O ecrã de Adiantamentos a Fornecedores é onde pode inserir, alterar ou apagar registos de Adiantamentos a Fornecedores relativos ao seu negócio.
Aqui, pode configurar os campos que irão caracterizar cada Adiantamento a Fornecedor que introduzir, tais como o Número do Documento, a Data, o Fornecedor, entre outros.
Para visitar este ecrã, aceda ao menu localizado no lado esquerdo da página e pesquise por Adiantamentos a Fornecedores
Informações
Os Adiantamentos a Fornecedores estão disponíveis a partir do plano Advanced.
Tópicos Relacionados
Para obter outras informações sobre campos ou áreas relacionadas com o ecrã Condições de Pagamento, clique abaixo no tópico pretendido:
Notas
Antes de aceder à informação principal do ecrã deve de selecionar no topo do mesmo qual a Serie de adiantamento que pretende utilizar no adiantamento a fornecedor.
INFORMAÇÃO PRINCIPAL
Esta área do ecrã é composta pelos seguintes campos:
Nº do Documento: Este campo refere se ao Número do adiantamento. O valor deste campo é incrementado automaticamente com base no valor do último registo criado.
Data: Data do recibo (Obrigatório).
Incluído: Campo que indica se o Adiantamento já está incluído num documento de compras.
Forncedor: Campo para seleccionar o Fornecedor a quem vai atribuir o adiantamento (Obrigatório).
Nº Fornecedor: Número do Forncedor (Obrigatório).
Estabelecimento: Estabelecimento do Fornecedor.
DADOS GERAIS
O tabulador de Dados Gerais é composto por vários separadores, os quais iremos detalhar individualmente. Para obter mais informações sobre os campos de um separador, carregue em Mostrar/Ocultar referente ao separador específico (ou em alternativa, pode carregar em Abrir todos).
Descrição Campo onde pode escrever uma breve descrição com toda a informação que considere relevante sobre o Documento (Obrigatório).
Conta de Tesouraria: Campo onde pode definir a Conta de Tesouraria que deseja associar ao Adiantamento (Obrigatório).
Código: Campo que permite selecionar o Código relativo à atividade desejada (Obrigatório).
Valor Base: Este campo permite introduzir o Valor Base relativo ao Adiantamento.
Tabela de IVA: Neste campo pode selecionar qual a Taxa de IVA que pretende associar ao Adiantamento.
Valor do IVA: Campo onde se apresenta o Valor do IVA a ser pago relativo ao Adiantamento.
Total: Valor Total a ser pago pelo Adiantamento.
Valor Base (Moeda): Campo que permite introduzir o Valor Base relativo ao Adiantamento, em moeda estrangeira. Este campo fica disponível apenas quando se seleciona uma conta de tesouraria em moeda estrangeira.
Valor do IVA (Moeda): Campo onde se apresenta o Valor do IVA, em moeda estrangeira, a ser pago relativo ao Adiantamento.
Taxa de cativação de IVA: Este campo aplica-se exclusivamente para localizações em Angola. Apresenta, por omissão, a taxa de cativação de IVA definida no ecrã Dados da Empresa.
Cativação de IVA: Este campo aplica-se exclusivamente para localizações em Angola. O valor deste campo é calculado da aplicação da Taxa de cativação de IVA, sobre o Valor do IVA do adiantamento.
A Pagar: Este campo aplica-se exclusivamente para localizações em Angola. Este campo apresenta o resultado do Total do adiantamento, subtraíndo a Cativação de IVA do mesmo.
Forma de Pagamento: Campo que permite definir qual o meio de pagamento através do qual pretende fazer o pagamento.
Referência Interna: Campo que permite selecionar a Referência Interna para o qual pretende filtrar este registo.
Informações
Esta seção e os campos que a compõem aplicam-se exclusivamente para localizações do PHC GO em Portugal e estão disponíveis nos planos Advanced e Enterprise .
Cumprindo com as condições anteriores, também é necessário que no ecrã de Parâmetros esteja ativada a ligação à Contabilidade no parâmetro Utiliza ligação à Contabilidade. Este campo determina se o documento já se encontra contabilizado ou não na
Contabilidade PHC CS.
Data de contabilização: Este campo indica a data em que foi contabilizado o documento. O campo é atualizado automaticamente após a integração com sucesso do documento na Contabilidade PHC CS.
Dia da contabilização: Este campo indica o dia no qual foi contabilizado o documento. O campo é atualizado automaticamente após a integração com sucesso do documento na Contabilidade PHC CS.
Diário: Este campo indica o diário no qual foi contabilizado o documento. O campo é atualizado automaticamente após a integração com sucesso do documento na Contabilidade PHC CS.
Nº lançamento: Este campo indica o nº do lançamento onde foi contabilizado o documento. O campo é atualizado automaticamente após a integração com sucesso do documento na Contabilidade PHC CS.
Informações
Esta seção e os campos que a compõem aplicam-se exclusivamente para localizações do PHC GO em Portugal e estão disponíveis caso tenha subscrito o produto Contabilidade PHC GO. Este campo determina se o documento já se encontra contabilizado ou não na Contabilidade PHC GO.
Diário: Este campo indica o diário onde foi contabilizado o documento. O campo é atualizado automaticamente após a integração com sucesso do documento na Contabilidade PHC GO.
Lançamento: Este campo indica o nº do lançamento onde foi contabilizado o documento. O campo é atualizado automaticamente após a integração com sucesso do documento na Contabilidade PHC GO.
Data do lançamento: Este campo indica a data em que foi lançado o documento na contabilidade. O campo é atualizado automaticamente após a integração com sucesso do documento na Contabilidade PHC GO.
Resultado da integração: Este campo indica o resultado derivado da integração do documento na contabilidade, podendo ser de sucesso ou de insucesso (neste último caso poderá indicar o motivo pelo qual o documento não foi integrado). O campo é atualizado automaticamente após a integração com sucesso/insucesso do documento na Contabilidade PHC GO.
Esta secção apresenta uma grelha que permite navegar diretamente para o documento que tem associado o Adiantamento em consulta.
Este separador apenas está disponível nos planos
Advanced e
Enterprise e destina-se a definir as dimensões analíticas e respetivas hierarquias ou repartições, bem como a percentagem.
Dimensão: Permite escolher uma dimensão analítica.
Hierarquia/Repartição: Permite escolher uma hierarquia ou repartição associada à dimensão analítica.
Percentagem: Permite definir uma percentagem para a dimensão e respetiva hierarquia/repartição.
Informações
Para mais informações sobre dimensões analíticas clique
aqui.