Ao aceder ao ecrã de Pagamento de Salários e clicar em Introduza pagamento irá surgir o assistente, composto por quatro passos: “1 – Configuração”, “2 – Detalhe” “3 -Pagamento” e “4 – Resultado”.
Passo 1 - Configuração
No passo 1 deverá ser escolhido o tipo de pagamento Remunerações, indicado o intervalo de data para que apenas sejam tidos em conta os recibos de vencimento desse intervalo, bem como a data de pagamento.
Após configurarmos o passo 1 do assistente devemos avançar para o passo 2, clicando no botão Seguinte
Passo 2 - Detalhe
Neste passo é apresentada uma grelha com todos os métodos de pagamentos, agrupados entre si, associados às remunerações incluídas nos recibos de vencimentos.
Nesta grelha ao clicar em em cada linha é possível visualizar o detalhe das remunerações.
Neste detalhe é apresentado o nome do funcionário, a conta associada ao funcionário e ao respetivo método de pagamento e o valor líquido.
Só é possível avançar para o próximo passo se houver pelo menos uma remuneração selecionada. Após selecionar um método de pagamento devemos avançar para o passo 3, clicando no botão Processe pagamentos selecionados.
Passo 3 - Pagamento
Neste passo é apresentado, para cada método de pagamento, o respetivo total líquido, bem como a conta e o código de tesouraria.Os campos “Conta de tesouraria” e “Código de tesouraria” são preenchidos automaticamente caso os campos correspondentes estejam preenchidos no respetivo método de pagamento salarial, no entanto, podem ser alterado neste passo.
Só deve ser possível passar para o último passo se todas as linhas tiverem a conta e código de tesouraria preenchido. Após selecionar um método de pagamento devemos avançar para o passo 4, clicando no botão Emita pagamentos.
Passo 4 - Resultado
Neste passo para cada pagamento emitido vai ser gerada uma mensagem de sucesso com a possibilidade de navegação para o respetivo pagamento.
Neste passo existem duas ações: "Descarregue ficheiro(s)" e "Nova emissão". O botão Descarregue ficheiro(s) só fica disponível se existir pelo menos um pagamento associado a um método para pagamento que utilize formato eletrónico, seja no formato ASCII ou XML.Ao clicar nesta ação, é descarregado um ficheiro em formato zip com todos os ficheiros associados aos métodos de pagamento.