Manuais
PHC GO Assistente de Inicialização da Contabilidade
 

O Assistente de Inicialização da Contabilidade surge de forma automática no primeiro login no PHC GO e quando efetuar a subscrição ao produto Contabilidade. Nele é possível configurar alguns parâmetros com vista a preparar a aplicação para que tenha o comportamento pretendido no uso corrente do mesmo.

Abaixo são descritos os passos incluídos no assistente de inicialização da contabilidade, nomeadamente:
 

  • Bem-vindo
    Trata-se do passo das boas-vindas ao sistema PHC GO, onde poderá obter ajuda na configuração inicial da aplicação através do visionamento de um video.
    É reforçado neste passo, a necessidade de adicionar a aplicação PHC GO aos favoritos do seu browser, de forma a evitar esquecimentos e para que possa aceder à mesma por um atalho direto.
     
  • Contabilidade
    Neste passo exibem-se campos relativos a configurações específicas da contabilidade, designadamente:

      Os lançamentos manuais no ecrã Movimentos Contabilísticos são inseridos em modo rascunho
      Ao ativar este parâmetro os movimentos contabilísticos introduzidos diretamente no ecrã de Movimentos Contabilísticos ficam no estado Rascunho. Num movimento em modo rascunho o número de lançamento é inferior a 0 (zero), sendo incrementado em função do diário e mês escolhido, e são permitidas todas as alterações e não são atualizados os saldos das contas.

      A integração dos documentos que são anulados vai usar a data de anulação ao invés da data do documento de origem
      Quando ativo, ao anular um documento nos ecrãs Faturação, Recibos, Adiantamento de Clientes e Compras, o respetivo movimento contabilístico da anulação é criado com a data em que o documento comercial foi anulado.

      Usa inventário permanente
      Permite definir se pretende usar inventário permanente ou intermitente.

      Modo de atualização automática da data interna nas compras
      Este campo permite a seleção de um dos seguintes itens: Primeira data disponível e Data corrente consoante a sua preferência. O valor deste campo poderá ser alterado posteriormente no ecrã de Parâmetros ( Menu > Definições > Gerais ), na seção Geral.

      Disponível brevemente

      Salda automaticamente na última linha
      Permite definir se ao introduzir uma conta numa linha e colocar determinado valor a Débito ou Crédito, é gerado um novo movimento na última linha, automaticamente, para o saldar.

      Valida movimentos contabilísticos duplicados
      Permite validar se, ao introduzir um movimento contabilístico se existem movimentos contabilísticos duplicados. Se o mesmo pode estar duplicado em relação a outros movimentos contabilísticos no estado Rascunho, é feita uma validação em relação aos seus valores, contas movimentadas e datas.


  • Resultado
    Constítui o último passo do assistente de inicialização e que bastará fazer clique no botão Entrar para confirmar a finalização do assistente de inicialização. Ao finalizar o assistente, este não voltará a ser exibido em futuros logins na aplicação, no entanto, será exibido a outros utilizadores da aplicação que façam login pela primeira vez, embora lhes sejam exibidos menos passos do que os exibidos ao utilizador administrador.
    tips_and_updatesDicas
     
    - O assistente de inicialização da contabilidade quando concluído com sucesso irá gerar de forma automática 2 novas tarefas, que serão aquelas que terá de efetuar para iniciar a utilização do produto da contabilidade, ou seja:Faça o mapeamento da configuração de integração com os códigos de movimentos de stock
    Faça a abertura de exercício
    - Os campos incluídos no assistente de inicialização no passo da Contabilidade, podem posteriormente ser encontrados e alterados no ecrã de Parâmetros ( Menu > Definições > Gerais ), na seção Contabilidade.