1. O que são Produtos Compostos?
Os Produtos Compostos permitem criar um artigo ou serviço que tem na sua composição outros artigos e/ou serviços, para que ao inserir esse composto nos Documentos, os seus componentes sejam adicionados ao documento de forma automática.
Informação
A funcionalidade de Produtos Compostos está disponível nos planos Pro e Expert.
2. Como configurar Produtos Compostos?
Para que possa usar produtos compostos nos seus documentos necessita de efetuar alguns passos prévios:
- Aceder ao ecrã de Parâmetros (localizado em Menu > Definições > Gerais > Parâmetros).
- Ativar o parâmetro Utiliza Produtos Compostos
- Definir a série do documento que pretende para suportar produtos compostos.
A aplicação permite configurar tanto séries de Documentos de Faturação como séries de Dossiers Internos, sendo que a sua forma de configuração é idêntica em ambas.
- Optando pela configuração de um documento de faturação da série Fatura, aceder a Séries de Documentos de Faturação(localizado em Definições > Séries de Documentos > Séries de Documentos de Faturação ).
- Editar a série Fatura e ativar o campo "Utiliza Compostos".
Notas
Ao ativar o campo Respeita Composto do documento de origem na cópia significa que quando for lançar um documento nesta série e usar o método de cópia de documentos que contenham artigos compostos, a aplicação irá respeitar na cópia os valores originais do documento que está a ser objeto de cópia (não assumindo eventuais alterações produzidas no composto)
- Clique em Grave para confirmar as alterações.
É necessário configurar os artigos compostos e os seus respetivos componentes.
Antes de mais, aconselhamos que o composto seja um serviço e não um artigo com movimentação de stock.
Os seus componentes, por sua vez, devem ser artigos com movimentação de stock.
Para fazer esta configuração, pode proceder da seguinte forma:
3. Como lançar produtos compostos nos documentos?
Para lançar produtos compostos sobre os documentos efetue os seguintes passos:
- Aceder ao documento na série que configurou para suportar produtos compostos.
- Ao inserir um novo registo no ecrã e no momento de associar as linhas ao documento, preenchendo manualmente ou pesquisando pela Referência de Artigo/Serviço composto, será exibida na linha da grelha do documento as linhas que permitem verificar os componentes que constituem o composto e onde é possível alterar as quantidades e custo unitário das suas linhas ou remover componentes ao composto.
Notas
No momento da faturação do composto, quando se altera a quantidade do composto, as quantidades dos seus componentes incrementam proporcionalmente. Por exemplo se uma unidade do produto A é composto por duas unidades do produto B e uma unidade do produto C, quando passarmos a quantidade do produto A para 2, as quantidades dos seus componentes respeitam a proporcionalidade, assim a composição do produto A ficaria com 4 unidades do produto B e duas unidades do produto C.
A comunicação de documentos de transporte à AT apenas é feita ao produto composto. Nos casos em que todos os artigos tenham de ser discriminados à AT, é necessário inseri-los individualmente no documento.