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PHC GO Como ativar a sugestão automática de valores nos campos dos ecrãs
 
O preenchimento de dados repetitivos e rotineiros, é no PHC GO uma tarefa simples e cómoda!

A aplicação inclui um mecanismo inteligente e intuitivo, que através da inserção repetida dos mesmos dados num determinado ecrã, consegue em registos seguintes sugerir os mesmos dados digitados anteriormente nesse mesmo ecrã, resultando em ganhos de tempo consideráveis na inserção dos dados.

Para ativar esta funcionalidade na aplicação efetue os seguintes passos:

1. Aceda ao menu Menu > Definições > Gerais > Parâmetros.

2. Clique sobre a seção Geral.

3. Nela irá encontrar o parâmetro Número de ocorrências iguais para o preenchimento de campos que é onde irá determinar se na criação de um novo registo num ecrã, a aplicação irá preencher automaticamente os campos com valores de registos anteriores, de forma a agilizar o processo de inserção do registo.
sticky_note_2Notas

O valor que introduzir neste parâmetro pode variar de 0 a 9, sendo:

  • 0 = parâmetro desligado;

  • 1 = Cópia do último registo;

  • [2-9] = Número de últimos registos iguais para se copiar os valores dos campos.

Por exemplo, se preencher com o valor 2, no ecrã de Faturas caso registe duas faturas com os mesmos dados entre elas, quando for efetuar o terceiro registo da fatura, a aplicação irá pré-preencher alguns campos da fatura.

4. Grave a alteração.

De salientar que esta funcionalidade abarca somente as áreas mais comuns, como sejam os ecrãs de:
  • Clientes
  • Documentos de Faturação
  • Recibos
  • Adiantamentos de Clientes
  • Fornecedores
  • Compras
  • Pagamentos
  • Adiantamentos a Fornecedores
  • Dossiers Internos de Clientes e Fornecedores
Para estes ecrãs, importa também referir que nem todos os campos estão abrangidos por esta funcionalidade. Para saber quais os campos visados, aceda ao menu Menu > Definições > Gestão de Dados > Dicionário de Dados e pesquise pelos ecrãs mencionados anteriormente. Para a lista de campos apresentada, aqueles que tiverem o visto na coluna preenchimento automático serão os que incorporam esta funcionalidade.

Para os ecrãs relacionados com documentos, a funcionalidade aplica-se somente aos campos da entidade principal, portanto as linhas dos documentos não serão preservadas em momento nenhum ou calculado o valor para os seus campos.
 

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