É no ecrã de Configuração de Excel ( menu Menu > Pesquise por Configurações de Excel) onde serão efetuadas as configurações e a gestão dos seus ficheiros em formato Excel.

Para conhecer todas as funcionalidades inerentes a este ecrã, iremos explicar os campos que compõem a área do Detalhes e o separador Elementos.

DETALHE

Esta área do ecrã é composta pelos seguintes campos:

Descrição: Este campo permite adicionar uma descrição à configuração.

Entidade: Deve ser escolhida a entidade para a qual será associada a configuração do ficheiro. Neste momento este campo está limitado às entidades Pagamentos de Salários, Novas entidades criadas através de add-ons e Mapas financeiros.

Nome do ficheiro: Este campo permite indicar o nome do ficheiro quando for descarregado.

Separador de decimais: É preenchido por defeito com um ponto final (.).

Formato de datas: Este campo é preenchido automaticamente com dd-MM-yyyy (dd corresponde ao dia, MM corresponde ao mês e yyyy corresponde ao ano). Ao produzir um ficheiro em formato Excel todas as datas irão conter este formato. É possível definir um outro formato de datas.

check_box Mostra títulos das colunas: Ao ativar esta opção, os títulos das colunas ficarão visíveis no ficheiro Excel.

ELEMENTOS

Esta área do ecrã é composta pelos seguintes campos:

Documento: Este elemento é criado automaticamente, e é a partir deste elemento que podemos criar Tabelas.

Ao clicar em Adicione tabela é aberto o ecrã Configuração de elemento.

Neste ecrã surgem dois tabuladores Geral e Tabela.

No tabulador Geral, é possível definir os seguintes campos:

• Nome: Campo para indicar o nome do elemento.

• Ordem: Este campo deve ser preenchido com a ordem da linha na produção do ficheiro.

No tabulador Tabela, é possível definir no campo Entidade todas as coleções/grelhas da entidade definida nos detalhes deste ecrã.