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PHC GO Como gerar o Mapa de Informação Contabilística
 
Para dar suporte à necessidade de exportar as informações contabilísticas associadas aos Salários da sua empresa para outros softwares de contabilidade externos, existe agora o Mapa de Informação Contabilística.
sticky_note_2Notas

As funcionalidades associadas ao Mapa de Informação Contabilística só serão apresentadas no seu Cegid XRP Go caso tenha, exclusivamente, o produto Salários.
O Mapa de Informação Contabilística cria-se via assistente.
Este assistente fica disponível quando se clica em "Introduza mapa" ( Menu > Salários > Processamentos e Emissões > Mapa de Informação Contabilística).

Este assistente tem 3 passos: Configuração; Previsão e Resultado.

    1 - Configuração:
    Neste passo, o utilizador deve definir o período para o qual quer calcular o mapa e uma descrição.

    2 - Previsão:
    Neste passo ser apresentadas todas as mensagens de erro e/ou alertas, caso não exista nenhum entrave, será apresentada a previsão do mapa.
    Podem existir vários tipos de erros e/ou alertas, como por exemplo:
    tips_and_updatesDicas

    Como, numa fase inicial, podem existir muitos erros e/ou alertas e, quando navegamos para um deles perdemos o contexto, existe a possibilidade de se exportar a lista dos erros. Assim, conseguirá guardar a lista e tratar cada um dos entraves antes de tentar criar novamente outro mapa.
    Quando os entraves forem ultrapassados vai então aparecer uma previsão do mapa - vai aparecer a lista de todas as contas movimentadas, com o seu valor a débito e a crédito.
    É neste momento que todos os registos dos Salários serão integrados - Recibos de Vencimento, Despesas, Acréscimos e Pagamentos de Salários.

    3 - Resultado:
    Se o mapa estiver balanceado, a aplicação vai guardar este registo e no resultado será possível navegar diretamente para o mesmo. No registo conseguirá editar os dados das linhas e os totalizadores serão atualizados.
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Configurações necessárias para que a emissão do mapa vá de encontro às necessidades do utilizador:
A criação do Mapa de Informação Contabilística também pode ser efetuada via Full API.
Além disso, como a exportação dos dados associados ao mapa segue uma estrutura muito específica, a exportação dos dados é efetuada, exclusivamente, via Full API pelo método CreateAccountingMap que se encontra no AccountingMapWS.
thumb_up_altBoas Práticas

O software de integração que vai receber a informação contabilística tem forma de bloquear a introdução e edição de registos depois de integrar um período na contabilidade. Para dar resposta a este cenário existe uma opção no método CreateAccountingMap que vai permitir bloquear a introdução e edição de Recibos de Vencimento, Despesas, Acréscimos e Pagamentos de Salários.

O método CreateAccountingMap recebe os seguintes parâmetros: year, month, description e updateCloseDate.
O parâmetro updateCloseDate é do tipo lógico, portanto pode assumir o valor True ou False.
Caso seja True, a aplicação vai trancar os salários até ao último dia do período escolhido.

Existe também outro método da Full API para ser possível alterar o valor desta data: SetIntegrationCloseDate.
Este método recebe apenas um parâmetro: closeDate.
Este método vai permitir alterar o valor da data fechada ou até mesmo limpá-la. A data vai assumir o valor enviado no parâmetro.
Assim, se chamar este método e limpar a data fechada, volta a ser possível alterar e inserir novos registos para qualquer data.

Consulta ambos os métodos clicando aqui -> AccountingMapWS.

 

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