Manuais
PHC GO Como consultar os dados do seu sistema
 
É no ecrã Acerca de ( menu Menu > Pesquise por Acerca de ) onde pode encontrar todas as informações relativas à sua instalação. Além dos dados do sistema, estão também disponíveis outras informações relativas às bases de dados utilizadas, bem como os produtos licenciados.

É neste ecrã que está disponível alguma informação legal importante, tal como:
  • Licenças de terceiros: contém informação sobre termos e condições de uso, reprodução e distribuição, por parte de terceiros.
    •  

    Dados do seu sistema


    É nesta secção onde estão disponíveis todos os dados do seu sistema, os quais passamos a descrever com mais detalhe:
    sticky_note_2Notas

    Estes dados são comuns a todas as bases de dados utilizadas na sua aplicação.
    • Versão: Versão do seu PHC GO.

    • Versão da Base de Dados: Versão da(s) sua(s) base(s) de dado(s).

    • Versão do build: Versão do build utilizado na sua aplicação.

    • Licenciamento: Licenciamento da sua aplicação.

    • Renovação em: Data da próxima renovação do seu PHC GO.

    • Plano de Preço: Informação sobre o plano utilizado na sua instalação.

    • Máximo de utilizadores concorrênciais permitidos: Número máximo de utilizadores concorrênciais em simultâneo que o seu PHC GO suporta.

    • Número atual de utilizadores concorrênciais: Número de utilizadores concorrênciais com sessão iniciada no seu PHC GO. Este campo permite navegação para o ecrã Utilizadores ativos.

    • Número máximo mensal de documentos: Número máximo mensal de documentos que o seu PHC GO suporta.

    • Número atual mensal de documentos: Número atual mensal de documentos emitidos no seu PHC GO.

    • Número máximo mensal de pedidos de API: Número máximo mensal de pedidos API a que a sua instalação tem direito.
      • infoInformações

      Disponível brevemente

      Caso tenha subscrito o PHC GO nos planos Advanced ou Enterprise, existe a possibilidade de subscrever a um serviço de Pedidos à API Ilimitados que nestes casos, o campo assumirá o valor Ilimitado. Para mais informações clique aqui.

    • Número atual mensal de pedidos de API: Número atual mensal de pedidos de API emitidos pelo seu PHC GO.
      • infoInformações

      Caso tenha adquirido pacotes adicionais de pedidos, este número é o somatório do número máximo mensal de pedidos API do plano mais o número de pedidos dos pacotes adicionais.

      Disponível brevemente

      Caso tenha subscrito o serviço de Pedidos à API Ilimitados todas as chamadas à API serão registadas neste campo para efeitos de controlo de nº pedidos efetuados, mas não existirá qualquer limite imposto ao número de pedidos efetuados.

    • Número máximo diário de agendamentos: Número máximo diário de agendamentos a executar no seu PHC GO.

    • Número atual diário de agendamentos: Número atual diário de agendamentos executados no seu PHC GO.
      • sticky_note_2Notas

      Caso tenha adquirido pacotes adicionais de agendamentos, este número é o somatório do número máximo diário de agendamentos do plano mais o número de agendamentos dos pacotes adicionais.

       

    Bases de dados


    Disponível brevemente


    Nesta secção, o utilizador pode consultar todas as bases de dados associadas à sua instalação, incluindo o respetivo estado e o espaço total ocupado (em gigabytes).

    Ao clicar no ícone de ligação ( link ) disponível junto a cada base de dados, será redirecionado para a análise Total de Espaço na Base de Dados, onde poderá verificar a distribuição do espaço ocupado pelas várias entidades da aplicação.


    Produtos licenciados

    No final do ecrã, está também disponível uma lista com os produtos licenciados disponíveis na sua aplicação.

    É possível consultar tanto o número máximo de utilizadores permitidos para produtos com licença limitada quanto o número de licenças já utilizadas para o produto Colaborador.
    infoInformações

    Tipos de Produtos:

  • Produtos com consumo limitado: Produto Colaborador.
  • Produtos com consumo concorrencial: POS, VENDAS, STOCKS, COMPRAS, TESOURARIA, ACCOUNTING, ASSETS, PAYROLL, SERVICE, CRM.
  • Outros produtos: consideradas funcionalidades.
    • Na grelha Produtos Licenciados, é possível visualizar os produtos licenciados e produtos de licença limitida:

  • Produtos licenciados: indica os produtos atualmente licenciados.
  • Título da BD: título da Base de Dados.
  • Nome da BD: nome da Base de Dados.
  • Consumo de licença limitada? indica se o produto utiliza licença limitada (apenas o produto Colaborador terá esta opção ativa).
  • Máximo de utilizadores permitidos: número máximo de utilizadores configurados para os produtos com licença limitada.
  • Número atual de utilizadores: número de utilizadores configurados em perfis para usar os produtos com licença limitada.
    thumb_up_altBoas Práticas

    A configuração de acesso ao produto Colaborador, que possui licenciamento limitado, é realizada através do ecrã "Perfis", semelhante a outros produtos.

    No momento da gravação do perfil, o sistema valida o número máximo de utilizadores permitidos. Se o número de utilizadores exceder o limite permitido, o perfil não será gravado, alertando o utilizador.


    Ao carregar na ligaçãolink, disponível na grelha dos Produtos Licenciados permite navegar para a Análise "Utilizadores de Perfis por Produto", onde é possível visualizar detalhadamente os utilizadores configurados para cada produto.

    Na análise, é necessário selecionar o produto para filtrar todos os perfis que possuem esse produto configurado. Apenas os produtos configurados em algum perfil serão exibidos na opção de seleção.

    infoInformações

    Login na Aplicação

    Durante o login, além de validar os produtos aos quais o utilizador tem acesso, o sistema valida o tipo de licença que cada produto utiliza. Dependendo do perfil do utilizador, podem surgir os seguintes cenários:

    Acesso a produtos com consumo de licenças concorrenciais: O sistema verifica se o limite de utilizadores concorrenciais foi excedido. Se sim, o login é bloqueado, e uma mensagem de alerta é exibida.
    Acesso a produtos com consumo de licenças limitadas: Como o limite já foi validado na configuração do perfil, o sistema permite o login, mesmo se o limite de utilizadores concorrenciais for atingido.
    Acesso a ambos os tipos de produtos: A aplicação verifica ambos os limites. Se o limite de utilizadores concorrenciais for excedido, o login é bloqueado com uma mensagem de alerta.

    Se um utilizador não tiver um perfil associado, o acesso automático a todos os produtos será atribuído apenas para os produtos de licenciamento concorrencial. Produtos de licença limitada, como o Colaborador, requerem um perfil configurado para acesso.


    sticky_note_2Notas

    Opções de Menu com o Produto Colaborador

    Quando o utilizador entra na aplicação com apenas o Produto Colaborador, existem algumas opções que irão aparecer e cujo acesso poderá ser limitado no perfil, negando o acesso de consulta à entidade que corresponder à opção de menu.

    Exemplo: Para negar acesso aos Processamentos, remover o acesso de consulta da entidade Processamentos. Para negar acesso às definições de Formas de Pagamento, remover o acesso de consulta à entidade Formas de Pagamento.


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    Ações de Registo

    Existe uma ação de registo no ecrã Acerca de:
    • Autenticar de Novo
    Autenticar de novo permite-lhe reautenticar a aplicação para que a mesma reinicie todas as suas funcionalidades.