Passa existir um conceito de data fechada na aplicação, que será aplicado em diversos locais, como documentos e entidades que movimentem stock, conta corrente ou tesouraria.
Poderá definir 2 datas fechadas, uma para utilizadores administradores e outra para utilizadores não administradores, que podem não ser coincidentes.
O objetivo desta funcionalidade é proporcionar cenários de utilização como por exemplo:
- De 3 em 3 meses é realizado o apuramento do IVA, então, no início do mês de abril, coloca-se na Data Fechada para Utilizadores não administradores em 31.03.2021, fim do período dos primeiros 3 meses para apurar o IVA.
- No entanto, durante o período de apuramento, que poderá durar 2 ou 3 dias de abril, o contabilista da empresa pode necessitar de efetuar movimentos, então, coloca-se a data fechada para utilizadores administradores em 28.03.2021, para conseguir efetuar o registo de algum documento ou movimento entre estas 2 datas.
Assim no funcionamento normal da empresa, é impedido aos utilizadores não administradores, de colocarem no sistema, documentos, ou introduzir, alterar e apagar registos nesses documentos ou entidades, com data inferior a abril de 2021, mas é permitido aos utilizadores administradores poderem efetuar ajustamentos, caso a data fechada para administradores esteja preenchida com uma data inferior à data fechada para utilizadores não administradores.
Veja mais em detalhe como pode efetuar a configuração destas datas aqui.
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