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Porque os documentos têm que ter uma numeração sequencial?

Quando no ecrã dos dados base da Empresa, o Pais para obrigações legais é PT (Portugal), os documentos de faturação, documentos de transporte, compras de autofaturação, recibos, ou recibos de adiantamento de cliente têm de ter uma numeração sequencial devido a uma imposição legal exigida pela AT.

Informação

De acordo com o ponto 1.6 do Ofício Circulado n.º 50.001/2013 da AT: "Todos os tipos de documentos deverão ser emitidos cronologicamente em uma ou mais séries… devidamente referenciadas e dentro de cada uma numerados sequencialmente."

Desta forma, sempre que tentar emitir um documento em que o número do documento não seja sequencial a aplicação enviará uma mensagem de alerta.

Também para a comunicação do SAF-T é necessário que os documentos sejam apresentados, com o seu número, de forma sequencial dentro da sua série.

Dicas

Quando temos ativada a opção Permite alterar o N.º do Documento na série dos documentos de faturação, a aplicação permite que no ato do lançamento do documento, edite o campo do Nº do Documento, embora o nº esteja sujeito à regra indicada anteriormente.

Esta opção de Permite alterer o N.º do Documento pode ser útil em situações que pretenda que o primeiro documento da série inicie numa determinada numeração.