Para a integração de acréscimos e diferimentos seja realizada de forma correta, é necessário seguir os seguintes passos, tendo como base um exemplo prático.

1. É necessário que as contas de acréscimos (272X) e diferimentos (28X), estejam Elegível para acréscimos e diferimentos. Para isso é só aceder à conta e ativar o campo Elegível para acréscimos e diferimentos.

   
   

2. Foram criadas 4 novas variáveis fixas e associadas às respetivas contas, de maneira que estrutura do plano de conta fique de acordo:

   sticky_note_2Notas

   
   

   Estas contas para o exemplo, devem ser criadas via ecrã das Variáveis.

   27 - Outras Contas a Receber e a Pagar

   ...

   272 - Devedores e credores por acréscimos (periodização económica)

   2721 - Devedores por acréscimos de rendimentos

   272101 - Eletricidade

   272102 - Outros acréscimos de rendimentos

   2722 - Credores por acréscimos de gastos

   272201 - Comunicações

   272202 - Outros acréscimos de gastos

   
   

   28 - Diferimentos

   281 - Gastos a reconhecer

   28101 - Seguro

   28102 - Outros gastos a reconhecer

   282 - Rendimentos a reconhecer

   28201 - Juros

   28202 - Outros rendimentos a reconhecer

   
   

   É necessário ainda, sobre as variáveis que foram criadas, sobre o separador Onde utilizar as variáveis, acrescentar duas novas linhas:

   Nome do ecrã	Entidade relacionada	Campo a utilizar
   Faturação	Linhas	Classificação contabilística do tipo de serviço
   Compras	Linhas	Tipo de fornecimento do artigo/serviço

   
   

3. Foram criadas as seguintes hierarquias, com base no plano no plano de contas anterior:

   Acréscimos de Rendimentos

   Descrição: Devedores e credores por acréscimos (periodização económica)

   Tipo de hierarquia: Tipos de Prestação de Serviços

   Hierarquia de variável origem: -

   Variável: Outras contas a receber e a pagar

   Valor da variável: Devedores e credores por acréscimos (periodização económica)

   
   

   Descrição: Devedores por acréscimos de rendimentos

   Tipo de hierarquia: Tipos de Prestação de Serviços

   Hierarquia de variável origem: Devedores e credores por acréscimos (periodização económica)

   Variável: Devedores e credores por acréscimos (periodização económica)

   Valor da variável: Devedores por acréscimos de rendimentos

   
   

   Descrição: Eletricidade

   Tipo de hierarquia: Tipos de Prestação de Serviços

   Hierarquia de variável origem: Devedores por acréscimos de rendimentos

   Variável: Acréscimos de Rendimentos

   Valor da variável: Eletricidade

   
   

   Descrição: Outros acréscimos de rendimentos

   Tipo de hierarquia: Tipos de Prestação de Serviços

   Hierarquia de variável origem: Devedores por acréscimos de rendimentos

   Variável: Acréscimos de Rendimentos

   Valor da variável: Outros acréscimos de rendimentos

   
   

   Acréscimos de Gastos

   Descrição: Devedores e credores por acréscimos (periodização económica)

   Tipo de hierarquia: Tipos de Fornecimentos

   Hierarquia de variável origem: -

   Variável: Outras contas a receber e a pagar

   Valor da variável: Devedores e credores por acréscimos (periodização económica)

   
   

   Descrição: Credores por acréscimos de gastos

   Tipo de hierarquia: Tipos de Fornecimentos

   Hierarquia de variável origem: Devedores e credores por acréscimos (periodização económica)

   Variável: Devedores e credores por acréscimos (periodização económica)

   Valor da variável: Credores por acréscimos de gastos

   
   

   Descrição: Comunicações

   Tipo de hierarquia: Tipos de Fornecimentos

   Hierarquia de variável origem: Credores por acréscimos de gastos

   Variável: Acréscimos de Gastos

   Valor da variável: Comunicações

   
   

   Descrição: Outros acréscimos de gastos

   Tipo de hierarquia: Tipos de Fornecimentos

   Hierarquia de variável origem: Credores por acréscimos de gastos

   Variável: Acréscimos de Gastos

   Valor da variável: Outros acréscimos de gastos

   
   

   Gastos a Reconhecer

   Descrição: Gastos a Reconhecer

   Tipo de hierarquia: Tipos de Fornecimentos

   Hierarquia de variável origem: -

   Variável: Diferimentos

   Valor da variável: Gastos a reconhecer

   
   

   Descrição: Seguro

   Tipo de hierarquia: Tipos de Fornecimentos

   Hierarquia de variável origem: Gastos a Reconhecer

   Variável: Gastos a Reconhecer

   Valor da variável: Seguro

   
   

   Descrição: Outros gastos a reconhecer

   Tipo de hierarquia: Tipos de Fornecimentos

   Hierarquia de variável origem: Gastos a Reconhecer

   Variável: Gastos a Reconhecer

   Valor da variável: Outros gastos a reconhecer

   
   

   Rendimentos a Reconhecer

   Descrição: Rendimentos a reconhecer

   Tipo de hierarquia: Tipos de Prestação de Serviços

   Hierarquia de variável origem: -

   Variável: Diferimentos

   Valor da variável: Rendimentos a reconhecer

   
   

   Descrição: Juros

   Tipo de hierarquia: Tipos de Prestação de Serviços

   Hierarquia de variável origem: Rendimentos a reconhecer

   Variável: Rendimentos a Reconhecer

   Valor da variável: Juros

   
   

   Descrição: Outros rendimentos a reconhecer

   Tipo de hierarquia: Tipos de Prestação de Serviços

   Hierarquia de variável origem: Rendimentos a Reconhecer

   Variável: Rendimentos a Reconhecer

   Valor da variável: Outros rendimentos a reconhecer

   
   

4. De seguida, no ecrã de Artigos e Serviços ( menu Menu > Pesquise por Artigos e Serviços ), é necessário criar os serviços e definir através do separador Contabilidade, os Tipo de prestação de serviço e Tipo de fornecimento com base nas hierarquias criada anteriormente.

   
   

5. É necessário agora definir as Configuração de Acréscimos e Diferimentos ( menu Menu > Pesquise por Configuração de Acréscimos e Diferimentos ), com as contas elegíveis para acréscimos e rendimentos e o número de meses do acréscimo ou diferimento, a título de exemplo:

   Descrição: Acréscimo de Rendimento 3 meses

   Tipo: Acréscimo

   Contas: 272101 - Eletricidade, 272102 - Outros acréscimos de rendimentos

   N.º de meses: 3

   Cria automaticamente as especializações a partir do movimento contabilístico: Não

   
   

   Descrição: Acréscimo de Gasto 6 meses

   Tipo: Acréscimo

   Contas: 272201 - Comunicações, 272202 - Outros acréscimos de gastos

   N.º de meses: 6

   Cria automaticamente as especializações a partir do movimento contabilístico: Não

   
   

   Descrição: Diferimentos de Rendimentos a 3 meses

   Tipo: Diferimento

   Contas: 28201 - Juros, 28202 - Outros rendimentos a reconhecer

   N.º de meses: 3

   Cria automaticamente as especializações a partir do movimento contabilístico: Sim

   
   

   Descrição: Diferimentos de Gastos a 6 meses

   Tipo: Diferimento

   Contas: 28101 - Seguro, 28102 - Outros gastos a reconhecer

   N.º de meses: 6

   Cria automaticamente as especializações a partir do movimento contabilístico: Sim

   sticky_note_2Notas
   
   
   Para a contabilização da especialização é necessário definir o tipo de hierarquia em cada uma das configurações, consoante o seu tipo.
   
   

6. Após estas configurações, na emissão de documentos de compras e documentos de faturação, ao associar o serviços nas linhas dos documentos, a integração do documento na contabilidade é feita para as respetivas contas de acréscimos (272X) e diferimentos (28X).

   sticky_note_2Notas

   
   

   Quando existe mais que uma configuração de acréscimos e diferimentos, no resultado de integração é exibida a mensagem:
   "O preenchimento da Configuração de Acréscimos e Diferimentos é obrigatório para a conta X. Verifique se existem configurações disponíveis e defina a respetiva configuração no movimento contabilístico."
   Mesmo que integração do documento esteja correta, o utilizador terá de navegar para o movimento contabilístico (através do campo "Lançamento"), editar o movimento e, na linha do diferimento ou acréscimo, definir a configuração desejada.

   No movimento contabilístico tem disponível o campo Configuração de acréscimos e diferimentos que permite conferir que configuração foi usada e através da análise de registo Acréscimos e Diferimentos também é possível ver os acréscimos ou diferimentos gerados.

   Através das linhas da análise, é possível consultar o detalhe do acréscimo ou diferimento e na análise Especializações de Acréscimos e Diferimentos todos as especializações para os diversos períodos.