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PHC GO Como ativar a sugestão automática de valores nos campos dos ecrãs
 
O preenchimento de dados repetitivos e rotineiros, é no PHC GO uma tarefa simples e cómoda!

A aplicação inclui um mecanismo inteligente e intuitivo, que através da inserção repetida dos mesmos dados num determinado ecrã, consegue em registos seguintes sugerir os mesmos dados digitados anteriormente nesse mesmo ecrã, resultando em ganhos de tempo consideráveis na inserção dos dados.

Para ativar esta funcionalidade na aplicação efetue os seguintes passos:

1. Aceda ao menu Menu > Pesquise por Gerais > Parâmetros.

2. Clique sobre a seção Geral.

3. Nela irá encontrar o parâmetro Número de ocorrências iguais para o preenchimento de campos que é onde irá determinar se na criação de um novo registo num ecrã, a aplicação irá preencher automaticamente os campos com valores de registos anteriores, de forma a agilizar o processo de inserção do registo.
sticky_note_2Notas

O valor que introduzir neste parâmetro pode variar de 0 a 9, sendo:

  • 0 = parâmetro desligado;

  • 1 = Cópia do último registo;

    • El llenado de datos repetitivos y rutinarios es, en el software, ¡una tarea simple y cómoda!

    La aplicación incluye un mecanismo inteligente e intuitivo que, mediante la inserción repetida de los mismos datos en una determinada pantalla, consigue en registros posteriores sugerir los mismos datos introducidos anteriormente en esa misma pantalla, resultando en considerables ahorros de tiempo en la inserción de datos.

    Para activar esta funcionalidad en la aplicación realice los siguientes pasos:

    1. Acceda al menu Menú > Busque por Generales > Parámetros.

    2. Haga clic sobre la sección General.

    3. En ella encontrará el parámetro Número de ocurrencias iguales para el llenado de campos, donde podrá determinar si al crear un nuevo registro en una pantalla, la aplicación llenará automáticamente los campos con valores de registros anteriores, agilizando así el proceso de inserción del registro.
    sticky_note_2Notas

    El valor que introduzca en este parámetro puede variar de 0 a 9, siendo:

    • 0 = parámetro desactivado;

    • 1 = Copia del último registro;

    • [2-9] = Número de últimos registros iguales para copiar los valores de los campos.

    Por ejemplo, si introduce el valor 2, en la pantalla de Facturas, si registra dos facturas con los mismos datos entre ellas, al realizar el tercer registro de factura, la aplicación rellenará previamente algunos campos de la factura.

    4. Guarde la alteración.

    Cabe señalar que esta funcionalidad abarca únicamente las áreas más comunes, como las pantallas de:
    • Clientes
    • Documentos de Facturación
    • Recibos
    • Anticipos de Clientes
    • Proveedores
    • Compras
    • Pagos
    • Anticipos a Proveedores
    • Dossieres Internos de Clientes y Proveedores
    Para estas pantallas, también es importante mencionar que no todos los campos están cubiertos por esta funcionalidad. Para saber cuáles son los campos contemplados, acceda al menu Menú > Busque por Gestión de Datos > Diccionario de Datos y busque las pantallas mencionadas anteriormente. En la lista de campos presentada, aquellos que tengan la marca en la columna llenado automático son los que incorporan esta funcionalidad.

    Para las pantallas relacionadas con documentos, la funcionalidad se aplica únicamente a los campos de la entidad principal; por lo tanto, las líneas de los documentos no se preservarán en ningún momento ni se calculará el valor para sus campos.

  • [2-9] = Número de últimos registos iguais para se copiar os valores dos campos.

Por exemplo, se preencher com o valor 2, no ecrã de Faturas caso registe duas faturas com os mesmos dados entre elas, quando for efetuar o terceiro registo da fatura, a aplicação irá pré-preencher alguns campos da fatura.

4. Grave a alteração.

De salientar que esta funcionalidade abarca somente as áreas mais comuns, como sejam os ecrãs de:
  • Clientes
  • Documentos de Faturação
  • Recibos
  • Adiantamentos de Clientes
  • Fornecedores
  • Compras
  • Pagamentos
  • Adiantamentos a Fornecedores
  • Dossiers Internos de Clientes e Fornecedores
Para estes ecrãs, importa também referir que nem todos os campos estão abrangidos por esta funcionalidade. Para saber quais os campos visados, aceda ao menu Menu > Pesquise por Gestão de Dados > Dicionário de Dados e pesquise pelos ecrãs mencionados anteriormente. Para a lista de campos apresentada, aqueles que tiverem o visto na coluna preenchimento automático serão os que incorporam esta funcionalidade.

Para os ecrãs relacionados com documentos, a funcionalidade aplica-se somente aos campos da entidade principal, portanto as linhas dos documentos não serão preservadas em momento nenhum ou calculado o valor para os seus campos.
 

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