Para poder integrar com campos e variáveis criados pelo utilizador é necessário efetuar os seguintes passos, tendo como base um exemplo prático da compra de uma nova viatura.

1. Criação da variável

É no ecrã de Variáveis ( menu Menu > Contabilidade > Variáveis ) que definimos os valores que queremos que sejam refletidos no plano de contas.

Para um cenário prático, pode ser criada a variável:

Variável: Viaturas

Resumo: Viaturas

Tipo de variável: Fixa

Dígitos da sub-conta: 2

No separador Valores definimos:

2. Associação da variável ao plano de contas

Depois de termos criado a variável, é necessário agora associá-la a uma conta.
Para tal aceda ao ecrã Plano de Contas ( menu Menu > Contabilidade > Plano de Contas ). Através do link link no final da linha, é possível navegar para a conta através da opção Contas.

Para o exemplo que temos vindo a criar, sobre a conta 4341 - Ativos Fixos Tangíveis - Equipamento de transporte - Nacional, ao entrar em modo edição vamos associar a variável Veículos anterior à construção da conta de maneira que fique:

• 4 | 3 (Investimentos) | 4 (OperaçõesAFT) | 1 (Mercado) | Veículos Construção da conta

Depois de gravar, no plano de contas, mais propriamente sobre a conta 4341 - Ativos Fixos Tangíveis - Equipamento de transporte - Nacional, já está refletida com os valores que foram definidos na variável.

• 434101 - Ativos Fixos Tangíveis - Equipamento de transporte - Nacional - Viatura AA-11-AA
• 434102 - Ativos Fixos Tangíveis - Equipamento de transporte - Nacional - Viatura BB-22-BB
• 434103 - Ativos Fixos Tangíveis - Equipamento de transporte - Nacional - Viatura CC-33-CC

3. Criação da extensão de ecrã

Criar duas extensões de ecrã ( menu GO Studio > Toolbox > Extensões de Ecrã e Entidades ) para os ecrãs de Ativos e Compras.

No ecrã Ativos ( menu Menu > Ativos > Ativos ) será criado o campo Número do ativo para fazer correspondência entre os valores das variáveis e o ativo.
No ecrã de Compras ( menu Menu > Compras > V/Fatura Ativos ) também o campo Número do ativo para fazer correspondência entre o nº do ativo no respetivo ecrã e o nº do ativo nas linhas da compra.

4. Criação de regra de negócio para preencher automaticamente o campo

Criar uma regra de negócio ( menu GO Studio > Toolbox > Regras de Negócio ) para o ecrã de Compras.
Esta regra deverá preencher o nº do ativo nas linhas ao escolher o código do ativo.

5. Associar as duas extensões de ecrã na variáveis

No ecrã de Variáveis ( menu Menu > Contabilidade > Variáveis ) escolher a variável Viaturas e

No separador Onde utilizar as variáveis definimos:

6. Definição no ativo o número

Preencher no ativo o campo Número do ativo com o valor correspondente na variável.