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PHC GO Comunicar via Webservice documentos de transporte
 
Informações

Este tópico de manual aplica-se exclusivamente à aplicação PHC GO com localização em Portugal, ou seja, que operem em solo Português e consequentemente sob as normais legais deste país.
Quando este método de comunicação está ativo, os documentos de transporte são comunicados no momento em que são finalizados/assinados.

No caso de não usar rascunho nos documentos, eles serão comunicados na sua gravação. Assim, é nesse momento que o código atribuído pela AT fica de forma automática preenchido no documento e pode nesse momento imprimir o documento e efetuar o transporte.

Por outro lado, ao assinar o Documento de Transporte poderão surgir eventuais mensagens de alerta que impedem a atribuição do Código de transporte pela AT, em virtude do documento não cumprir todos os requisitos legais.


Informações

Caso o código atribuído pela AT não for preenchido em virtude do documento não cumprir todos os requisitos legais, ao print Imprimir, cloud_download Descarregar ou send Enviar o documento, surgira uma mensagem de aviso ao utilizador a indicar que o campo "Código atribuído pela AT está vazio. sendo possível editar o mesmo .
Estes alertas indicam o que deve fazer para corrigir os documentos e voltar a assiná-lo para obter o código identificativo da AT.

Para ativar a comunicação via Webservice deve efetuar o seguinte:

1. Clique no ícone para abrir o menu de opções.

2. Recorra ao motor de busca presente no topo do painel   e pesquise por parametros, onde irá obter o acesso ao ecrã de Parâmetros.

3. Já dentro desse ecrã, aceder à seção Comunicação ao Estado e na área de Documentos de transporte efetuar o seguinte:
  • Utilizador a usar na comunicação de docs. transporte à AT via WebService: o formato a preencher neste campo é Número de Contribuinte/Código do utilizador. Caso não possua o Código de Utilizador terá que, a partir do Portal das Finanças, criar um utilizador e password associados ao número de contribuinte que tem de ser coincidente com o número de contribuinte definido definido no ecrã <%= TopicLink([Dados da empresa],[Como definir os dados base da empresa]) %>.

  • Palavra-Passe a usar na comunicação de docs. transporte à AT via WebService: introduzir a palavra passe atribuída no momento da criação do Utilizador no Portal das Finanças.

  • Usa comunicação de documentos de transporte via webservice: ativar este campo

4. Uma vez gravadas as configurações do ecrã de Parâmetros, da próxima vez que emitir documentos de transporte, no nomento da assinatura o PHC GO solicita de imediato validação junto do webservice da AT do documento. Caso este cumpra com os requisitos legais, então à AT retorna um código de identificação do transporte que será registado automaticamente no documento de transporte emitido e que será refletido ao descarregar para PDF ou imprimir o documento.
Notas

Relativamente aos documentos de transporte, tenha presente algumas considerações que importa ter em conta:
 
  • Preencha os campos Data de Carga e Hora de Carga contido no separador Transporte, certificando-se que a Data e Hora sejam posteriores à Data/Hora de gravação do documento.

  • Os campos relativos aos dados da Carga: Morada, Localidade e Código Postal são de preenchimento obrigatório e vêm automaticamente preenchidos com os dados presentes no ecrã <%= TopicLink([Dados da empresa],[Como definir os dados base da empresa]) %>, sendo que o Código Postal deverá obedecer ao formato XXXX-XXX onde X é um dígito de 0 a 9.

  • As linhas do documento de transporte devem ter no mínimo informação da Designação e Quantidade para ter relevância fiscal e serem suscetíveis de ser comunicadas à AT, sendo que a quantidade tem que ser obrigatoriamente maior que 0.

  • Documentos de transporte que tenham associado clientes classificados como sendo consumidor final, não serão contemplados na comunicação à AT via webservice.

  • Documentos de transporte que sejam comunicados com sucesso via webservice à AT não poderão ser Anulados.
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