Manuais
PHC GO Como configurar dependências de fornecedores
 
As dependências é uma funcionalidade que lhe permite, no ecrã de fornecedores, criar diversas dependências ligados ao fornecedor principal.

A dependência com o nº "0" será considerada a sede da empresa, sendo que as dependências com o número superior a esse serão consideradas as filiais/dependências da sede.
infoInformações

As dependências de fornecedores estão disponíveis nos planos Advanced e Enterprise.

 

Para criar dependências de fornecedores é necessário efetuar os seguintes passos:


  1. Aceda ao menu localizado no lado esquerdo da página, e navegue até ao ecrã Fornecedores ( menu Menu > Fornecedores > Fornecedores ).
    Escolha o registo de fornecedores da lista para o qual pretende criar a(s) respetiva(s) dependência(s).

  2. Aceda ao painel de ações do ecrã através do botão ( playlist_play ), e escolha a ação Crie dependência.

  3. É criado um novo registo em modo de introdução assumindo a Dependência nº 1, sendo que todos os campos da entidade principal são copiados, com exceção do Saldo em aberto que fica a zeros. Pode efetuar alterações aos valores dos campos específicos da dependência (por exemplo a morada, contatos, etc.).
    sticky_note_2Notas

    • Na criação de uma dependência, é ignorado o parâmetro Permite introduzir fornecedores com o mesmo Número de Contribuinte, ou seja, as dependências podem ter o mesmo NIF da sede, mesmo que o parâmetro contrarie esta lógica.

    • Caso pretenda criar mais do que uma dependência, o procedimento acima explicado terá que ser sempre realizado no registo do fornecedor sede nº 0.

  4. Gravar o registo.

  5. Aceda agora ao tabulador Dependências desse registo, onde poderá observar os dados da sede, assim como também da(s) dependência(s), com a possibilidade adicional de navegar para um desses registos, bastando para isso clicar na linha desejada.
infoInformações

O saldo das dependências e sede têm uma particularidade importante, isto é, em cada dependência é possível consultar o seu saldo individual mas a sede aglutina o seu saldo, e também o saldo de todas as suas dependências, para ter uma perspetiva total da dívida por regularizar.

Na prática quando for introduzir um documento de compra, basta selecionar o fornecedor na respetiva dependência para o qual pretende emitir a compra.

Consequentemente, ao regularizar o movimento de conta corrente resultante da Compra na emissão do Pagamento, a regularização é feita tanto na sede como na dependência referente à dívida, muito embora o movimento de conta corrente gerado diga apenas respeito à dependência "1", no entanto, na ficha de ambos, este valor será corretamente regularizado.
sticky_note_2Notas

  • Assim que uma dependência tenha um documento ou movimento lançado, deixa de ser possível apagar a dependência.

  • Também a sede impede ser apagada ou inativada quando tiver associada dependências.

  • Num fornecedor inativo, deixa de ser possível criar uma nova dependência, sendo que a ação de registo para o efeito, encontra-se indisponível.

 

PHC GO