Manuais
PHC GO Como emitir novos Adiantamentos a Fornecedores
 
O ecrã de Adiantamentos a Fornecedores é onde pode inserir, alterar ou apagar registos de Adiantamentos a Fornecedores relativos ao seu negócio.

Aqui, pode configurar os campos que irão caracterizar cada Adiantamento a Fornecedor que introduzir, tais como o Número do Documento, a Data, o Fornecedor, entre outros.

Para visitar este ecrã, aceda ao menu localizado no lado esquerdo da página e pesquise por Adiantamentos a Fornecedores

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Os Adiantamentos a Fornecedores estão disponíveis a partir do plano Advanced.
Para conhecer todas as funcionalidade inerentes a este ecrã, iremos explicar os campos que compõem a área da Informação Principal e o tabulador de Dados Gerais.
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INFORMAÇÃO PRINCIPAL



Esta área do ecrã é composta pelos seguintes campos:

Nº do Documento: Este campo refere se ao Número do adiantamento. O valor deste campo é incrementado automaticamente com base no valor do último registo criado.

Data: Data do recibo (Obrigatório).

Incluído: Campo que indica se o Adiantamento já está incluído num documento de compras.

Forncedor: Campo para seleccionar o Fornecedor a quem vai atribuir o adiantamento (Obrigatório).

Nº Fornecedor: Número do Forncedor (Obrigatório).

Estabelecimento: Estabelecimento do Fornecedor.


DADOS GERAIS


O tabulador de Dados Gerais é composto por vários separadores, os quais iremos detalhar individualmente. Para obter mais informações sobre os campos de um separador, carregue em Mostrar/Ocultar referente ao separador específico (ou em alternativa, pode carregar em Abrir todos).
 
 

Documento: Campo que permite definir qual a serie de adiantamentos a fornecedores a utilizar no adiantamento.

Descrição Campo onde pode escrever uma breve descrição com toda a informação que considere relevante sobre o Documento (Obrigatório).

Conta de Tesouraria: Campo onde pode definir a Conta de Tesouraria que deseja associar ao Adiantamento (Obrigatório).

Código: Campo que permite selecionar o Código relativo à atividade desejada (Obrigatório).

Valor Base: Este campo permite introduzir o Valor Base relativo ao Adiantamento.

Tabela de IVA: Neste campo pode selecionar qual a Taxa de IVA que pretende associar ao Adiantamento.

Valor do IVA: Campo onde se apresenta o Valor do IVA a ser pago relativo ao Adiantamento.

Total: Valor Total a ser pago pelo Adiantamento.

Valor Base (Moeda): Campo que permite introduzir o Valor Base relativo ao Adiantamento, em moeda estrangeira. Este campo fica disponível apenas quando se seleciona uma conta de tesouraria em moeda estrangeira.
 
Valor do IVA (Moeda): Campo onde se apresenta o Valor do IVA, em moeda estrangeira, a ser pago relativo ao Adiantamento.
 
Taxa de cativação de IVA: Este campo aplica-se exclusivamente para localizações em Angola. Apresenta, por omissão, a taxa de cativação de IVA definida no ecrã Dados da Empresa.

Cativação de IVA: Este campo aplica-se exclusivamente para localizações em Angola. O valor deste campo é calculado da aplicação da Taxa de cativação de IVA, sobre o Valor do IVA do adiantamento.

A Pagar: Este campo aplica-se exclusivamente para localizações em Angola. Este campo apresenta o resultado do Total do adiantamento, subtraíndo a Cativação de IVA do mesmo.

Disponível brevemente

Modalidade: Este campo aplica-se exclusivamente para localizações em Espanha. Permite definir a modalidade a associar ao adiantamento de fornecedor. A modalidade classifica cada operação de forma individual, com base nos artigos, clientes e fornecedores.


Forma de Pagamento: Campo que permite definir qual o meio de pagamento através do qual pretende fazer o pagamento.

Referência Interna: Campo que permite selecionar a Referência Interna para o qual pretende filtrar este registo.
 
infoInformações

  • Esta seção e os campos que a compõem aplicam-se exclusivamente para localizações do PHC GO em Portugal e estão disponíveis nos planos Advanced e Enterprise .

  • Cumprindo com as condições anteriores, também é necessário que no ecrã de Parâmetros esteja ativada a ligação à Contabilidade no parâmetro Utiliza ligação à Contabilidade.

  • Contabilizado: Este campo determina se o documento já se encontra contabilizado ou não na Contabilidade PHC CS.

    Data de contabilização: Este campo indica a data em que foi contabilizado o documento. O campo é atualizado automaticamente após a integração com sucesso do documento na Contabilidade PHC CS.

    Dia da contabilização: Este campo indica o dia no qual foi contabilizado o documento. O campo é atualizado automaticamente após a integração com sucesso do documento na Contabilidade PHC CS.

    Diário: Este campo indica o diário no qual foi contabilizado o documento. O campo é atualizado automaticamente após a integração com sucesso do documento na Contabilidade PHC CS.

    Nº lançamento: Este campo indica o nº do lançamento onde foi contabilizado o documento. O campo é atualizado automaticamente após a integração com sucesso do documento na Contabilidade PHC CS.

    infoInformações
  • Esta seção e os campos que a compõem aplicam-se exclusivamente para localizações do PHC GO em Portugal e estão disponíveis caso tenha subscrito o produto Contabilidade PHC GO.
  • Contabilizado: Este campo determina se o documento já se encontra contabilizado ou não na Contabilidade PHC GO.

    Diário: Este campo indica o diário onde foi contabilizado o documento. O campo é atualizado automaticamente após a integração com sucesso do documento na Contabilidade PHC GO.

    Lançamento: Este campo indica o nº do lançamento onde foi contabilizado o documento. O campo é atualizado automaticamente após a integração com sucesso do documento na Contabilidade PHC GO.

    Data do lançamento: Este campo indica a data em que foi lançado o documento na contabilidade. O campo é atualizado automaticamente após a integração com sucesso do documento na Contabilidade PHC GO.

    Resultado da integração: Este campo indica o resultado derivado da integração do documento na contabilidade, podendo ser de sucesso ou de insucesso (neste último caso poderá indicar o motivo pelo qual o documento não foi integrado). O campo é atualizado automaticamente após a integração com sucesso/insucesso do documento na Contabilidade PHC GO.


    Esta secção apresenta uma grelha que permite navegar diretamente para o documento que tem associado o Adiantamento em consulta.
     

    Este separador apenas está disponível nos planos Advanced e Enterprise e destina-se a definir as dimensões analíticas e respetivas hierarquias ou repartições, bem como a percentagem.

    Dimensão: Permite escolher uma dimensão analítica.

    Hierarquia/Repartição: Permite escolher uma hierarquia ou repartição associada à dimensão analítica.

    Percentagem: Permite definir uma percentagem para a dimensão e respetiva hierarquia/repartição.

    infoInformações

    Para mais informações sobre dimensões analíticas clique aqui.