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Manuais
PHC GO Remunerações, descontos e encargos
 
Esta análise oferece uma visão completa dos componentes que constituem o custo total com pessoal, incluindo remunerações, como salário base, subsídios, prémios e outros abonos; descontos, tais como retenções de imposto, contribuições para a Segurança Social e outros descontos obrigatórios ou voluntários; e encargos, como custos adicionais suportados pela empresa, incluindo contribuições patronais para a Segurança Social, seguros e subsídios de alimentação.

Através desta análise, é possível obter informações detalhadas mediante a seleção de um período temporal, como custos totais por colaborador, incluindo remunerações, descontos e encargos, custos por estabelecimento, tipo ou função do funcionário, permitindo uma visão segmentada dos gastos, e ainda por tipo de remunerações ou de recibos, facilitando o detalhamento de cada componente.

Na prática, a análise funciona como um espelho do recibo de vencimento, agrupado por funcionário, com valores totalizados por remunerações, descontos e encargos, possibilitando a consulta detalhada de cada linha de remuneração, desconto e encargo.

Estas informações são essenciais para uma gestão financeira eficaz, permitindo a tomada de decisões informadas sobre políticas salariais, orçamentos e estratégias de otimização de custos.

Ao aceder à análise, são apresentados 8 filtros configuráveis:
  • Data Inicial: por defeito, preenchida com o primeiro dia do ano em curso.
  • Data Final: por defeito, preenchida com o último dia do mês corrente.
  • Nome do Funcionário: lista todos os funcionários. Por defeito, definido como “Todos”.
  • Função: lista todas as funções associadas a contratos. Por defeito, definida como “Todas”.
  • Tipo de Funcionário: lista todos os tipos de funcionário associados a contratos. Por defeito, definido como “Todos”.
  • Estabelecimento: lista todas as empresas registadas na aplicação (Dados da Empresa).
  • Remuneração: lista todos os tipos de remuneração criados. Por defeito, definida como “Todas”. Inclui ainda remunerações:
    • Incluídas em contrato
    • Não incluídas em contrato (remunerações extra adicionadas fora da ficha do contrato).
  • Recibos: permite filtrar por:
    • Todos
    • Recibos com remunerações não regulares (não previstas como regulares no contrato)
    • Recibos de admissão (primeiro recibo de um novo funcionário)
    • Recibos de saída (último recibo devido a inativação do contrato)
Qualquer alteração aos filtros atualiza automaticamente os valores da análise.

A análise principal contém três colunas fixas:
  • Funcionário: lista de funcionários com recibos de vencimento, de acordo com os filtros aplicados.
  • Remuneração: remunerações associadas ao funcionário, de acordo com os filtros selecionados.
  • Valor da Remuneração: montante de cada linha de remuneração.
Além destas, podem surgir colunas dinâmicas, exibidas apenas quando existirem valores para mostrar:
  • Ausências descontadas: montante correspondente a ausências descontadas.
  • Tipos de desconto (IRS, Segurança Social, Quota Sindical, IRS Jovem, entre outros).
  • Valor após taxas: valor líquido definido no recibo de vencimento.
  • Encargo Segurança Social: montante dos encargos da empresa (contribuições para a Segurança Social).
  • Custo da Empresa: cálculo do custo real para a empresa (Remuneração + Encargo da Empresa – Ausências).
Todas as linhas apresentam totalizadores, facilitando a leitura global dos valores.

Ao clicar numa linha de remuneração (ex.: Ordenado Base), é aberta uma análise secundária com o detalhe dos valores correspondentes.
As colunas exibidas incluem:
  • Número do Recibo
  • Remuneração
  • Valor
  • Ausências descontadas (quando aplicável)
  • Colunas dinâmicas de descontos do funcionário
  • Valor após taxas
  • Encargo do empregador (SS)
  • Custo da empresa
Cada linha da análise secundária contém o botão link que constitui uma ligação direta para o recibo de vencimento a que pertence.
Informação
Esta análise está disponível nos seguintes ecrãs:
  • Recibos de Vencimentos ( Menu > Salários > Recibos de Vencimentos ) - tabulador Análises e Listagens

  • Análises e Listagens ( Menu > Análises e Mapas > Análises e Listagens > Salários )