Manuais
PHC GO Séries de Documentos disponíveis por plano no PHC GO
 

Séries de Documentos de Faturação


O PHC GO inclui de base um conjunto de séries de documentos de faturação devidamente configuradas com as especificidades próprias, para lhe facilitar o arranque e uso da aplicação.

As séries de faturação disponibilizadas variam consoante o plano do PHC GO, ou seja:

- No plano Ready
    1) Fatura
    2) Fatura/Recibo
    3) Fatura Simplificada
    4) Guia de Transporte
    5) Nota de Crédito

- Nos planos Grow, Corporate, Advanced e Enterprise inclui as séries referidas anteriormente, acrescidas de mais 2 séries:
    6) Documento interno
    7) Fatura Proforma
No caso de ter necessidade de criar novas séries de documentos poderá fazê-lo, bastando seguir os passos indicados aqui.

No entanto, tenha em consideração que existem limites à criação de séries de documentos de faturação, que diferem de acordo com o plano do PHC GO que tem subscrito.
Informação

- As séries dos documentos de Faturação no plano Ready, estão limitadas quanto ao número de registos disponíveis (que estão ativos), sendo que o limite máximo é até 6 séries de documentos de faturação.

- Nos planos Grow e Corporate o limite vai até às 7 séries de documentos de faturação ativas.

- Nos planos Advanced e Enterprise não existe limite quanto ao nº de séries, sendo possível a qualquer momento criar novas séries, alterá-las ou até apagar séries desde que ainda não tenham documentos lançados.

Se no plano que tem subscrito atingiu o limite de nº de séries de faturação ativas, para poder criar uma nova pode optar por um dos seguintes caminhos:
  1. proceder à inativação (*) de uma série de faturação que tenha deixado de utilizar ou que nunca usou. Esta ação faz com que passe a ter possibilidade de criar uma nova série e configurá-la à medida das suas necessidades.
  2. proceder ao upgrade de plano que tem subscrito no PHC GO para um plano superior, tendo em conta os limites de cada plano já referidos anteriormente.
(*) A inativação de séries é irreversível, desde que a série esteja classificada com um Tipo de Documento distinto de "OT - Documento Interno" (constituem séries sem validade fiscal, e como tal, não estão abrangidas pelas mesmas regras de certificação impostas pela AT para séries com validade fiscal). Para as séries com validade fiscal, a partir do momento em que sejam inativas, não poderão voltar a ser re-ativadas (apenas se aplica caso o País indicado no ecrã de Dados da Empresa for Portugal).


Séries de Dossiers Internos


A nível das séries de dossiers internos, também o PHC GO inclui de raiz um leque de séries criadas e pré-configuradas para que possa iniciar rapidamente a sua atividade sem demoras.

As séries de dossiers encontram-se disponibilizadas nos planos Corporate, Advanced e Enterprise designadamente:
    1) Encomenda de Cliente
    2) Consumo Interno
    3) Folha de Obra
    4) Transferência entre Armazéns
    5) Encomenda a Fornecedor
    6) Stock Inicial

No caso de ter necessidade de criar novas séries de dossiers internos poderá fazê-lo, bastando seguir os passos indicados aqui.

De salientar, que existem limites à criação de séries de dossiers internos, que variam consoante o plano do PHC GO que tem subscrito, conforme descrito abaixo na caixa informativa.
Informação

As séries dos dossiers internos apenas existem nos planos Corporate, Advanced e Enterprise, no entanto existem diferenças entre eles, ou seja,

- No plano Corporate o limite vai até às 8 séries de dossiers internos.

- Nos planos Advanced e Enterprise não existe limite quanto ao nº de séries, sendo possível a qualquer momento criar novas séries, alterá-las ou até apagar séries desde que ainda não tenham documentos lançados.

Se no plano que tem subscrito atingiu o limite de nº de séries de dossiers ativas, para poder criar uma nova pode optar por um dos seguintes caminhos:
  1. proceder à inativação (*) de uma série de dossier que tenha deixado de utilizar ou que nunca usou. Esta ação faz com que passe a ter possibilidade de criar uma nova série e configurá-la à medida das suas necessidades.
  2. proceder ao upgrade de plano que tem subscrito no PHC GO para um plano superior, tendo em conta os limites de cada plano já referidos anteriormente.
(*) A inativação de séries de dossiers é irreversível, desde que a série esteja classificada com um Tipo de Documento distinto de "OT - Documento Interno" (constituem séries sem validade fiscal, e como tal, não estão abrangidas pelas mesmas regras de certificação impostas pela AT para séries com validade fiscal). Para as séries com validade fiscal, a partir do momento em que sejam inativas, não poderão voltar a ser re-ativadas (apenas se aplica caso o País indicado no ecrã de Dados da Empresa for Portugal).


Séries de Recibos


No que toca às séries de recibos, a aplicação PHC GO em todos os seus planos contempla de base 2 séries pré-configuradas, nomeadamente as séries:
    1) Recibo Normal
    2) Recibo IVA de Caixa
No caso de ter necessidade de criar novas séries de recibos poderá fazê-lo, bastando seguir os passos indicados aqui.

No entanto, tenha em consideração que existem limites à criação de séries de recibos, que variam consoante o plano do PHC GO que tem subscrito, conforme descrito abaixo na caixa informativa.
Informação

- As séries de recibos nos planos Ready, Grow e Corporate estão limitadas quanto ao número de registos disponíveis (que estão ativos), sendo que o limite máximo é até 2 séries de recibos.

- Nos planos Advanced e Enterprise não existe limite quanto ao nº de séries de recibos, sendo possível a qualquer momento criar novas séries, alterá-las ou até apagar séries desde que ainda não tenham documentos lançados.

Se no plano que tem subscrito atingiu o limite de nº de séries de recibos ativas, para poder criar uma nova série pode optar por um dos seguintes caminhos:
  1. proceder à inativação (*) de uma série de recibo que não esteja a utilizar. Esta ação faz com que passe a ter possibilidade de criar uma nova série e configurá-la à medida das suas necessidades.
  2. proceder ao upgrade de plano que tem subscrito no PHC GO para um plano superior, tendo em conta os limites de cada plano já referidos anteriormente.
(*) A inativação de séries de recibos é irreversível, ou seja, a partir do momento em que sejam inativas, não poderão voltar a ser re-ativadas (apenas se aplica caso o País indicado no ecrã de Dados da Empresa for Portugal).

Séries de Adiantamentos de Clientes


Relativamente às séries de adiantamentos de clientes (apenas disponíveis nos planos Advanced e Enterprise), o PHC GO incorpora de base 1 série pré-configurada, nomeadamente a série Fatura Adiantamento.

No caso de ter necessidade de criar novas séries de adiantamentos poderá fazê-lo, bastando seguir os passos indicados aqui.

Não existem limites de criação de novas séries de adiantamentos, contudo, a inativação de uma série desta natureza é irreversível, ou seja, a partir do momento em que sejam inativas, não poderão voltar a ser re-ativadas (apenas se aplica caso o País indicado no ecrã de Dados da Empresa for Portugal).