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PHC GO Como usar a Agenda
 
É no ecrã Agenda que será feita a consulta e a gestão da sua Agenda laboral.

Para visitar este ecrã, aceda ao menu localizado no lado esquerdo da página e navegue até Agenda ( menu Menu > Minha atividade > Agenda).
infoInformações

A Agenda está disponível nos planos Grow, Corporate, Advanced e Enterprise.

Para conhecer todas as funcionalidade inerentes a este ecrã, iremos explicar os campos que compõem a área da Informação Principal.
manage_searchTópicos Relacionados

Para obter outras informações sobre campos ou áreas relacionadas com o ecrã Agenda, clique abaixo no tópico pretendido:


 

INFORMAÇÃO PRINCIPAL


Esta área do ecrã é composta pelos seguintes campos localizados acima da tabela da Agenda (da esquerda à direita):

Utilizador Ao selecionar esta opção permite procurar marcações por utilizador. Basta, posteriormente, selecionar ou escolher o(s) utilizador(es) que pretende consultar no campo à direita da opção Agenda.

Por defeito, é escolhido o utilizador que fez login na aplicação. Ao selecionar A minha Agenda, irá regressar diretamente para a sua agenda de trabalho.

Os 5 utilizadores mais consultados por si são apresentados no topo da listagem, são também apresentados uma caixa de seleção disponível check_box, que permite selecionar e observar as marcações dos vários utilizadores escolhidos em simultâneo, tornando o acesso mais rápido a consultas de Agenda mais recorrentes.


Área Ao selecionar esta opção, irá ver no campo à direita a lista das diversas áreas, podendo consultar a ocupação da agenda consoante a Área definida.

Zona central da Agenda Mostra o período que se está a consultar. É uma área dinâmica que se altera automaticamente em função do período que se está a consultar e o tipo de vista que tiver selecionado.

Modo de vista dos dados da Agenda Lista com 5 opções:

Anual (vista anual da Agenda);
Mês (vista mensal da Agenda);
Semana (vista semanal da Agenda);
Dia (vista diária da Agenda);
Semana de trabalho (vista da semana de trabalho da Agenda)
Sempre que aceder à Agenda, o modo de vista que é apresentado por defeito é o da Semana.

tips_and_updatesDicas

Na vista Mensal (Mês), ao ativar o parâmetro geral Mostrar todos os eventos da agenda, é possível visualizar todas as marcações de um dia específico sem precisar abrir o agrupador Ver mais.
Hoje Ao selecionar este botão, estando posicionado em qualquer data, retornar ao dia atual do sistema.

Calendário Ao selecionar este botão é-lhe permitido navegar e consultar marcações para o período que selecionar no Calendário.

Se por exemplo, estiver na vista Anual, ao pressionar este botão, será exibido um calendário em formato ano, permitindo alterar para o ano desejado da Agenda).
Se por exemplo, estiver na vista Mês, ao pressionar este botão, será exibido um calendário em formato mês, permitindo alterar para o mês desejado da Agenda).

Setas Através das setas, é possível navegar para um período anterior ou seguinte, consoante a vista que tiver selecionada no momento.

Na tabela é onde se exibem os registos de marcações feitas através do ecrã de Marcações ou a partir da Agenda. Também é onde são refletidos os dias de Feriados.

O modo como os dados são apresentados na Agenda varia em função do tipo de vista selecionado. Por exemplo, na vista Mês a grelha surge com a divisão dos dias do mês em consulta, nas vistas Dia e Semana a grelha é construída com base no horário laboral inicial/final definido no ecrã dos Dados base da Empresa .

Os tipos de ações disponíveis na Agenda também variam consoante o tipo de vista selecionado.


Assim através da Agenda poderá realizar as seguintes operações:

Criar marcações diretamente, ao selecionar um período do horário na grelha. Ao fazer esta ação é aberto um pop up de Introdução de Evento, onde vamos puder selecionar o tipo de evento e as suas configurações. Ao gravar o registo, somos reencaminhados para o passo Resultado, onde vamos ter uma lista de mensagens de Sucesso/Erro referentes aos registos criados.

sticky_note_2Notas

Além de Marcações, com os produtos Workplace e PayRoll, é possível também inserir pedidos de Férias e Faltas para aprovação. O campo Incluir utilizadores selecionados na agenda está disponível exclusivamente para eventos do tipo Marcação. Também é possível anexar ficheiros aos eventos de Marcações,Ferias e Faltas no própio assistente.<

Reagendar a data de uma Marcação para outro período, bastando manter pressionado o botão do rato sobre a Marcação que se pretende alterar e aplicar o método de arrastar/largar para o período pretendido.(Ação disponível em todos os tipos de vista)

Alargar ou diminuir o período temporal de Marcações, bastando no rodapé da respetiva Marcação aumentar ou diminuir o período da mesma. Não está disponível a possibilidade de alargar o período das marcações para ocorrerem em mais que um dia de calendário.(Ação disponível nas vistas: Dia e Semana)
sticky_note_2Notas

Caso altere o período de ocupação de uma marcação na Agenda, quer por arrasto ou por aumento/diminuição do seu período, não é feita qualquer verificação em termos de conflitos com outras marcações existentes.

Esta gestão de conflitos apenas é efetuada na criação/alteração de registos a partir do ecrã das Marcações.
Consultar os detalhes das Marcações, bastando passar com o cursor do rato sobre a Marcação que se pretende, para visualizar uma dica com os detalhes da mesma. Caso pretenda ainda mais detalhes, basta clicar sobre o próprio registo para navegar diretamente para a Marcação (Ação disponível em todos os tipos de vista)


tips_and_updatesDicas

A partir do icon event situado no canto superior direito do ecrã, é possivel abrir o mesmo para visualizar a sua agenda laboral no dia atual e no dia seguinte.

Funcionalidades do Icon:
  1. Visão Completa de Todos os Eventos: O aviso lista Marcações, Ausências e Faltas(*), Intervenções(*), Atividades(*) e eventos de Add-ons(*), oferecendo uma visão clara e objetiva dos compromissos do dia corrente e do próximo dia.
  2. Contagem Total de Eventos: Controlo com o número total de eventos visível por cada aba – "Hoje" e "Amanhã".
  3. Notificação no Ícone: Mesmo com o aviso fechado, verá o número total de eventos de hoje, mantendo-o informado de forma discreta e eficiente.
  4. Organização por Horário: Todos os eventos são exibidos em ordem crescente de acordo com o horário, facilitando o acompanhamento das suas atividades do início ao fim do dia.
  5. Acesso Rápido ao Detalhe dos Eventos: Ao clicar em qualquer evento, será automaticamente redirecionado para o detalhe completo.
(*) Para estes eventos serem criados é necessário ter o respetivo add-on licenciado.
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Para grupos de ausências, aprovadas ou por aprovar, e para marcações, é possível mover o bloco de um intervalo de dias para outro. Basta arrastar um dos dias na agenda até à data pretendida.

Após mover, é aberto um pop-up a questionar se pretende mover todo o bloco ou apenas o dia que arrastou. Caso escolha a opção de mover apenas o dia, este deixa de estar associado ao bloco original.

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Isto é um conteúdo do add-on Agenda, disponível a partir do plano Grow.

Este add-on é da responsabilidade do Developer PHC.


 

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