Manuais
Como minimizar o espaço ocupado na base de dados
A utilização de algumas funcionalidades do PHC GO, pode significar um aumento do espaço ocupado na base de dados. Uma vez que este espaço acarreta custos adicionais, fornecemos-lhe aqui algumas dicas para minimizar o espaço ocupado na sua base de dados.
Inativação do Histórico de Atividade
Existem alguns
parâmetros
que permitem regiCorporate o
Histórico de atividade
dos utilizadores.
O registo da atividade pode ser útil para mais tarde consultar quem criou, alterou ou eliminou registos, mas a sua utilização aumenta o espaço ocupado na base de dados.
Assim, caso pretenda minimizar o espaço na base de dados pode inativar os seguintes parâmetros:
Regista histórico de atividade
(ao desabilitar este parâmetro, todos os outros serão automaticamente desabilitados).
Regista histórico de criação.
Regista histórico de alteração.
Regista histórico de apagar.
Regista histórico da consulta.
Regista histórico genérico.
Mostra registos na Pesquisa Rápida.
Ver a imagem anterior do documento .
Aceda ao menu localizado no lado esquerdo da página, e navegue até Definições - Gerais - Parâmetros (
> Parâmetros ), para pesquisar pelos parâmetros acima indicados.
O acesso ao ecrã de Parâmetros é exclusivo a Utilizadores classificados como
Administrador de Sistema
.
Formato/Tamanho das imagens
O PHC GO permite associar imagens aos registos de algumas entidades:
Dados da Empresa
, Clientes, Fornecedores e Artigos.
Mas o tamanho das imagens compromete o espaço ocupado na base de dados.
Assim, aconselha-se que as imagens associadas sejam reduzidas em número, assim como o seu formato deve ser escolhido tendo em conta que quanto melhor for a qualidade da imagem, mais espaço irá ocupar na base de dados.
Esta dica aplica-se às imagens associadas às entidades, assim como às imagens presentes em
relatórios
personalizados (layouts de impressão).
Importação de registos no formato CSV
O PHC GO tem a possibilidade de,
importar
de uma só vez vários registos.
Basta para isso que tenha os seus registos (como p.e. Clientes) num ficheiro com o formato CSV, e importá-los para as entidades da aplicação.
Esta funcionalidade é particularmente útil para quem inicia, pois a base de dados encontra-se vazia.
No entanto, a importação de registos deve ser feita tendo em conta que apenas devem ser importados os registos relevantes em processos e análises relacionados com a sua atividade.
Importação de
movimentos
de contas correntes de clientes -> Para reduzir o espaço ocupado na base de dados, pode apenas importar o saldo de clientes que não se encontre regularizado. Os movimentos anteriormente regularizados em outras aplicações apenas serão relevantes para analisar o histórico. Se não for esse o seu objetivo, não os deve importar.
Importação de
movimentos
de contas correntes de fornecedores -> Para reduzir o espaço ocupado na base de dados, pode apenas importar o saldo de fornecedores que não se encontre regularizado. Os movimentos anteriormente regularizados em outras aplicações apenas serão relevantes para analisar o histórico. Se não for esse o seu objetivo, não os deve importar. Esta funcionalidade encontra-se disponível nos planos Corporate, Advanced e Enterprise.
Importar
movimentos
de stock -> Para reduzir o espaço ocupado na base de dados, pode apenas importar um único movimento de stock por cada artigo, em que na quantidade deve preencher o stock atual desse artigo, à data da importação. Esta funcionalidade encontra-se disponível nos planos Corporate, Advanced e Enterprise.