O PHC GO permite a emissão de documentos de Albaran, implicando para tal algumas configurações na aplicação que passamos a descrever:

1. Aceda ao ecrã de Séries de Documentos Internos ( menu Menu > Pesquisar por Séries de Documentos Internos ).


2. Introduza tipo de documento interno
   
   infoInformações

   
   

   Caso tenha o produto licenciado no Plano Corporate, existe um limite máximo até 8 tipos de documentos internos. Caso pretenda criar uma nova série de documento, poderá optar por usar uma série existente que não esteja a usar e que não tenha movimentos ou em alternativa inativar uma série para poder inserir uma nova.
   
   Caso tenha o produto licenciado nos Planos Advanced e Enterprise, não existe limite quanto à criação de novas séries de documentos.


3. Preencha o campo Nome com a designação identificativa da série, por exemplo, Albaran.


4. No campo Tipo de Documento selecione da lista o item Albaran.


sticky_note_2Notas


Existem outras configurações do documento de transporte que deve analisar se pretende incluir neste tipo de documento, atendendo à realidade da sua atividade, tais como:
 
No separador Configuração do Documento ativar as seguintes opções:


• Permite ter documentos rascunho
• Assina ao imprimir
• Manter a sequência
• Lança em Stock (com o respetivo Código de Mov. de stocks associado)

 


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Como lançar na prática um Documento de Albaran?




1. Após criação da série do documento, aceda a menu Menu > Pesquisar por Albaran


2. Clique em Introduza Albaran


3. Associe o cliente para o qual pretende criar o documento de Albaran.


4. No separador Detalhes, lance linhas de artigos para constarem no documento de Albaran.
   
   tips_and_updatesDicas

   
   

   Caso pretende criar um documento de Albaran, copiando de um outro documento, efetue o seguinte:
   
   

   • Pressione o botão Copie Documentos.
   • No campo Tipo de Documento, escolha o tipo de documento desejado.
   • No campo Série do documento, escolha o documento pretendido.
   • Pesquise na lista o(s) documento(s) a copiar para o documento de transporte, e selecione-o(s).
   • Pressione o botão Copie.
5. No separador Transporte, escolher o Local de Carga que vem por defeito por preenchido com Nossas Instalações e com os dados preenchidos nos Dados da Empresa , caso pretenda criar outros locais e as respetivas moradas, aceda a menu Menu > Pesquise por Artigos e Serviços > Armazéns e Lojas


6. Preencha os restantes campos obrigatórios num documento de Albaran, nomeadamente:
   
   
   • Data de Carga e Hora de Carga, com a data e hora de início de transporte. A Data e Hora de início de transporte não pode ser anterior à data e hora atuais. Esta regra da Data e Hora de Carga não se aplica, em situações em que o documento de transporte tenha associado um cliente que tem ativado o campo É Consumidor Final.
   
   
   • Morada de Carga, Localidade de Carga e Código Postal da morada de carga (este último deve obedecer ao formato XXXX-XXX, onde X é um digito de 0 a 9).
     
     
7. Gravar e Assinar o documento.