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Manuais

Aspetos a ter em conta na importação de documentos via Full API

Nas entidades abaixo indicadas, relativas a documentos fiscais:

Documentos de Faturação (FT)

Adiantamentos de clientes (RD)

Dossiers Internos (BO)

Compras (FO) de autofaturação

Recibos (RE)

existem campos que deverá ter em conta no caso de efetuar importações via FULL API, ou seja:

impCae: vai preencher a tag "EACCode" do SAF-T.

impousrdata e impousrhora: vai preencher a tag "SystemEntryDate" (data de criação do documento)

impousrinis: vai preencher a tag "SourceID" (utilizador que criou o documento)

impusrdata e impusrhora: vai preencher a tag "InvoiceStatusDate" (data de alteração)

impusrinis: vai preencher a tag "SourceID" do DocumentStatus (utilizador que alterou)

versaochave: vai preencher a tag "HashControl". Em documentos de importação deve ser preenchido com o número do certificado com o qual o documento foi assinado no sistema original e a respetiva versão da chave (exemplo: 0006.1, se o documento original foi criado no PHC CS Desktop).

Nestas entidades fica ao seu critério o preenchimento destes campos, no entanto, é necessário garantir que no SAF-T é o valor destes campos que é extraído (quando se trata de documentos importados) e não outros valores calculados posteriormente pelo PHC GO.

sticky_note_2Notas

- É importante que os valores destes campos estejam iguais aos do software de origem. Mesmo que o utilizador que criou/alterou o registo não exista no PHC GO, é esse que será registado na tabela para manter os valores originais.

- Quando é importado via Full API um documento anulado, é importante que os campos relativos à alteração (SourceID e InvoiceStatusDate) dão origem ao correto preenchimento dos campos impusrdata, impusrhora e impusrinis, mas também aos campos relativos à anulação (nullifyDate, nullifyHour e nullifyReason).