Manuais
PHC GO Painel de Bordo de Vencimentos
 

Disponível brevemente

Através desta análise pode consultar em tempo real os custos da empresa com os vencimentos dos seus colaboradores.

O principal objetivo deste painel é monitorizar tendências, detetar variações nos encargos com pessoal (sejam aumentos ou reduções) e apoiar a tomada de decisões estratégicas no âmbito da gestão de recursos humanos e financeira da organização.

A análise permite filtrar os dados por Ano, Mês e Função (correspondente à função definida nos contratos dos funcionários), proporcionando uma visualização ajustada às suas necessidades.

A análise apresenta um snapshot dos custos acumulados desde o início deste ano até ao mês atual, acompanhado de um gráfico de barras que compara os custos do ano que selecionou anteriormente com os do ano anterior.
sticky_note_2Notas

  • O gráfico de barras é dinâmico e atualiza-se automaticamente consoante os filtros selecionados no início da análise
  • Os valores apresentados serão sempre apresentados desde Janeiro (à esquerda) até ao mês selecionado no filtro.


    • Inclui ainda uma grelha comparativa que permite analisar a evolução dos encargos com pessoal, apresentando os valores referentes ao mês selecionado, ao mês anterior, ao mês homólogo do ano anterior, bem como os totais acumulados do ano corrente e do ano anterior (ano -1). Para cada um destes períodos, é também apresentada a respetiva variação percentual face ao valor de referência, facilitando a identificação de tendências e desvios.

    A comparação assenta em indicadores como: total de remunerações dos funcionários, total de descontos dos funcionários, total de encargos do empregador, total de custos para a empresa, número de funcionários ativos e percentagem de absentismo.
    sticky_note_2Notas

  • O indicador Total de remunerações dos funcionários mostra o total de remunerações dos funcionários para os diferentes períodos.

  • O indicador Total de descontos dos funcionários exibe o total de descontos dos funcionários para os diferentes períodos.

  • O dado do Total de encargos do empregador retorna o total de descontos da empresa para os diferentes períodos.

  • O Total de custos para a empresa resulta dos cálculos das somas dos indicadores Total de remunerações dos funcionários e Total de encargos do empregador para os distintos períodos.

  • O indicador do Número de funcionários ativos nas colunas dos meses, quantifica o número de funcionários com contrato ativo. Em contrapartida nas colunas que exibem valores acumulados, o cálculo é feito pela média mensal de número de funcionários ativos desde Janeiro do ano indicado nos filtros até ao mês definido na análise.

  • Para o indicador da Percentagem de absentismo apenas serão tidos em consideração os tipos de ausência cujo campo Contabilizada no absentismo esteja ativado. Serão descartados nos cálculos os fins-de-semana ou feriados nacionais ou locais.

    Exemplo 1: Cálculo da Percentagem de Absentismo com "Ausências em Dias"
    Considera-se uma empresa com 12 trabalhadores e o mês de julho de 2025, que possui 23 dias úteis (excluindo fins-de-semana e feriados).

    Durante este período, todos os trabalhadores estiveram presentes, com exceção de dois colaboradores:
    • O Funcionário "X", afeto ao estabelecimento de Lisboa, registou 3 dias de ausência, dos quais apenas 1 corresponde a um dia útil (sexta-feira). Os outros dois dias ocorreram no sábado e domingo, pelo que não são considerados para efeitos de absentismo.
    • O Funcionário "Y", afeto ao estabelecimento da Região Autónoma da Madeira, registou 8 dias consecutivos de ausência, incluindo o dia 1 de julho, que corresponde a um feriado local na Madeira (*). Assim, apenas 7 dias úteis são contabilizados como ausência.
      (*) partindo do princípio que temos esse Feriado registado no ecrã de Feriados com ligação ao Estabelecimento da Madeira e nos detalhes do Contrato do funcionário tem associado o Estabelecimento da Madeira.
      Com base nestes dados, o total ajustado de dias úteis de ausência é de 8 dias (1 do Funcionário "X" + 7 do Funcionário "Y").

        Cálculo da % de Absentismo com base em dias:
          Absentismo (%) = (Dias úteis de ausência / Dias úteis previstos) x 100
        • Dias úteis previstos = 12 trabalhadores × 22,5 dias úteis = 270 dias
        • Dias úteis de ausência = 8 dias
          Absentismo (%) = ( 8 / 270) x 100 = 2,962 (arredondando ficaria nos 2,96%)
    Quando a empresa possui estabelecimentos com diferentes calendários de feriados, o cálculo do total de dias úteis previstos deve ser ajustado para refletir essa variação. Nesses casos, utiliza-se a média de dias úteis dos vários estabelecimentos.

    Exemplo 2: Cálculo da Percentagem de Absentismo com "Ausências em Horas"

    Considera-se uma empresa com 5 trabalhadores e o mês de julho de 2025, que possui 22 dias úteis (excluindo fins-de-semana e feriados nacionais ou locais).

    Durante este período, todos os trabalhadores estiveram presentes, com exceção do Funcionário "Z", afeto ao estabelecimento da Região Autónoma da Madeira, que registou ausências parciais, isto é, faltas de apenas algumas horas em dias úteis de trabalho:

    • Detalhe das Ausências do Funcionário "Z":
      • 2 de julho: ausência de 2 horas
      • 3 de julho: ausência de 1 hora
        Total de horas de ausência consideradas para cálculo: 2 + 1 = 3 horas

        Cálculo da % de Absentismo com base em horas:
          Absentismo (%) = (Total de horas de ausência / Total de horas de trabalho previstas) x 100
        • Total de horas de ausência: 3 horas
        • Total de horas previstas = 5 trabalhadores × 22 dias úteis × 8 horas/dia = 880 horas
            Absentismo (%) = ( 3 / 880) x 100 = 0,3409 (arredondando ficaria nos 0,34%)


    • Cada indicador mediante um clique sobre a linha permite aceder ao respetivo detalhe, com tabelas específicas por tipo de informação (remunerações, descontos, encargos, custos, número de funcionários e absentismo) e navegação para os documentos ou registos associados.
    infoInformações

    a) Os dados apresentados na grelha de análise podem ser descarregados cloud_download e/ou enviados por e-mail send com a possibilidade de escolher o formato mais conveniente (PDF, XLSX ou CSV). Esta funcionalidade aplica-se igualmente às linhas de detalhe da análise da grelha.

    b) Por defeito, ao consultar a análise, esta é executada de imediato com os dados dos filtros que estiverem preenchidos. No entanto, esse comportamento pode ser alterado. Para o fazer, siga os passos abaixo:

      1. Aceda ao menu Definições > Reporting > Configurações de Análises Base.
      2. Pesquise pela análise Painel de bordo de vencimentos e aceda à mesma.
      3. Clique em Edite.
      4. Desative a opção Executa de imediato.
      5. Grave as alterações.
    Desta forma, da próxima vez que aceder à análise, esta não será automaticamente executada. Será necessário preencher previamente os campos de filtro e, de seguida, clicar no botão Execute a análise para visualizar os dados.

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