Neste primeiro circuito vamos explicar como, a partir de documentos como Documentos de faturação ou Dossiers Internos, poderemos criar instalações com os respetivos números de série movimentados nesses documentos.

O primeiro passo passa pela criação do artigo e respetiva ativação dos campos que permitem a gestão de números de série.
 

1. Criação de artigo que usa números de série

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1. Aceda ao menu localizado no lado esquerdo da página, e navegue até Artigos e Serviços ( menu Menu > Artigos e Serviços > Artigos e Serviços);
    
   
2. Pressione o botão Introduza artigo;
    
   
3. Preencha os dados obrigatórios e complementares refere ao artigo a criar;
    
   
4. No separador Outras Configurações, ativar a opção Usa Número de série;
    
   
5. Pressione botão
   Grave
   .

 

2. Entrada de números de série através de compra a fornecedor

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Neste exemplo de circuito de movimentação de números de série, vamos exemplificar a entrada de números de série via Compra, mas também é possível efetuar a mesma entrada através de Dossier interno ligado à tabela de fornecedores.
 

1. Aceda ao menu localizado no lado esquerdo da página, e navegue até V/Fatura ( menu Menu > Compras > Compras > V/Fatura );

 

2. Pressione botão Introduza;


3. Preencha no campo Nº documento, o número da fatura do fornecedor;


4. Preencha no campo Fornecedor, o fornecedor da compra;


5. No separador Detalhes, coloque o artigo anteriormente criado, com as respetivas quantidades e preço;


6. Ainda na linha do artigo clique em more_horiz para aceder às ações da linha;


7. Na janela de Números de série, na coluna com o mesmo nome, introduza, ou utilize uma pistola de códigos de barra, para introduzir os números de série;
   
   tips_and_updatesDicas

   
   

   Poderá utilizar o botão Gere Números de série, que lhe permite gerar uma numeração sequencial para os números de série, partindo de um prefixo (opcional), quantidade de dígitos (opcional) e um número de série inicial (opcional)..
8. Preencha os restantes campos obrigatórios, e informação adicional da Compra;
   
   
9. Pressione botão
   Grave
   .

 

3. Saída de números de série através de fatura de cliente

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Neste exemplo de circuito de movimentação de números de série, vamos exemplificar a saída de números de série via Fatura, mas também é possível efetuar a mesma saída via POS ou através de Dossier interno ligado à tabela de clientes.
 

1. Aceda ao menu localizado no lado esquerdo da página, e navegue até Fatura ( menu Menu > Vendas > Faturação > Fatura );


2. Pressione botão Introduza Fatura;


3. Preencha no campo Cliente, o cliente da fatura;


4. No separador Detalhes, coloque o artigo anteriormente criado, com as respetivas quantidades e preço;


5. Ainda na linha do artigo clique em more_horiz para aceder às ações da linha;


6. Na janela de Números de série, na coluna com o mesmo nome, introduza, ou utilize uma pistola de códigos de barra, para introduzir os números de série para dar saída de stock;


7. Preencha os restantes campos obrigatórios, e informação adicional da Fatura;


8. Pressione botão
   Grave
   , e assine o documento na ação de registo desse ecrã;


9. Aceda ao painel de registo, abra o agrupador Faturação e pressione a ação de registo que se intitula Crie Instalação;


10. Será redirecionado para o ecrã Instalações, com todos os dados do cliente utilizado na fatura, assim como os respetivos números de série movimentados nesse documento, no separador Equipamentos
    Antes de gravar, altere, caso se aplique, a morada correta da instalação, e preencha campos da instalação como as Observações e Estado, se se justificar;


11. Pressione botão
    Grave
    .

 

tips_and_updatesDicas


Importante referir que, caso exista uma devolução dos números de série presentes nos documentos que deram origem à instalação, a partir de por exemplo uma Nota de Crédito, ou por exemplo um dossier de Devolução do cliente, ou através de um movimento de stock, ou ainda por Inventário Físico, os números de série são automaticamente eliminados da instalação respetiva. os números de série são automaticamente eliminados da instalação respetiva.

 

Neste segundo circuito, vamos explicar como, a partir de números de série não existentes em armazém, poderemos criar instalações no ecrã respetivo

O primeiro passo, à semelhança do circuito anterior, passa pela criação do artigo e respetiva ativação dos campos que permitem a gestão de números de série.
 

1. Criação de artigo que usa números de série

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1. Aceda ao menu localizado no lado esquerdo da página, e navegue até Artigos e Serviços ( menu Menu > Artigos e Serviços > Artigos e Serviços);
    
   
2. Pressione o botão Introduza artigo;
    
   
3. Preencha os dados obrigatórios e complementares refere ao artigo a criar;
    
   
4. No separador Outras Configurações, ativar a opção Usa Número de série;
    
   
5. Pressione botão
   Grave
   .

 

2. Entrada de números de série através de compra a fornecedor

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Neste exemplo de circuito de movimentação de números de série, vamos exemplificar a entrada de números de série via Compra, mas também é possível efetuar a mesma entrada através de Dossier interno ligado à tabela de fornecedores.
 

1. Aceda ao menu localizado no lado esquerdo da página, e navegue até V/Fatura ( menu Menu > Compras > Compras > V/Fatura );

 

2. Pressione botão Introduza;


3. Preencha no campo Nº documento, o número da fatura do fornecedor;


4. Preencha no campo Fornecedor, o fornecedor da compra;


5. No separador Detalhes, coloque o artigo anteriormente criado, com as respetivas quantidades e preço;


6. Ainda na linha do artigo clique em more_horiz para aceder às ações da linha;


7. Na janela de Números de série, na coluna com o mesmo nome, introduza, ou utilize uma pistola de códigos de barra, para introduzir os números de série;
   
   tips_and_updatesDicas

   
   

   Poderá utilizar o botão Gere Números de série, que lhe permite gerar uma numeração sequencial para os números de série, partindo de um prefixo (opcional), quantidade de dígitos (opcional) e um número de série inicial (opcional)..
8. Preencha os restantes campos obrigatórios, e informação adicional da Compra;
   
   
9. Pressione botão
   Grave
   .

3. Saída de números de série através de fatura de cliente

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Neste exemplo de circuito de movimentação de números de série, vamos exemplificar a saída de números de série via Fatura, mas também é possível efetuar a mesma saída via POS ou através de Dossier interno ligado à tabela de clientes.
 

1. Aceda ao menu localizado no lado esquerdo da página, e navegue até Fatura ( menu Menu > Vendas > Faturação > Fatura );


2. Pressione botão Introduza Fatura;


3. Preencha no campo Cliente, o cliente da fatura;


4. No separador Detalhes, coloque o artigo anteriormente criado, com as respetivas quantidades e preço;


5. Ainda na linha do artigo clique em more_horiz para aceder às ações da linha;


6. Na janela de Números de série, na coluna com o mesmo nome, introduza, ou utilize uma pistola de códigos de barra, para introduzir os números de série para dar saída de stock;


7. Preencha os restantes campos obrigatórios, e informação adicional da Fatura;


8. Pressione botão
   Grave
   , e assine o documento na ação de registo desse ecrã;

4. Associação de números de série a uma instalação

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1. Aceda ao menu localizado no lado esquerdo da página, e navegue até Instalações ( menu Menu > Artigos e Serviços > Equipamentos > Instalações );


2. Pressione botão Introduza instalação;


sticky_note_2Notas


O campo Nº instalação é de preenchimento automático e incremental, mas poderá alterar o seu valor.
3. Preencha no campo Cliente, o cliente da instalação, com cliente utilizado na fatura anterior;


sticky_note_2Notas


Pode pesquisar o cliente no campo, escrevendo o seu NIF ou e-mail, caso seja encontrado algum cliente associado a essa informação, será mostrado, e poderá selecioná-lo para a instalação..
4. No separador Detalhes, caso se aplique, altere os dados da morada do cliente, como o País, Morada, Código postal e localidade, identificando assim corretamente a localização instalação;


5. Preencha, se se justificar, o campo Observações, com dados relevantes da instalação, e o campo Estado, que permite classificar a instalação (ex: garantia, contrato, etc.);


6. No separador Dados do cliente, pode observar outra informação do mesmo, não editável;


7. No separador Equipamentos, pressione o botão
   Adicione Números de série
   ;


8. Na coluna Número de série, pode selecionar o(s) número(s) de série a associar à instalação.
   Após selecionar um número de série, poderá observar os dados adicionais do mesmo na grelha, como por exemplo a Marca, Modelo e Referência do artigo, entre outros;


sticky_note_2Notas


Ao pressionar a coluna Número de série, pode observar o par Número de série + Referência do artigo, facilitando assim a escolha do equipamento a associar à instalação.
9. Pressione botão
   Grave
   .

 

tips_and_updatesDicas


Importante referir que, caso exista uma devolução dos números de série presentes em documentos que deram origem à instalação, a partir de por exemplo uma Nota de Crédito, ou por exemplo um dossier de Devolução do cliente, ou através de um movimento de stock, ou ainda por Inventário Físico, os números de série são automaticamente eliminados da instalação respetiva.