a integração de novos tipos de fornecimento seja realizada de forma correta, é necessário seguir os seguintes pontos, tendo como base um exemplo prático.

1. Criação da variável

É no ecrã de Variáveis ( menu Menu > Contabilidade > Variáveis ) que definimos os valores que queremos que sejam refletidos no plano de contas.

Para um cenário prático, pode ser criada a variável:

Variável: Tipos de trabalhos especializados

Resumo: TiposTrabalhosEspecializados

Tipo de variável: Fixa

Dígitos da sub-conta: 2

No separador Valores definimos:

Já no separador Onde utilizar as variáveis definimos onde queremos efetivamente utilizar:

2. Associação da variável ao plano de contas

Depois de termos criado a variável, é necessário agora associá-la a uma conta. Para tal aceda ao ecrã Plano de Contas ( menu Menu > Contabilidade > Plano de Contas ). Através do link link no final da linha, é possível navegar para a conta através da opção Contas.

Para o exemplo que temos vindo a criar, sobre a conta 6221 - Trabalhos especializados, ao entrar em modo edição vamos associar a variável TiposTrabalhosEspecializados anterior à construção da conta de maneira que fique:

• 62 | 2 (FSE) | 1 (ServiçosEspecializados) | TiposTrabalhosEspecializados | Mercado

Depois de gravar, no plano de contas, mais propriamente sobre a conta 6221 - Trabalhos especializados, já está refletida com os valores que foram definidos na variável.

3. Criação dos tipos de fornecimento

No ecrã Tipos de Fornecimento ( menu Menu > Contabilidade > Tipos de Fornecimento ) é onde é possível fazer a correspondência com os valores das variáveis.

Para tal é necessário criar um tipo por cada valor da variável, ou seja:

• Serviços informáticos
• Serviços de contabilidade
• Serviços de advocacia
• Condomínio
• Outros trabalhos especializados

Em que no campo Tipo de fornecimento origem defino a conta "pai", por exemplo Trabalhos especializados.

Sobre o campo Variável iriamos escolher a variável criado no ponto 1., Tipos de trabalhos especializados. e o Valor da variável fazer a correspondência com o determinado valor, ou seja, para o tipo de fornecimento de Serviços de advocacia associava-se o valor Serviços de advocacia e consequentemente para os restantes tipos.

4. Criação de serviços

No ecrã de Artigos e Serviços ( menu Menu > Artigos e Serviços > Artigos e Serviços ), apenas é necessário ter criado serviços e sobre o separador Contabilidade, no campo Tipo de fornecimento definir o Tipo de fornecimento criado no ponto 3, para cada um dos serviços.

No caso das despesas, previamente terá de criar um tipo de despesa ( menu Menu > Definições > Tesouraria > Tipos de despesas ) e associar através do campo Tipo de fornecimento, o tipo criado no ponto 3 anterior.

Após estas configurações, na emissão de documentos de compra e despesas ao associar o serviços nas linhas dos documentos, a integração do documento na contabilidade é feita com as respetivas contas dos tipos de fornecimento.