2. Como configurar Produtos Compostos?

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Para que possa usar produtos compostos nos seus documentos necessita de efetuar alguns passos prévios:
 

• Aceda ao menu localizado no lado esquerdo da página, e navegue até Parâmetros ( menu Menu > Definições > Gerais > Parâmetros ).


• Ativar o parâmetro Utiliza Produtos Compostos.


• Definir a série do documento que pretende para suportar produtos compostos.


sticky_note_2Notas


A aplicação permite configurar tanto séries de Documentos de Faturação como séries de Dossiers Internos, sendo que a sua forma de configuração é idêntica em ambas.
• Optando pela configuração de um documento de faturação da série Fatura, aceder a Séries de Documentos de Faturação (localizado em Definições > Séries de Documentos > Séries de Documentos de Faturação).


• Editar a série Fatura e ativar o campo "Utiliza Compostos".


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Ao ativar o campo Respeita Composto do documento de origem na cópia, significa que quando for lançar um documento nesta série e usar o método de cópia de documentos que contenham artigos compostos, a aplicação irá respeitar na cópia os valores originais do documento que está a ser objeto de cópia (não assumindo eventuais alterações produzidas no composto) .
• Clique em Grave para confirmar as alterações.

 

3. Configurar os artigos compostos e os seus respetivos componentes

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Antes de mais, aconselhamos que o composto seja um serviço e não um artigo com movimentação de stock.

Os seus componentes, por sua vez, devem ser artigos com movimentação de stock.

Para fazer esta configuração, pode proceder da seguinte forma:

• Aceder ao ecrã de Artigos e Serviços (localizado em menu Menu > Artigos e Serviços > Artigos e Serviços).


• Caso pretenda inserir um novo artigo no ecrã, clique em Introduzir Artigo, ou caso pretenda alterar um artigo existente transformando-o em artigo composto selecione o artigo respetivo e clique para editá-lo.


• Tendo preenchido os dados principais do artigo, é no separador Componentes que irá definir quais os componentes que o artigo composto irá contemplar.
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  A aplicação considera que um Artigo é Composto a partir do momento que este tenha definido pelo menos uma linha nas componentes..
• Introduza manualmente na grelha as referências de artigos pretendidos a incluir no composto.


• Definir a quantidade de cada um dos componentes necessárias para constituir o composto e opcionalmente preencher observações nos componentes.


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Tem à disposição 3 métodos de cálculo do custo para as vendas do artigo composto (aplicável no momento do lançamento do documento):


Método 1 - O preço de custo é o da ficha do artigo

Método 2 - O preço de custo é a soma dos seus componentes

Método 3 - O preço de custo é o da ficha do artigo mais a soma dos sues componentes



No primeiro método, o Custo Unitário da linha do Artigo Composto irá herdar o Preço de Custo Ponderado definido na ficha do Artigo Composto.

Usando o segundo método, o Custo Unitário da linha do Artigo Composto irá assumir o Preço de Custo Ponderado resultante da soma dos seus componentes.

Optando pelo terceiro método, o Custo Unitário da linha do Artigo Composto irá resultar no Preço de Custo Ponderado da ficha do Artigo Composto + a Soma do PCP dos seus componentes.
• Clique em Grave para confirmar as alterações na ficha do artigo.

 

4. Como lançar produtos compostos nos documentos?

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Para lançar produtos compostos sobre os documentos efetue os seguintes passos:

• Aceder ao documento na série que configurou para suportar produtos compostos.


• Ao inserir um novo registo no ecrã e no momento de associar as linhas ao documento, preenchendo manualmente ou pesquisando pela Referência de Artigo/Serviço composto, será exibida na linha da grelha do documento as linhas que permitem verificar os componentes que constituem o composto e onde é possível alterar as quantidades e custo unitário das suas linhas ou remover componentes ao composto.


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No momento da faturação do composto, quando se altera a quantidade do composto, as quantidades dos seus componentes incrementam proporcionalmente.

Por exemplo se uma unidade do produto A é composto por duas unidades do produto B e uma unidade do produto C, quando passarmos a quantidade do produto A para 2, as quantidades dos seus componentes respeitam a proporcionalidade, assim a composição do produto A ficaria com 4 unidades do produto B e duas unidades do produto C.
infoInformações


A comunicação de documentos de transporte à AT apenas é feita ao produto composto. Nos casos em que todos os artigos tenham de ser discriminados à AT, é necessário inseri-los individualmente no documento.

 

5. Como lançar produtos compostos nas Avenças?

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Para que possa usar produtos compostos nas Avenças necessita de efetuar alguns passos prévios:

• Aceder ao ecrã de Parâmetros (localizado em menu Menu > Definições > Gerais > Parâmetros).


• Ativar o parâmetro Utiliza Produtos Compostos nas Avenças, no separador das Vendas.


• A seguir emitir a Avença com o respetivo produto composto e os seus componentes.


sticky_note_2Notas


O Parâmetro Utiliza produtos compostos nas Avenças só pode ser ativado caso o parâmetro, Utiliza produtos compostos, do separador, artigos e serviços esteja ativo.
tips_and_updatesDicas


Ao emitir faturas a partir de Avenças, o campo "Respeita compostos do documento de origem na cópia" da série de faturação, influenciará na criação das faturas.

Se o campo estiver ativo então a Fatura gerada tem de trazer o composto como este está definido na Avença (criando as linhas da fatura iguais as da avença) e caso esteja desativado tem de trazer o composto como este está definido na ficha do artigo (Trazendo o preço do composto como esta está definida na avença, mas os seus componentes com as informações ficha do artigo).

 

6. Como lançar produtos compostos nas Compras?

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Para que possa usar produtos compostos nas Compras necessita de efetuar alguns passos prévios:

• Aceder ao ecrã de Parâmetros (localizado em menu Menu > Definições > Gerais > Parâmetros).


• Ativar o parâmetro Utiliza Produtos Compostos, no separadorArtigos e Serviços.


• Ao ativar o parâmetro Utiliza Produtos Compostos, no ecrã de Códigos de Movimentos de Conta Corrente, os seguintes campos ficam disponíveis:
  
  
  • Utiliza compostos
  • Imprime componentes
  • Respeita composto do documento de origem na cópia
  
  
• No Código de Movimento de Conta Corrente, por exemplo, V/Fatura, ativar a opção Utiliza Compostos.


sticky_note_2Notas


O campo "Utiliza compostos" só fica ativo quando a checkbox "Movimento disponível para compras" estiver selecionada.

Os campos "Imprime componentes" e "Respeita composto do documento de origem na cópia" só ficam ativos ao ativar a opção "Utiliza compostos".
• A seguir emitir um documento de compra com artigos compostos, estes devem ser desdobrados automaticamente nos seus componentes.


infoInformações


Ao editar campos no composto:


• Referência: Se alterar a referência do composto elimina os seus componentes.
• Quantidade: se alterar a quantidade do composto recalcula, o total da linha e as quantidades e totais dos componentes.

Ao editar campos no componente:


• Referência: se alterar a referência de um componente carrega o novo componente na mesma linha.
• Preço unitário: se alterar o preço unitário de um componente, o preço do composto não é recalculado automaticamente, para o utilizador ter completa liberdade na criação da compra.


Os descontos comerciais do fornecedor são aplicados apenas ao composto.

Comportamento na Auto Faturação, é aplicada a mesma lógiga.

Nos Movimentos de Stock, terá o seguinte comportamento:


• Ao salvar uma compra, é dada entrada tanto do composto quanto dos componentes.
• Os movimentos de stock dos componentes podem ser integrados na contabilidade.
• Os movimentos de stock de produtos compostos não são integrados na contabilidade, independentemente de serem originados de uma venda ou compra.


Na Integração com a contabilidade, apenas o preço do composto é relevante. O preço das linhas dos componentes é ignorado.
tips_and_updatesDicas


Se o parâmetro "Respeita Composto do Documento de Origem na Cópia"estiver ativo, o composto deve ser copiado exatamente como está no documento de origem.

Se estiver inativo, a cópia deve buscar o composto no documento de origem e trazer os componentes definidos na ficha do artigo composto.

Se o parãmetro "Imprime Componentes"estiver ativo, os componentes aparecem na impressão dos relatórios.

Se estiver inativo, os componentes não aparecem na impressão dos relatórios.
tips_and_updatesDicas


No suporte para Cópia entre Tipos de Documentos, é realizada a cópia entre diferentes tipos de documentos, entre as seguintes entidades:


• Fatura para Compras
• Dossiers para Compras
• Compras para Compras
• Compras para Fatura
• Compras para Dossiers

Ao copiar estes documentos, o documento de destino se utiliza compostos, apresenta os componentes do artigo composto.

Caso não utilize, os componentes não são copiados.