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Manuais
PHC GO Como emitir o mapa Relação Nominal
 

No PHC GO com o Add-On Relação Nominal é possível produzir este mapa financeiro e descarregar o ficheiro excel.

 

O que é a Relação Nominal?

 

A relação nominal permite verificar a listagem detalhada de todos os trabalhadores de uma entidade empregadora, juntamente com informações essenciais sobre cada colaborador, num determinado mês.

 

Como produzir o mapa financeiro?

 

  1. Aceda ao mapa ( menu Menu > Análises E Mapas > Mapas Financeiros > Mapas Financeiros > Salários > Relação Nominal).

  2. Defina o Ano, o Período e o respetivo anexo.

  3. Clique em Emita, verifique o Estabelecimento e de seguida Grave.

  4. Verifique a informação pré-preenchida em cada campo que faz parte da Relação Nominal.

  5. Após verifcar a informação do mapa, pode descarregar o ficheiro excel e submeter o mesmo no portal do Ministério do Trabalho, Emprego e Segurança Social.

    Para isso, clique em Descarregue e no separador Descarregar, selecionar no campo "Formato do ficheiro" a opção Formato eletrónico. No separador Formato eletrónico, ativar a opção Exportar Excel e no campo "Ficheiro Excel" selecionar Relação Nominal. Volte ao separador Descarregar e selecione a opção Descarregue.

    6. sticky_note_2Notas

    O Excel da Relação Nominal é geralmente enviado com os dados do mês de março, mas no PHC GO é possível emitir o mapa para qualquer mês.


 
Instruções de preenchimento
Campo Relação Nominal PHC GO
Nome completo campo "Nome" da ficha do funcionário (até 200 caracteres)
Tipo doc. identificação campo "Tipo de documento" da ficha do funcionário
N.º identificação campo "N.º documento" da ficha do funcionário (até 13 caracteres)
NUIT campo "N.º Único de Identificação Tributária" da ficha do funcionário
N.º beneficiário campo "N.º de Beneficiário da Seg. Social" da ficha do funcionário (até 9 dígitos)
Nacionalidade campo "Nacionalidade" da ficha do funcionário
Naturalidade campo "Naturalidade" da ficha do funcionário
Sexo campo "Género" da ficha do funcionário
Ocupação campo "Profissão" do contracto do funcionário
Categoria ocupacional campo "Categoria profissional" do contracto do funcionário
Habilitações literárias grelha "Grau Académico" da ficha do funcionário
Situação profissional campo "Situação profissional" do contracto do funcionário
Tipo contracto campo "Tipo de contracto" do contracto do funcionário
Data de nascimento campo "Data de nascimento" da ficha do funcionário
Data de admissão campo "Data de início" do primeiro contracto do funcionário
Data da última promoção "Data de início" do contrato em que ocorreu a promoção. * considera-se promoção quando a profissão do funcionário se altera
Remuneração base valor dos tipos de remuneração configurados com a "Obrigação" Relação Nominal e código R que foram processados no mês do mapa
Pagamentos adicionais regulares valor dos tipos de remuneração configurados com a "Obrigação" Relação Nominal e código P que foram processados no mês do mapa
Outros pagamentos adicionais valor dos tipos de remuneração configurados com a "Obrigação" Relação Nominal e código O que foram processados no mês do mapa
Horas normais remuneradas Número de horas remuneradas no mês do mapa, correspondentes ao período normal de trabalho. Inclui horas de ausência remuneradas (férias...) e exclui horas não remuneradas (injustificadas...). Ex: funcionário que trabalha 8h/dia e trabalhou 22 dias úteis > 8 * 22 = 176
Horas extraordinárias remuneradas nº de horas extra processadas nos recibos de vencimento do mês do mapa
N.º dias não remunerados por mês número de dias não remunerados nos recibos de vencimento do mês do mapa
Regime de duração do trabalho campo "Regime duração de trabalho" do contracto do funcionário
Período normal de trabalho semanal campo "Período normal de trabalho semanal" do contracto do funcionário

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