Inclui o nome e número do documento de origem: Este campo permite que o Nome da Série do Documento + Nº do Documento + Data de emissão do documento de origem fiquem indicados nas linhas dos documentos que resultarem na emissão automática de documentos. Estando este campo desativado, não será indicada essa informação nas linhas dos documentos resultantes da emissão automática.
Marca o documento na origem como faturado: Este campo só está disponível na emissão de documentos de faturação a partir de documentos de faturação. Assim, se ativar este campo, ao efetuar a emissão automática de documentos, todos os documentos de origem abrangidos na emissão, ficarão internamente marcados como faturados. Da próxima vez que efetuar uma nova emissão automática de documentos, e ativar a opção Só documentos não faturados, os documentos de origem que anteriormente ficaram marcados como faturados, já não irão aparecer disponíveis na lista de documentos de origem.
Copia Referência Interna: Este campo encontra-se habilitado apenas quando se opta pelo tipo de Agrupamento por Referência Interna. Caso esteja ativado, ao emitir automaticamente documentos a partir dos documentos de origem selecionados, a Referência Interna (caso exista) associada a cada um dos documentos de origem será copiada para os documentos gerados na emissão automática. Se o campo estiver desativado, não serão copiadas as Referência Internas.
Assina/Finaliza automaticamente: Este campo determina que na emissão das Faturas estas venham automaticamente assinadas. Estando este campo desativado, resultaria na emissão de faturas em rascunho (com numeração a negativo). Caso a série não permita ter documentos em rascunho, então esta campo irá surgir selecionado e desabilitado.
Não copia artigos bloqueados: A ativação deste campo pressupõe que no momento da emissão automática de documentos com base nos documentos de origem selecionados, não serão consideradas as referências de artigos que estejam
bloqueadas para entradas/saídas. Estando desativado o campo, serão consideradas todas as referências de artigos quer estejam ou não bloqueadas para entradas/saídas.
Utiliza o preço atual do artigo: Caso ative este campo, então ao proceder à emissão automática de documentos, o preço dos artigos nas linhas dos documentos gerados serão atualizados de acordo com o valor atual dos mesmos (definido nas respetivas fichas de artigos). Caso contrário, o preço dos artigos nas linhas dos documentos gerados serão aqueles que já vinham aplicados nos documentos de origem.
Atualiza desconto: Caso ative este campo, então ao proceder à emissão automática de documentos, a % de desconto comercial dos artigos nas linhas dos documentos gerados serão atualizados de acordo com o desconto atualmente definido na ficha do cliente. Caso contrário, a % de desconto comercial dos artigos nas linhas dos documentos gerados na emissão, serão aqueles que já vinham aplicados nos documentos de origem.
Utiliza preço de custo do artigo: Caso ative este campo, então ao proceder à emissão automática de documentos, o preço dos artigos nas linhas dos documentos gerados serão atualizados de acordo com o valor atual dos mesmos (definido nas respetivas fichas de artigos). Caso contrário, o preço dos artigos nas linhas dos documentos gerados serão aqueles que já vinham aplicados nos documentos de origem.
Não passa stock zero ou negativo para faturar: A ativação deste campo determina que ao proceder à emissão automática de documentos, a aplicação não considera as referências de artigos sem stock provenientes dos documentos de origem selecionados. Caso contrário, considera todas as referências de artigos tenham elas stock a zero ou negativo.
Utiliza a diferença entre quantidades: A ativação deste campo implica que no momento da emissão automática de documentos de clientes, as quantidades das referências de artigos associadas aos documentos gerados na emissão, resultam do saldo entre a Quantidade Encomendada - a Quantidade já Fornecida de cada referência de artigo associado aos documentos de origem. Caso contrário, as quantidades das referências de artigos associadas aos documentos gerados na emissão, resultam da cópia da quantidade de cada referência de artigo associado aos documentos de origem.
Apenas considera quantidades maiores que zero: A ativação deste campo conjuga com o valor do campo Utiliza a diferença entre quantidades, isto é, consoante a seleção do campo anterior, a aplicação apenas considera na emissão automática de documentos, referências de artigos cujo valor/quantidade seja superior a zero. Caso contrário, serão considerados na emissão automática de documentos, todas as referências de artigos dos documentos de origem (independentemente do valor/quantidade das mesmas).
Atualiza quantidades já fornecidas: A ativação deste campo supõe que ao efetivar com sucesso a emissão automática de documentos, a aplicação atualize automaticamente a quantidade faturada das referências de artigos associadas aos documentos de origem selecionados na emissão.