Manuais
PHC GO Como introduzir recibos de vencimento
 
É no ecrã Recibos de Vencimento ( Menu > Salários > Recibos de Vencimento) onde poderá consultar e introduzir o recibo de vencimento de cada funcionário.

Para conhecer todas as funcionalidade inerentes a este ecrã, iremos explicar os campos que compõem a área da Informação Principal e o tabulador de Dados Gerais.


 

INFORMAÇÃO PRINCIPAL


Esta área do ecrã é composta pelos seguintes campos:

Nº Recibo: Número sequencial preenchido automaticamente ao gravar o recibo.

Data: Deve ser preenchida com a data do recibo.

Funcionário: Deve ser preenchido com o nome do funcionário. Apenas são apresentados os funcionários que tenham um contrato ativo.

Nº Funcionário: Preenchido automaticamente com o número do funcionário.

Contrato: Preenchido automaticamente com o número do código do contrato do funcionário que esteja ativo.

DADOS GERAIS


O tabulador de Dados Gerais é composto por vários separadores, os quais iremos detalhar individualmente. Para obter mais informações sobre os campos de um separador, carregue em Mostrar/Ocultar referente ao separador específico (ou em alternativa, pode carregar em Abrir todos).


Neste separador são apresentas as grelhas Remunerações, Descontos do funcionário e Encargos do empregador.

A grelha Remunerações é preenchida automaticamente com as remunerações associadas ao contrato. Esta área do ecrã é composta pelos seguintes campos:

Remuneração: Identificação da remuneração.

Quantidade: Quantidade da remuneração.

Valor unitário: Valor unitário da remuneração.

Data de referência: Deve ser preenchida com a data a que se refere a respetiva remuneração.

Total: Valor total da remuneração calculado com base no valor unitário e a quantidade.

Desconto por ausências: Valor do desconto das ausências.

Valor após taxas: Este campo reflete o valor bruto da remuneração menos o valor dos descontos associados a essa mesma remuneração.
Observações: Informação adicional sobre a remuneração. Por pré-definição não está disponível mas pode ser colocada visível.


Ao nível de cada linha é possível navegar para o ecrã de detalhe dos Valores sujeitos a descontos onde é possível visualizar a seguinte informação:

Dedução: Nome da dedução a que a remuneração desconta.

Data referência: Data de referência da remuneração e respetivos descontos.

Valor isento: Valor da remuneração que está isenta de imposto.

Valor não sujeito: Valor da remuneração que não está sujeito a imposto.

Valor sujeito: Valor da remuneração que está sujeito a imposto.

Valor sujeito mas isento de retenção: Valor da remuneração que está sujeito mas que é isento de retenção de imposto.

Valor para taxa: Valor a ser considerado para a definição da taxa.

Taxa funcionário: Taxa que o funcionário vai descontar.

Valor desconto funcionário: Valor do desconto do funcionário relativamente à remuneração em causa.

Taxa empregador: Taxa que a empresa vai descontar.

Valor desconto empregador: Valor do desconto da empresa relativamente à remuneração em causa.

Acerto período funcionário: Valor do acerto do desconto do funcionário relativamente à remuneração em causa.

Acerto período empregador: Valor do acerto do desconto da empresa relativamente à remuneração em causa.


Ao nível de cada linha é possível navegar para o ecrã de detalhe das Ausências descontadas onde é possível visualizar a seguinte informação:

Tipo de ausência: Nome do tipo da ausência processada no recibo.

Quantidade: Quantidade da ausência.

Data de referência: Data de referência da ausência. Esta data pode ser a data do recibo ou a data da ausência, conforme o campo "Usa data do recibo como data de referência" da ausência esteja ativo ou não.

Data da ausência: Data da ausência.

Desconta no valor bruto: Indicação se a ausência em causa desconta ao valor bruto ou não.

Desconta no valor líquido: Indicação se a ausência desconta ao valor líquido da remuneração.

Valor: Valor da ausência.

A partir de cada linha é possível navegar para a ausência respetiva.

Dica

No final desta grelha é apresentado o seguinte total:
Total das remunerações. Este campo é a soma de todos os valores das remunerações.







A grelha Descontos do funcionário é composta pelos seguintes campos:

Dedução: Identificação da dedução.

Data de referência: Preenchido com a data de referência da respetiva dedução.

Taxa de desconto: Por pré-definição não está disponível mas pode ser colocada visível. É a taxa de desconto do funcionário definida no registo da Taxa de dedução. Corresponde à taxa marginal máxima, no caso do desconto do Imposto sobre o Rendimento das Pessoas Singulares.

Taxa: Taxa a aplicar ao valor da dedução.

Agrupamento de tributação: Nome do agrupamento das remunerações.

Valor: Valor do desconto.

Observações: Informação adicional sobre a dedução. Por pré-definição não está disponível mas pode ser colocada visível.

Dicas

No final desta grelha é apresentado o Total de descontos. Este campo é calculado com base na taxa e no valor.





A grelha Encargos do empregador é composta pelos seguintes campos:


Dedução: Identificação do encargo da empresa.

Data de referência: Preenchido com a data de referência da respetiva dedução.

Taxa de desconto: Por pré-definição não está disponível mas pode ser colocada visível. É a taxa de desconto do empregador definida no registo da Taxa de dedução.

Taxa: Taxa a aplicar ao valor da dedução.

Valor: Valor do desconto.

Dicas

No final desta grelha é apresentado o Total de encargos. Este campo é calculado com base na taxa e no valor.



 

Este separador apresenta todos os totais associados ao recibo de vencimento.

Informações

  • Esta seção e os campos que a compõem aplicam-se exclusivamente para localizações do PHC GO em Portugal e Moçambique e estão disponíveis caso tenha subscrito o produto Contabilidade PHC GO.

  • Contabilizado: Este campo determina se recibo de vencimento já se encontra contabilizado ou não na Contabilidade PHC GO.

    Lançamento: Este campo indica o nº do lançamento onde foi contabilizado o documento. O campo é atualizado automaticamente após a integração com sucesso do documento na Contabilidade PHC GO.

    Data do lançamento: Este campo indica a data em que foi lançado o documento na contabilidade. O campo é atualizado automaticamente após a integração com sucesso do documento na Contabilidade PHC GO.

    Resultado da integração: Este campo indica o resultado derivado da integração do documento na contabilidade, podendo ser de sucesso ou de insucesso (neste último caso poderá indicar o motivo pelo qual o documento não foi integrado). O campo é atualizado automaticamente após a integração com sucesso/insucesso do documento na Contabilidade PHC GO.


    Este separador apenas está disponível nos planos Advanced e Enterprise e destina-se a definir as dimensões analíticas e respetivas hierarquias ou repartições, bem como a percentagem.

    Dimensão: Permite escolher uma dimensão analítica.

    Hierarquia/Repartição: Permite escolher uma hierarquia ou repartição associada à dimensão analítica.

    Percentagem: Permite definir uma percentagem para a dimensão e respetiva hierarquia/repartição.

    Informações

    Para mais informações sobre dimensões analíticas clique aqui.

    Cada recibo poderá ter 1 ou 2 etiquetas:

    • Remunerações pagas: Quando o recibo tem as remunerações totalmente pagas.

    • Descontos e contribuições pagos: Quando o recibo tem os descontos/encargos totalmente pagos.

    Quando um recibo está pago não é possível editar ou apagar o mesmo.
    tips_and_updatesDicas

    Depois de gravar o recibo de vencimento, pode consultar no tabulador Análises os seguintes valores referentes ao IRS:

    • Valor sujeito a IRS

    • Valor isento de IRS

    • Valor não sujeito a IRS

    • Valor sujeito mas isento de retenção de IRS