Manuais
PHC GO Como criar e regularizar Adiantamentos através de Dossiers Internos
 
Agora é possível criar um Adiantamento de Cliente/Adiantamento a Fornecedor a partir de um Dossier Interno.
tips_and_updatesDicas

A título de exemplo, é possível criar uma Fatura de Adiantamento de Cliente através das playlist_play Ações do registo de uma Encomenda de Cliente.
Este comportamento é possível tanto para Adiantamentos de Clientes como para Adiantamentos a Fornecedores.

É possível criar uma Fatura Adiantamento de Cliente a partir das playlist_play Ações do registo de qualquer um dos Dossiers Internos de Clientes disponíveis, clicando na ação Emita Fatura Adiantamento.

Para o caso dos Fornecedores, é possível criar Adiantamentos a Fornecedores a partir das playlist_play Ações do registo de qualquer um dos Dossiers Internos de Fornecedores à disposição do utilizador, através da ação Emita adiantamento a fornecedor.
infoInformações

Para que a ação de emitir Adiantamentos fique disponível nas playlist_play Ações do registo dos Dossiers Internos, terá que ativar a check_box checkbox "Permite associar recibos de adiantamento", disponível na configuração de cada uma das Séries de Dossiers Internos.


thumb_up_altBoas Práticas

Ao entrar no ecrã de introdução de um Adiantamento através do Dossier Interno (de Clientes ou Fornecedores), existe agora a possibilidade de definir o valor do Adiantamento através do campo "Percentagem sobre total dossier", onde podemos quantificar o valor do Adiantamento em função de uma percentagem (%) do valor do Dossier interno .

O cálculo feito através do campo "Percentagem sobre total dossier" tem sempre em consideração o total do Dossier Interno, independentemente do valor de possíveis Adiantamentos já existentes.
Existe também uma storage análise de registo chamada Adiantamentos associados ao Dossier que é apresentada no tabulador de Análises disponível no ecrã de cada Dossier Interno. Segue abaixo um exemplo demonstrativo:


Nesta storage análise o utilizador pode consultar facilmente todos os Adiantamentos associados aquele Dossier Interno em específico e, para além disso, existe ainda a possibilidade de navegar diretamente para cada um dos Adiantamentos através de um link link de navegação rápida.


Quando emite um documento de faturação ou uma compra através de um Dossier Interno que contém Adiantamentos, o novo documento surge em modo de introdução com os respetivos Adiantamentos apresentados no separador "Regularizações", e prontos para serem regularizados.
infoInformações

Para que os Adiantamentos surjam automaticamente no documento de faturação ou na compra, temos de ativar a check_box checkbox "Permite regularizar Adiantamentos dos Dossiers Internos".

chevron_right No caso dos documentos de faturação, esta checkbox está disponível na configuração das séries em Séries de Documentos de Faturação.

chevron_right Para as compras, esta checkbox está disponível para ativação na configuração das séries em Séries de compras.

De forma a emitir um documento de faturação ou uma compra através de um Dossier Interno que contém Adiantamentos, podemos utilizar 3 opções:
chevron_right Emissão automática através de um autorenew Processamento em série;
chevron_right Nas playlist_play Ações do registo do próprio Dossier Interno;
chevron_right Através da cópia de Dossiers Internos (quando posicionado numa fatura em modo de introdução).


 

PHC GO