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PHC GO Como processar referências MB HiPay
 
Uma vez recebida a confirmação que o documento de faturação do seu cliente foi pago, resta-nos processar este pagamento, ou seja, marcar a referência como paga, e emitir o recibo respetivo ao documento de faturação.

De modo a facilitar todo este processo, está disponível no menu Processamentos e Emissões, o ecrã Processar Pagamentos Multibanco HiPay ( menu Menu > Processamentos e SAF-T > Processamentos e Emissões > Processar Pagamentos Multibanco HiPay ).

Para efetuar um novo processamento, basta carregar em Nova emissão, e seguir os seguintes passos:

  1. No primeiro passo do assistente, através dos campos Referência desde, e Referência até, é possível definir o período temporal que o assistente irá abranger.

    Por usa vez, através do campo Nome da Série de Recibo, é possível selecionar qual a série de recibos a ser utilizada pelo assistente.

  2. No segundo passo do assistente, através das caixas de seleção respetivas ( check_box_outline_blank ), deve selecionar quais as referências a serem processadas, e assim que tiver a sua seleção pronta, carregar em Processar apenas as faturas selecionadas.

    Em alternativa, sem ter que selecionar referência nenhuma, ao carregar em Processar todas as faturas, todos os registos que surgiram no ecrã serão processados.
    sticky_note_2Notas

    Nesta lista, só surgem referências que já tenham sido pagas pelos seus clientes, e cuja dívida ainda não tenha sido regularizada.


  3. Após a ação anterior, o processamento irá arrancar, restando ao utilizador aguardar pela conclusão deste. Uma vez pronto, surgirá uma notificação sobre o icon de processamentos e emissões, localizado no canto superior direito da sua aplicação, entre o botão da Agenda e Ajuda.

Uma vez concluído, os documentos de faturação abrangidos pelo processamento serão atualizados, passando a sua referência a estar identificada como Referência Paga. Em adição, serão também emitidos os Recibos (ou Recibos IVA de Caixa, conforme selecionado) respetivos a esses mesmos documentos de faturação.
 

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