Todos os tipos de emissões disponíveis dizem respeito ao lançamento de documentos de forma automática e assíncrona.
Para iniciar uma nova contabilização de depreciações, aceda ao menu localizado no lado esquerdo da página, e navegue até; Contabilização de Especializações de Acréscimos e Diferimentos ( menu Menu > Processamentos e SAF-T(PT) > Processamentos e Emissões > CContabilização de Especializações de Acréscimos e Diferimentos ) e selecione o botão Nova emissão.
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Com o assistente aberto deve, no passo 1 Configuração, definir um conjunto de campos relativo ao Ano e Período incial e Período final
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Ano: O campo Ano permite identificar o ano para o qual serãoo integradas na contabilidade as especializações. Por defeito é preenchido com o último exercício aberto.
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Período inicial: Este campo permite indicar o períoodo inicial das especializações.
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Período final: Este campo permite indicar o período final para o qual pretende contabilizar as especializações.
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Pressione o botãoo Seguinte para avançar para o passo 2 Especializações onde vai escolher as especializações a serem integradas na contabilidade.
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Conta: Este campo apresenta a conta do acréscimo ou diferimento.
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Descrição: Este campo apresenta a descrição do acréscimo ou diferimento.
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Tipo: Este campo apresente se é do tipo acréscimo ou diferimento.
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Nº: Este campo permite identificar o número do acréscimo ou diferimento.
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Ano de especialização Este campo permite identificar o ano de especialização.
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Mês: Este campo apresenta o mês da especialização.
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Especialização: Este campo apresenta o valor da especialização.
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Para finalizar a configuração e iniciar a contabilização automática das especializações na contabilidade pressione o botão Contabilizepara avançar para o passo 3 Resultado.
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Imediatamente após ter iniciado a emissão é encaminhado para o passo 3 Resultado de confirmação de início do processamento.
Conforme referido no início deste tópico, os processamento decorrentes da emissão automática são efetuados de forma assíncrona, ou seja, pode continuar a realizar outras operações dentro do PHC GO sem ter que esperar pelo fim do(s) processamento(s).
Através do botão Nova emissão pode voltar novamente ao assistente no passo 1 Configuração para configurar e executar outro processamento.
Ao fechar o assistente, tem a possibilidade de aceder ao ecrã de emissões para consultar o estado do processamento que iniciou, bem como consultar os restantes processamentos já efetuados.
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Quando o processamento for concluído, o ícone de notificação é exibido na barra de topo da aplicação, significando que o processamento se encontra concluído. Na notificação é contemplado um número que indica o nº de processamentos concluídos e não lidos. Este número é incrementado em 1 unidade à medida que for executando outros processamentos e os mesmos sejam concluídos.
Ao fazer clique sobre o referido ícone, surge uma pequena janela com indicação do tipo de processamento concluído, a data/hora de início bem como o status finalizado.
Ao fazer clique sobre a área de notificação dos Processamentos Concluídos será diminuído em 1 unidade o nº de processamentos concluídos e não lidos e irá navegar diretamente para o processamento onde poderá consultar o resultado do mesmo.
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No resultado do processamento é possível visualizar os eventuais erros que possam ocorrer e que impedem a correta correção, assim como os registos que foram contabilizados com sucesso.
Quando a contabilização é feita com sucesso, é possível navegar para o respetivo o movimento contabilístico.